1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. Описание программы

1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода. Описание программы

Программа 1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода создана для продуктивного достижения различных целей, которые ставятся перед элеваторными отделами и комбикормовыми производителями. Система поможет вести учет количественно-качественного назначения на производствах максимально эффективно.

В ходе производства этого программного обеспечения, учитывались основные требования существующей законодательной базы в совокупности с опытом, приобретенным за многие годы проведения автоматизации в рамках производства хлебоприемных и перерабатывающих направлений. Кроме того, в программе были учтены все требования, связанные с актуальными тенденциями, предъявляемыми проверяющими органами. В результате была создана система ведения учета количества и качества произведенного зерна и масличных культур, а также подготовленного на реализацию сырья.

Вместе с тем, конфигурация построена на основе стандартного программного функционала 1С: Бухгалтерия, где сохранены все ключевые ресурсы и пути для принятия стандартных решений.

Особенности программы

Используя программный продукт, руководители предприятий могут:

• в режиме реального времени, следить за производством и заготовками, а также анализировать дальнейшие перемещения продукции;

• проводить контрольные отчеты зачтенного и фактического веса сырья по соответствующей форме;

• устанавливать контроль за формированием ценовой политики на готовые товары и сырье;

• максимально автоматизировать процессы взвешивания сырья и транспорта, а также определения качества и точного веса продукции для предотвращения вывоза неучтенного сырья;

• минимизировать вероятность возникновения человеческого фактора на любой стадии производства.

Бухгалтера получают возможность:

• создавать отчетность строго в соответствии с формами, утвержденными производственными нормативами;

• придерживаться строгих критериев, установленных отраслевыми формами, бухгалтерских ведомостей;

• исключить ручное составление документации, подтверждающей расчеты с заказчиками;

• проводить калькуляцию по предоставленным услугам, связанным с отгрузкой продуктов, а также их хранением, очисткой, взвешиванием и сушкой.

С помощью программы можно регулировать приемку и отгрузку зерна и культур масличного спектра:

• проведение регистрационных мероприятий по поступлению зерна, как автомобильным, так железнодорожным транспортным сообщением;

• возможность синхронизации с автомобильными или железнодорожными рабочими весами любых производителей;

• проведение учета и анализа качества товаров, поступивших на хранение;

• расчет зерновой категории в автоматическом режиме согласно данным анализа;

• обеспечение регистрации, приобщение отчетных документов о получении сырья и зерна;

• применение основных критериев договорных и согласованных цен на совместную закупку.

Также платформа позволяет вести электронный документооборот с целью отражения всех хозяйственных операций. Программное решение поддерживает функцию ввода первичных бухгалтерских уведомлений в общий реестр, для дальнейшего использования электронных экземпляров в работе. Такой документооборот наделен юридической силой и ведется в соответствии с актуальными законодательными нормами.

Автоматизация бизнес-процессов

Программная разработка способна учитывать характерную специфику определенных производственных отраслей. К ним относятся:

• производители хлебной продукции и сырья;

• компании по переработке маслосодержащих продуктов;

• организации, специализирующиеся на комбикормах.

Автоматизация проводится по таким направлениям:

• зерновой учет и регистрация масличных культур на элеваторах, хлебоприемных станциях, заводах специализирующихся на создании комбикормов и маслоэкстракционных предприятий в плане физического и зачетного веса;

• учета исполнительных действий по сушке и перерабатывающим процессам, проверочным мероприятиям состояния зерна, которое пребывает на сохранении, а также масличных культур, складируемых для хранения стеллажным способом;

• услуги за элеваторное содержание (засыпка, просушка, сохранность, отгрузка и прочее);

• проверка упаковки и расфасовки товара, готового к употреблению на заводском производстве, специализирующемся на переработке масличных культур и изготовлении комбикормов.

Предназначением этой программы является автоматизация бизнес-процессов в различных учетных отделениях:

1. Посты визировочного и весового направления, железнодорожные и автомобильные:

1. • подготовка свидетельств по приему и отгрузке с использованием автотранспортного или железнодорожного сообщения;

   • предоставление форм отраслевого назначения и иных видов неунифицированной и административной отчетности;

   • осуществление результативной проверки при взвешивании из-за внедрения автомобильных или ж/д весов.

1. Лаборатория по производству и техническому обслуживанию:

• • формировка карточек по проверке зерновой и незерновой продукции, а также освидетельствование свойств по проведению анализа продукции;

  • автоматизированное формирование сведений по зерновой категории, основанных на исследовании, проведенном в специальной лаборатории;

  • автоматическая формировка актов на проведение расчетов по зерновым культурам и недостачам, возникающим в результате сушки и очищения;

  • журнальное ведение карточек исследований в соответствии с типом (прием, обработка);

  • предоставление форм отраслевого назначения и допустимость ведения продуктивной силосной доски.

1. Элеваторное складирование, как один из вариантов хранения:

1. • ведение каталогов по накладным на зерно, которое уже получено, формировка квитанций согласно приемке;

   • проведение расчетов по зачетным весовым показателям и услугам на этапе поступления зерновой продукции;

   • формировка документации по передвижению сырья внутри складских помещений предприятия;

   • регистрация актов на то, чтобы оприходовать сметы и обеспечить вывоз отходов;

   • формировка расчетных актов с участием контрагента и актов по процедуре зачистки;

   • журнальная форма документации количественно-качественного направления, а также создание отчетности продвижения хлебопродуктов, и иных видов отчетности, не относящейся к унифицированной.

1. Цеха, специализирующиеся на производстве и поставкам комбикормов, а также на изготовлении масла и продукции, сопутствующей этому процессу:

1. • формировка рапортов на процедуру переработки комбикормов и премиксов, а также производство масла из культур подсолнечника и сопутствующей продукции;

   • добавочная обработка и расфасовка продукции готовой к реализации;

   • ведение документации по перемещению продукции готовой к реализации внутри складских помещений конкретного предприятия;

   • формирование отчетных актов по производству, согласно которым используется сырье и происходит выработка продукции готовой к реализации;

   • заполнение в журнале данных о количественно-качественной оценке готового к реализации товара;

   • ведение отраслевой и производственной отчетности, не относящейся к унифицированной.

1. Отделы коммерческого направления и служа юридической поддержки:

1. • установление цен, согласованных с проводимой политикой предприятия общего и индивидуального направления на разноплановые элеваторные услуги в соответствии с подписанными договорами с заказчиком;

   • установление ценовой политики на приобретение и распространение готового к реализации товара и сырья;

   • формировка актов за оказанные сервисов элеваторного хранения;

   • формировка документации, сопровождающей отгрузку подготовленного к реализации товара или сырья;

   • предоставление модуля отчетности централизованного направления на закупку, а также реализацию товара или сырья.

Дополнительные возможности

При необходимости конфигурацию можно интегрировать с добавочными приложениями к стандартным подсистемам в смежных направлениях:

• весовых;

• лабораторных;

• комбинатов, производящих комбикорма;

• элеваторных;

• снабженческих и обеспечивающих сбыт;

• ведение учетных мероприятий продуктов готовых к продаже;

• ведение учетных записей, относящихся к зерновым и сырью.

Кроме ряда основных возможностей, программное решение наделено перечнем полезных дополнительных функций, которые также важны в процессе автоматизации бухгалтерского учета элеваторов и комбикормовых заводов.

Например:

• платформа позволяет синхронизироваться с дополнительным модулем «Корм Оптима Эксперт», с целью создания оптимальных рецептов на выпускаемую продукцию;

• программа поддерживает ведение налоговой отчетности по различным системам налогообложения (общей, упрощенной, единой);

• ведение учета сопутствующих расходов и полуфабрикатов, не используемых при производстве или не прошедших сертификацию качества для дальнейшего использования;

• ведение учета зарплаты и персонифицированных ведомостей, которые содержат в себе расширенную функцию учета работы инвалидов, налоговых нерезидентов и сотрудников прочих специфических категорий;

• введена функция автоматизации завершающих операций по окончании месяца согласно регламенту в правильном порядке и без ошибок (оценка валюты, списание регламентированных расходов на следующий месяц, прочее);

• поддерживается возможность рассылки регламентированной отчетности соответствующим органам через Интернет, благодаря синхронизации с сервисом 1С: Отчетность;

• поддерживается загрузка актуального валютного курса через Интернет.

Программное обеспечение 1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода поможет ускорить и оптимизировать управленческие, производственные и бухгалтерские процессы в организациях, которые ведут деятельность в сфере добычи и переработки зерновой продукции. При этом, конфигурация имеет интуитивно понятный интерфейс, который можно начать использовать без специальной подготовки.