
Обучение программе 1С: Государственные и муниципальные закупки. 1. Корректировка План-графика для Государственных контролирующих учреждений; 2. Реестровые номера Плана и лотов; 3. Заявка на уточнение Плана-графика; 4. Уточнение Плана-графика, включение Заявки в план.
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Уточнение (изменение) документов планирования (44-ФЗ)
Внесение изменений в План-график для КО (Контролирующего органа)
Ситуация:
-
План-график (44-ФЗ) успешно выгружен в Личный кабинет ЕИС;
-
Документ отправлен на согласование Контролирующему органу (КО);
-
От КО приходит отказ в публикации – просят добавить суммы особых закупок на плановые периоды.
Задача:
Корректно внести изменения в План-график (44-ФЗ).
Выполнение:
Для выполнения задачи необходимо открыть журнал документов «План-график с 2020 года (44-ФЗ)», выделить нужный документ и нажать «Создать на основании - Создать исправление (для согласования контролирующим органом»)». В открывшемся документе следует перейти на закладку «Особые закупки», выделить нужную позицию и скорректировать суммы в группе деталей особой закупки. Далее необходимо сохранить и утвердить документ.
Реестровые номера Плана и лотов
Ситуация:
-
План-график (44-ФЗ) опубликован в ЕИС;
-
Документу присвоен реестровый номер, но регламентное задание по их загрузке не работает.
Задача:
Добавить вручную реестровые номера документу и лотам.
Выполнение:
Для проставления реестровых номеров необходимо открыть документ «План-график с 2020 года (44-ФЗ)» со статусом «Действующий» и в состоянии «Утвержден». Заполнение номера плана происходит по нажатию кнопки «Проставить реестровый номер». В открывшейся форме следует ввести номер документа, который присвоен сайтом ЕИС. Чтобы его узнать необходимо зайти на сайт zakupki.gov.ru, открыть раздел «Планирование – Планы-графики закупок (44-ФЗ)» и, воспользовавшись поиском по ИНН, перейти в нужный документ. Далее следует скопировать номер, который можно найти на закладке «Общая информация» в поле «Уникальный номер плана-графика закупок».
Для проставления номера лота необходимо в конфигурации открыть нужную позицию и нажать «Проставить уникальный реестровый номер». Для того чтобы узнать номер, следует перейти на сайте zakupki.gov.ru в карточку плана-графика в раздел «Позиции плана-графика». Далее необходимо открыть нужную позицию, скопировать цифры из поля «Уникальный номер позиции плана-графика» и вставить в лот Плана в конфигурации. Данные действия следует последовательно повторить для всех лотов документа, включая особые закупки.
Заявка на уточнение Плана-графика
Ситуация:
Сотруднику Административно-хозяйственного отела (АХО) необходимо скорректировать сумму по услугам охраны и добавить новую закупку;
Задача:
Скорректировать Заявку в план-график от АХО.
Выполнение:
Для создания уточнения Заявки в план, необходимо открыть журнал документов «Заявка в план-график с 2020 года (44-ФЗ)», в параметрах отбора выбрать «Заявки на уточнение плана-графика» и нажать «Создать». В открывшейся форме следует заполнить следующие реквизиты:
-
Год;
-
Наименование;
-
Заказчик;
-
Подразделение;
-
Сотрудник подразделения;
-
Руководитель.
Для корректировки данных лота следует в группе «Уточняемые лоты» нажать «Добавить», в открывшейся форме выделить нужный лот и выбрать его в документ. Изменение данных осуществляется в табличной части «Лоты». Необходимо открыть добавленную позицию из указанной группы, внести требуемые корректировки и заполнить группу «Обоснование внесения изменений», после чего сохранить лот. Добавление новой позиции в заявку также осуществляется в группе «Лоты» по нажатию кнопки «Добавить». После внесения всех нужных данных следует сохранить и утвердить Заявку на уточнение плана-графика.
Уточнение Плана-графика, включение Заявки в план
Ситуация:
Сотруднику Отдела закупок необходимо внести изменения в План-график (Заявку на уточнение от АХО) и добавить закупку лекарственных средств.
Задача:
Сформировать новую версию Плана-графика и внести изменения.
Выполнение:
Необходимо открыть документ «План-график с 2020 года (44-ФЗ)» со статусом «Действующий» и в состоянии «Утвержден». Далее нажать «Создать на основании – Создать уточнение». Создастся новая версия документа. В ней следует вызвать сервис «Включение заявок». В открывшейся форме необходимо выбрать нужную заявку и нажать «Включить в план». После этого, сделанные в Заявке на уточнение плана-графика изменения перейдут в документ. Также внести корректировки в План-график можно непосредственно из документа по нажатию кнопки «Изменить лот». Добавление новых позиций происходит по нажатию кнопки «Добавить».
После того, как все необходимые изменения внесены в документ, следует выполнить следующие действия:
-
заполнить ИКЗ, по нажатию одноименной кнопки;
-
пересчитать данные на закладке «Итоговые строки»;
-
утвердить План-график.