
Обучение программе 1С: Государственные и муниципальные закупки. 1. «Шапка» документа; 2. Формирование линейного лота; 3. Особенности; 4. Продукция и финансирование; 5. Требования к участнику.
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. План-график закупок (223-ФЗ). Часть 1
Шапка документа
Чтобы сформировать документ «План-график» необходимо открыть одноименный журнал документов из меню «Документы – План-график» и нажать кнопку «Создать». В открывшейся форме должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:
-
Закон – 223-ФЗ;
-
Вид плана – «План закупки товаров (работ, услуг)» или «План закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств»;
-
План действует с: по: - указываются даты действия текущего документа;
-
Заказчик – значение выбирается из справочника «Учреждения»;
-
Ответственный исполнитель - значение выбирается из справочника «Контактные лица»;
-
Руководитель - значение выбирается из справочника «Сотрудники»;
-
Утвержден – дата утверждения документа.
Формирование лота
В таблице ниже приведено описание основных реквизитов/кнопок документа:
Реквизит/кнопка |
Описание |
||
Закладка «Сведения» |
|||
Наименование |
Общее наименование для лота. В ЕИС это поле «Наименование предмета договора» |
||
№ в заявке |
Номер лота в заявке |
||
Тип ввода |
Может быть выбран:
|
||
Способ закупки |
Указывается используемый способ закупки |
||
Сотрудник подразделения |
Указывается сотрудник подразделения, являющийся инициатором данной закупки |
||
Заказчик |
Указывается заказчик, от лица которого планируется осуществление закупки |
||
Период закупки |
Указывается период осуществления закупки. Значение выбирается из справочника «Отчетные периоды» |
||
Период исполнения |
Указывается период исполнения закупки. Значение выбирается из справочника «Отчетные периоды» |
||
Сроки исполнения этапов |
В свободной форме вводится информация о планируемых сроках поставки |
||
Периодичность поставки |
Указывается информация о планируемых периодах поставки |
||
Другая периодичность |
Вводится информация о периодичности поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Выбор осуществляется из перечня предустановленных значений. Если взведен флаг «Другая периодичность», то открывается текстовое поле для ввода информации в свободной форме |
|
|
Группа «Условия финансового обеспечения заявки/исполнения контракта» |
|||
Обеспечение заявки, % |
Размер обеспечения заявки, указываемый в процентах от начальной максимальной цены контракта. Значение устанавливается с клавиатуры, а также с помощью кнопок «Увеличить» и «Уменьшить» |
||
Сумма, руб |
Размер обеспечения заявки в рублях. Рассчитывается автоматически на основании введенных значений в реквизитах «НМЦК» и «%» |
||
Условия |
Текстовое поле для указания условия обеспечения заявки |
||
Обеспечение контракта, % |
Размер обеспечения контракта в процентах от начальной максимальной цены контракта. Значение устанавливается с клавиатуры, а также с помощью кнопок «Увеличить» и «Уменьшить». |
||
Сумма, руб |
Размер обеспечения контракта в рублях. Рассчитывается автоматически на основании введенных значений в реквизитах «НМЦК» и «%» |
||
Условия |
Текстовое поле для указания условия обеспечения контракта |
|
|
Группа «Размер аванса» |
|||
% |
Размер аванса, предусмотренного по контракту, в процентах. Значение устанавливается с клавиатуры, а также с помощью кнопок «Увеличить» и «Уменьшить». |
||
Сумма, руб |
Размер аванса в рублях. Рассчитывается автоматически на основании введенных значений в реквизитах «НМЦК» и «%» |
||
Аванс |
Текстовое поле для ввода информации об авансе. Данное поле заполняется, если точная сумма аванса неизвестна. Если указано значение в реквизите «%», то данное поле блокируется для заполнения |
|
|
Группа «Регион поставки» |
|||
Способ указания региона поставки |
Реквизит заполняется из предустановленного списка значений |
||
ОКАТО |
Код в соответствии с общероссийским классификатором административно-территориального деления объектов. Значение выбирается из одноименного справочника |
||
Группа «Обоснование внесения изменений» |
|||
Аннулирован |
Если взведен флаг, то в поле «Причина аннулирования» вводится информация о причинах аннулирования. Выбор осуществляется из перечня предустановленных значений. |
||
Изменение ТРУ и сроков |
Флаг, взводится в случае необходимости |
||
Изменение более чем на 10% НМЦД |
Флаг, взводится в случае необходимости |
||
Изменение в иных случаях |
Флаг, взводится в случае необходимости |
||
Дополнительная информация |
Текстовое поле для ввода любой дополнительной информации по изменению лота |
||
Комментарий |
Текстовое поле для ввода информации в свободной форме. Можно указать любую внутреннюю информацию по лоту. В ЕИС не отправляется |
||
Закладка «Особенности» |
|||
Сопровождение контракта |
Перечень предустановленных значений |
||
Группа |
Указывается группа, к которой относится способ определения поставщика, указанный в реквизите «Способ закупки». При отсутствии группы реквизит не заполняется |
||
Уполномоченный орган |
Выбор типа данных из предлагаемых справочников: «Учреждения», «Контрагенты» |
||
Организатор совместной закупки |
Выбор типа данных из предлагаемых справочников: «Учреждения», «Контрагенты» |
||
Порядок формирования цены |
Текстовое поле для ввода информации в свободной форме |
||
Исключить из СГОЗ СМП, НКО |
Флаг. Ставится в том случае, если указанный лот закупается с привлечением СМП, НКО, но эти данные не должны входить в данные по совокупному годовому объему закупок |
||
Вид закупки, исключаемой из СГОЗ у СМП, НКО |
Значение выбирается из справочника «Виды закупки». Следует вводить только в том случае, если установлен флаг «Исключить из СГОЗ СМП, НКО» |
||
Закупка товаров (работ, услуг), удовлетворяющих критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции |
Флаг. Устанавливается, если закупка осуществляется в соответствии с ч. 4 ст. 4 Закона Федерального закона №223-ФЗ |
||
Общественное обсуждение |
Флаг, взводится в случае необходимости |
||
Частичное исполнение |
Флаг, взводится в случае необходимости |
||
Закладка «Продукция» |
|||
Характеристика (общая для лота) |
Общая характеристика предмета закупки (функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики). По нажатию кнопки может быть заполнена данными характеристики лота (включая наименование продукции) |
||
№ |
Порядковый номер позиции в лоте |
||
КТРУ |
Значение выбирается из каталога товаров, работ, услуг. Данный справочник является официальным и загружается с ЕИС |
||
ОКПД2 |
Код в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014. Значение выбирается из справочника «ОКПД2» или заполняется автоматически на основании продукции, указанной в реквизите «Наименование продукции» |
||
ОКВЭД2 |
Код в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Значение выбирается из справочника «ОКВЭД2» или заполняется автоматически на основании продукции, указанной в реквизите «Наименование продукции» |
||
Наименование продукции |
Значение выбирается из справочника «Продукция» |
||
Регион поставки |
Наименование населенного пункта в соответствии с общероссийским классификатором административно-территориального деления объектов. Значение выбирается из справочника «Регион поставки» |
||
Характеристика (продукции/спецификации) |
Значение заполняется вручную либо путем выбора значения из «Характеристики продукции». При заполнении реквизита вручную, данное значение можно сохранить в справочник по нажатию кнопки . В ЕИС это поле «Минимально необходимые требования, предъявляемые к закупаемым товарам, работам, услугам» |
||
ОКЕИ |
Ввод значений из справочника «Классификатор единиц измерения». Может быть заполнен автоматически, если данное значение указано в элементе справочника «Продукция» |
||
Вид продукции |
Перечень предустановленных значений. Может быть заполнен автоматически, если данное значение указано в элементе справочника «Продукция» |
||
Количество |
Общее количество закупаемой продукции. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора. |
||
Цена |
Плановая цена единицы продукции. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора реквизитов «Цена» и «Количество». |
||
Сумма |
Общая стоимость закупки продукции. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора. При наличии значения в реквизитах «Цена» и «Количество», значение реквизита «Сумма» рассчитывается автоматически, как произведение этих значений |
||
Количество на <текущий> год |
Количество закупаемой продукции на текущий год планирования. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора. |
||
Неопределенное количество |
Флаг, устанавливается в том случае, когда точное количество продукции определить невозможно (предметом таких контрактов могут быть: выполнение работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки). |
||
Финансирование |
Указывается код(-ы) классификации расходов бюджета, по которому(-ым) зарезервированы средства на оплату закупаемых товаров, работ и услуг. Заполняется путем выбора значений в диалоговом окне «Выбор строки финансирования», в котором отражаются данные закладки «Финансирование». После распределения сумм и нажатия кнопки «Перенести в документ», реквизит «Финансирование» закладки «Продукция» будет заполнен значением реквизита «КБК» строк, за счет которых будет осуществляться финансирование продукции. Связь продукции со строками финансирования может не указываться. |
||
Закладка «Финансирование» |
|||
Добавление строки финансирования происходит по кнопке «Добавить» |
|||
Период оплаты |
Указывается период оплаты закупаемых товаров, работ, услуг. Значение выбирается из справочника «Отчетные периоды». |
||
Заказчик |
Значение выбирается из справочника «Учреждения». Заполняется автоматически, если одноименный реквизит заполнен в «шапке» заявки в план-график |
||
Лицевой счет |
Заполняется автоматически, если в «шапке» заявки в план-график заполнен реквизит «Заказчик», а для указанного учреждения заполнен реквизит «Основной лицевой счет» на закладке «Основное» |
||
КБК |
Код бюджетной классификации (4-20 разряды), по которому запланированы средства на оплату закупок товаров, работ, услуг. Значение выбирается из справочника «Коды бюджетной классификации (КБК)» |
||
КФО |
Код вида финансового обеспечения (деятельности). Значение выбирается из предустановленного перечня значений |
||
КОСГУ |
Код операции сектора государственного управления. Значение выбирается из справочника «КОСГУ» |
||
Сумма |
Сумма оплаты, запланированная по соответствующей классификации |
||
Из них сумма привлечения СМП |
Указывается та часть денег, из указанной суммы, которая относится к привлечению субъектов малого предпринимательства. |
||
Закладка «Требования к участнику» |
|||
Предназначена для отображения списка требований, которые заказчик может установить для участников закупки. Список требований заранее определен для способа закупки в справочнике «Требования к участнику». Типы документов, запрашиваемые у участников закупки, определяются с помощью установки флага-галки напротив соответствующего требования. Помимо ручного ввода, для указания значения в графе «Значение», предусмотрена кнопка «Выбрать значения по умолчанию». По нажатию на кнопку открывается диалоговое окно «Значения по умолчанию», из табличной части которого осуществляется выбор значения для конкретного требования. |
|||
Закладка «Преференции и ограничения» |
|||
На данной закладке установкой флагов определяется предоставление преференций определенным категориям участников при проведении процедуры определения поставщика (исполнителя, подрядчика). В графе «Размер» указывается максимальный размер преференции в процентах. Отображение преференций зависит от настроек способа закупки, указанного в реквизите «Способ закупки». |