1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Документ План-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 1 (Формирование лота)

1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Документ План-график с 2020-го года (44-ФЗ). Часть 1 (Формирование лота)

Документы планирования

В конфигурации используется несколько документов планирования:

1.     Блок «План закупок» был предназначен для осуществления трехлетнего планирования. Содержащиеся в разделе документы более не используются.

2.     Блок «План-график». Планирование по Федеральному закону №223-ФЗ:

a.     Заявка в план-график;

b.    План-график.

3.     Блок «План-график». Планирование по Федеральному закону №44-ФЗ:

a.     Заявка в план-график с 2020 года (44-ФЗ);

b.    План-график с 2020 года (44-ФЗ).

Дальнейшие уроки записываются с использованием релиза ГМЗ - 1.1.21.1, обработкой обмена по 223-ФЗ версии 10.1, обработкой обмена по 44-ФЗ версии 10.1.

План-график с 2020-го года (44-ФЗ)

Формирование документа осуществляется из меню «Документы – План-график» при помощи кнопки «Создать». В открывшейся форме необходимо заполнить следующие реквизиты:

·         номер – заполняется автоматически;

·         дата - заполняется автоматически;

·         год – текущий финансовый год;

·         период планирования - заполняется автоматически при заполнении реквизита «Год»;

·         заказчик – значение выбирается из справочника «Учреждения»;

·         ответственный – значение выбирается из справочника «Сотрудники».

Лот плана-графика

Для создания новой потребности необходимо нажать кнопку «Добавить» в табличной части «Лоты». В форме лота плана-графика следует заполнить наименование. Описание реквизитов лота представлено ниже.

Закладка «Сведения»

·         Способ закупки – выбирается из перечня значений;

·         Период закупки – значение выбирается из справочника «Отчетные периоды;

·         Период исполнения - значение выбирается из справочника «Отчетные периоды».

·         Блок «Обоснование внесения изменений» не заполняется в первой версии документа.

Закладка «Особенности»

·         Планируется заключение энергосервисного контракта – флаг-галка, проставляется при необходимости;

·         Общественное обсуждение - флаг-галка, проставляется при необходимости;

·         Общественное обсуждение проводится в ЕИС - флаг-галка, проставляется при необходимости;

·         Организатор совместных торгов – значение выбирается из справочников «Контрагенты» либо «Учреждения»;

·         Уполномоченный орган - значение выбирается из справочников «Контрагенты» либо «Учреждения»;

Закладка «Продукция»

Для добавления строки в табличную часть необходимо нажать кнопку «Добавить». Заполнение реквизитов для строки:

·         № - заполняется автоматически порядковым номером;

·         Продукция - значение выбирается из справочника «Продукция»;

·         ОКПД 2 - значение выбирается из справочника «ОКПД 2» либо заполняется автоматически на основании данных добавленной продукции;

·         ОКЕИ - значение выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения» либо заполняется автоматически на основании данных добавленной продукции;

·         Количество – указывается в числовом формате;

·         Цена – указывается в числовом формате;

·         Сумма – заполняется автоматически либо указывается в числовом формате.

Закладка «Финансирование»

Для добавления строки в табличную часть необходимо нажать кнопку «Добавить». Заполнение реквизитов для строки:

·         Период оплаты - значение выбирается из справочника «Отчетные периоды;

·         Заказчик - значение выбирается из справочника «Учреждения»;

·         Лицевой счет - значение выбирается из справочника «Список лицевых счетов»;

·         КБК - значение выбирается из справочника «Коды бюджетной классификации»;

·         КОСГУ - значение выбирается из справочника «Классификаторы операций сектора гос. управления»;

·         Сумма - указывается в числовом формате;

·         Сведения о НПА/ПА - значение выбирается из справочника «Нормативно-правовые акты».

Закладки «Детализация по КВР» и «Детализация по целевым статьям»

Закладки отображаются только для тех учреждений, для которых в элементе справочника в реквизите «Тип организации» закладки «Дополнительная информация» указано одно из следующих значений:

·         бюджетное учреждение;

·         автономное учреждение.

Для добавления строки в табличную часть необходимо нажать кнопку «Добавить». Также возможно автоматическое заполнение данных с использованием команды «Заполнить по финансированию».

Закладка «ЕИС»

·         Идентификационный код закупки – заполняется автоматически по нажатию кнопки «Заполнить ИКЗ» текущего документа «План-график с 2020 года (44-ФЗ)»;

·         Уникальный реестровый номер – возможно ручное заполнение (для утвержденного документа – с использованием команды «»Проставить уникальный реестровый номер») и автоматическое заполнение (при условии, что настроено регламентное задание).

После заполнения всех необходимых данных лот плана-графика необходимо сохранить по нажатию кнопки «Записать и закрыть». В связи с тем, что План-график предполагает трехлетнее планирование, следует также ввести потребности на первый и второй годы планового периода. Сделать это можно путем добавления нового элемента в табличную часть либо путем копирования текущего.

После ввода потребностей следует нажать кнопку «Заполнить ИКЗ».