1С: Госзакупки (ГМЗ 2020). 1С обучение. Сведения об исполнении контракта (44-ФЗ)

28. 1С: Госзакупки (ГМЗ 2020). 1С обучение. Сведения об исполнении контракта (44-ФЗ)

Форма выбора закупки

Для формирования документа «Сведения о контракте» необходимо открыть из меню «Документы – Реестр контрактов» журнал документов «Сведения о контракте» и нажать «Создать». Откроется «Форма выбора закупки». На данной странице имеется две закладки:

По итогам. На странице отображается перечень завершенных закупок, по которым определен поставщик (подрядчик, исполнитель);
По закупкам. На странице отображается перечень закупок в состояниях «Утвержден», «Объявлен», «Завершен».

Кнопка «Добавить» необходима для возможности добавить документ вручную. По нажатию кнопки «Без закупки» сформируется документ «Сведения о контракте» без связи с каким-либо документом конфигурации.

Для формирования «Сведений о контракте» по конкурентной процедуре и при условии, что в конфигурации есть протокол такой закупки – необходимо воспользоваться вариантом закладки «По итогам». Чтобы создать документ следует выбрать нужную закупку и нажать «Выбрать».

Документ «Сведения о контракте»

В сформированном контракте большинство реквизитов заполнено данными связанных с ним документов (Закупка, Протоколы). Ниже приведено описание полей и реквизитов, требуемых к заполнению:

Описание заполнения реквизитов закладки «Сведения»:

Реестровый номер – заполняется вручную либо автоматически (если включена опция в настройках обмена) на следующий день после публикации документа в ЕИС;
Дата принятия сведений – как правило, заполняется текущей датой;
Уполномоченное лицо – значение выбирается из справочника «Контактные лица»;
Дата заключения – дата заключения контракта;
Дата исполнения – дата исполнения контракта.

Закладки «Основание» и «Контрагенты» полностью заполняются автоматически на основании связанных с контрактом документов. Для закладки «Предмет контракта» необходимо дозаполнить часть данных:

Причина отличия ОКЕИ от КТРУ – при необходимости значение выбирается из справочника «Основания по закону»
Медицинское изделие – заполняется только в случае закупки медицинского оборудования и медицинских изделий;
Ставка НДС – указывается ставка НДС, после чего автоматически рассчитываются реквизиты «Цена (без НДС)» и «Сумма без НДС»;
Страны происхождения – государства указываются методом подбора из классификатора «Страны мира».

На странице «Предмет контракта – Дополнительна информация» необходимо проверить корректность данных, а также:

Для товаров, работ, услуг – указать характеристики КТРУ;
Для закупки лекарственных средств – заполнить данные по торговым наименованиям лекарств.

На закладке «Финансирование» требуется указать источник бюджета, а также проверить корректность перенесенных данных.

Значения закладки «Этапы» заполняются при указании финансирования, а также даты начала и окончания контракта. В случае наличия аванса – такие данные также отображаются автоматически. При необходимости все реквизиты страницы можно откорректировать.

Описание реквизитов закладки «Изменение объектов закупки»

Информация об изменении объектов закупки - в поле указывается общая информация об изменении объектов закупки. Заполняется вручную;
В табличной части «Документы» вводятся данные о наименовании, номере и дате документов, содержащих сведения об изменении объекта закупки и подтверждающих согласование изменений между заказчиком и исполнителем по контракту.

Закладка «Особенности» предназначена для ввода информации о сроках предоставления гарантии, требованиях к гарантийному обслуживанию товара и гарантии производителя. Поле «Ограничения» доступно для редактирования только в случае, если сведения о контракте не связаны с закупкой.

Указание дополнительных реквизитов организации

Для отправки данных по контрагенту в ЕИС может потребоваться ввести реквизит «Код ОПФ», который отсутствует на форме элемента справочника. В таком случае необходимо открыть из меню «Настройка и администрирование» «Общие настройки». В блоке «Дополнительные реквизиты и сведения» необходимо установить флаги напротив значений:

Дополнительные реквизиты и сведения;
Реквизиты и сведения с общим списком значений;
Общие реквизиты и сведения.

После выполнения указанных действий реквизит «Код ОПФ» отобразиться в карточке контрагента на закладке «Дополнительные сведения».

Загрузка справочника «ОКОПФ»

Чтобы наполнить данными справочник «ОКОПФ» необходимо открыть его из меню «Нормативно-справочная информация - Прочие» и нажать кнопку «Загрузить справочник». По окончанию процесса загрузки следует обновить содержимое страницы, чтоб справочник отобразился в конфигурации.

Заказать бесплатный демо доступ