1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. План-график закупок (223-ФЗ). Часть 1

Реквизит/кнопка

Описание

Закладка «Сведения»

Наименование

Общее наименование для лота. В ЕИС это поле «Наименование предмета договора»

№ в заявке

Номер лота в заявке

Тип ввода

Может быть выбран:

1. Иерархический в случае, если для лота предусмотрено несколько позиций\спецификаций (например, закупка канцелярских товаров, для которой необходимо указать весь перечень закупаемых товаров – ручки, карандаши и т.д.);

2. Линейный, в случае закупки без детализации по продукции (например, выполнение работ по уборке помещений)

Способ закупки

Указывается используемый способ закупки

Сотрудник подразделения

Указывается сотрудник подразделения, являющийся инициатором данной закупки

Заказчик

Указывается заказчик, от лица которого планируется осуществление закупки

Период закупки

Указывается период осуществления закупки. Значение выбирается из справочника «Отчетные периоды»

Период исполнения

Указывается период исполнения закупки. Значение выбирается из справочника «Отчетные периоды»

Сроки исполнения этапов

В свободной форме вводится информация о планируемых сроках поставки

Периодичность поставки

Указывается информация о планируемых периодах поставки

Другая периодичность

Вводится информация о периодичности поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Выбор осуществляется из перечня предустановленных значений. Если взведен флаг «Другая периодичность», то открывается текстовое поле для ввода информации в свободной форме

Группа «Условия финансового обеспечения заявки/исполнения контракта»

Обеспечение заявки, %

Размер обеспечения заявки, указываемый в процентах от начальной максимальной цены контракта. Значение устанавливается с клавиатуры, а также с помощью кнопок «Увеличить» и «Уменьшить»

Сумма, руб

Размер обеспечения заявки в рублях. Рассчитывается автоматически на основании введенных значений в реквизитах «НМЦК» и «%»

Условия

Текстовое поле для указания условия обеспечения заявки

Обеспечение контракта, %

Размер обеспечения контракта в процентах от начальной максимальной цены контракта. Значение устанавливается с клавиатуры, а также с помощью кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».

Сумма, руб

Размер обеспечения контракта в рублях. Рассчитывается автоматически на основании введенных значений в реквизитах «НМЦК» и «%»

Условия

Текстовое поле для указания условия обеспечения контракта

Группа «Размер аванса»

%

Размер аванса, предусмотренного по контракту, в процентах. Значение устанавливается с клавиатуры, а также с помощью кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».

Сумма, руб

Размер аванса в рублях. Рассчитывается автоматически на основании введенных значений в реквизитах «НМЦК» и «%»

Аванс

Текстовое поле для ввода информации об авансе. Данное поле заполняется, если точная сумма аванса неизвестна. Если указано значение в реквизите «%», то данное поле блокируется для заполнения

Группа «Регион поставки»

Способ указания региона поставки

Реквизит заполняется из предустановленного списка значений

ОКАТО

Код в соответствии с общероссийским классификатором административно-территориального деления объектов. Значение выбирается из одноименного справочника

Группа «Обоснование внесения изменений»

Аннулирован

Если взведен флаг, то в поле «Причина аннулирования» вводится информация о причинах аннулирования. Выбор осуществляется из перечня предустановленных значений.

Изменение ТРУ и сроков

Флаг, взводится в случае необходимости

Изменение более чем на 10% НМЦД

Флаг, взводится в случае необходимости

Изменение в иных случаях

Флаг, взводится в случае необходимости

Дополнительная информация

Текстовое поле для ввода любой дополнительной информации по изменению лота

Комментарий

Текстовое поле для ввода информации в свободной форме. Можно указать любую внутреннюю информацию по лоту. В ЕИС не отправляется

Закладка «Особенности»

Сопровождение контракта

Перечень предустановленных значений

Группа

Указывается группа, к которой относится способ определения поставщика, указанный в реквизите «Способ закупки». При отсутствии группы реквизит не заполняется

Уполномоченный орган

Выбор типа данных из предлагаемых справочников: «Учреждения», «Контрагенты»

Организатор совместной закупки

Выбор типа данных из предлагаемых справочников: «Учреждения», «Контрагенты»

Порядок формирования цены

Текстовое поле для ввода информации в свободной форме

Исключить из СГОЗ СМП, НКО

Флаг. Ставится в том случае, если указанный лот закупается с привлечением СМП, НКО, но эти данные не должны входить в данные по совокупному годовому объему закупок

Вид закупки, исключаемой из СГОЗ у СМП, НКО

Значение выбирается из справочника «Виды закупки». Следует вводить только в том случае, если установлен флаг «Исключить из СГОЗ СМП, НКО»

Закупка товаров (работ, услуг), удовлетворяющих критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции

Флаг. Устанавливается, если закупка осуществляется в соответствии с ч. 4 ст. 4 Закона Федерального закона №223-ФЗ

Общественное обсуждение

Флаг, взводится в случае необходимости

Частичное исполнение

Флаг, взводится в случае необходимости

Закладка «Продукция»

Характеристика (общая для лота)

Общая характеристика предмета закупки (функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики). По нажатию кнопки может быть заполнена данными характеристики лота (включая наименование продукции)

№

Порядковый номер позиции в лоте

КТРУ

Значение выбирается из каталога товаров, работ, услуг. Данный справочник является официальным и загружается с ЕИС

ОКПД2

Код в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014. Значение выбирается из справочника «ОКПД2» или заполняется автоматически на основании продукции, указанной в реквизите «Наименование продукции»

ОКВЭД2

Код в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Значение выбирается из справочника «ОКВЭД2» или заполняется автоматически на основании продукции, указанной в реквизите «Наименование продукции»

Наименование продукции

Значение выбирается из справочника «Продукция»

Регион поставки

Наименование населенного пункта в соответствии с общероссийским классификатором административно-территориального деления объектов. Значение выбирается из справочника «Регион поставки»

Характеристика (продукции/спецификации)

Значение заполняется вручную либо путем выбора значения из «Характеристики продукции». При заполнении реквизита вручную, данное значение можно сохранить в справочник по нажатию кнопки . В ЕИС это поле «Минимально необходимые требования, предъявляемые к закупаемым товарам, работам, услугам»

ОКЕИ

Ввод значений из справочника «Классификатор единиц измерения». Может быть заполнен автоматически, если данное значение указано в элементе справочника «Продукция»

Вид продукции

Перечень предустановленных значений. Может быть заполнен автоматически, если данное значение указано в элементе справочника «Продукция»

Количество

Общее количество закупаемой продукции. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора.

Цена

Плановая цена единицы продукции. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора реквизитов «Цена» и «Количество».

Сумма

Общая стоимость закупки продукции. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора. При наличии значения в реквизитах «Цена» и «Количество», значение реквизита «Сумма» рассчитывается автоматически, как произведение этих значений

Количество на <текущий> год

Количество закупаемой продукции на текущий год планирования. Значение вводится с клавиатуры, либо с помощью встроенного калькулятора.

Неопределенное количество

Флаг, устанавливается в том случае, когда точное количество продукции определить невозможно (предметом таких контрактов могут быть: выполнение работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки).

Финансирование

Указывается код(-ы) классификации расходов бюджета, по которому(-ым) зарезервированы средства на оплату закупаемых товаров, работ и услуг. Заполняется путем выбора значений в диалоговом окне «Выбор строки финансирования», в котором отражаются данные закладки «Финансирование». После распределения сумм и нажатия кнопки «Перенести в документ», реквизит «Финансирование» закладки «Продукция» будет заполнен значением реквизита «КБК» строк, за счет которых будет осуществляться финансирование продукции. Связь продукции со строками финансирования может не указываться.

Закладка «Финансирование»

Добавление строки финансирования происходит по кнопке «Добавить»

Период оплаты

Указывается период оплаты закупаемых товаров, работ, услуг. Значение выбирается из справочника «Отчетные периоды».

Заказчик

Значение выбирается из справочника «Учреждения». Заполняется автоматически, если одноименный реквизит заполнен в «шапке» заявки в план-график

Лицевой счет

Заполняется автоматически, если в «шапке» заявки в план-график заполнен реквизит «Заказчик», а для указанного учреждения заполнен реквизит «Основной лицевой счет» на закладке «Основное»

КБК

Код бюджетной классификации (4-20 разряды), по которому запланированы средства на оплату закупок товаров, работ, услуг. Значение выбирается из справочника «Коды бюджетной классификации (КБК)»

КФО

Код вида финансового обеспечения (деятельности). Значение выбирается из предустановленного перечня значений

КОСГУ

Код операции сектора государственного управления. Значение выбирается из справочника «КОСГУ»

Сумма

Сумма оплаты, запланированная по соответствующей классификации

Из них сумма привлечения СМП

Указывается та часть денег, из указанной суммы, которая относится к привлечению субъектов малого предпринимательства.

Закладка «Требования к участнику»

Предназначена для отображения списка требований, которые заказчик может установить для участников закупки. Список требований заранее определен для способа закупки в справочнике «Требования к участнику». Типы документов, запрашиваемые у участников закупки, определяются с помощью установки флага-галки напротив соответствующего требования.

Помимо ручного ввода, для указания значения в графе «Значение», предусмотрена кнопка «Выбрать значения по умолчанию». По нажатию на кнопку открывается диалоговое окно «Значения по умолчанию», из табличной части которого осуществляется выбор значения для конкретного требования.

Закладка «Преференции и ограничения»

На данной закладке установкой флагов определяется предоставление преференций определенным категориям участников при проведении процедуры определения поставщика (исполнителя, подрядчика). В графе «Размер» указывается максимальный размер преференции в процентах.

Отображение преференций зависит от настроек способа закупки, указанного в реквизите «Способ закупки».