Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Первоначальные (основные) настройки программы
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Первоначальные (основные) настройки программы
Основные настройки
Для удобства использования конфигурации предварительно можно включить «Панель навигации», которая доступна из раздела меню «Вид».
Ключевые первоначальные настройки осуществляются в справочнике «Настройки учета», который доступен из раздела «Настройка и администрирование». В первую очередь следует включить опцию «Осуществлять обмен с ЕИС», она позволит обмениваться данными с сайтом zakupki.gov.ru. Этот флаг находится на вкладке «Обмен».
На вкладке «Классификаторы» указываются используемые для учёта общероссийские классификаторы. Как правило — это ОКПД2, ОКВЭД2 и КТРУ. Необходимо включить для них показатель «Используется». Здесь же рекомендуется указать «Не использовать» для реквизитов «Виды целевых средств» и «Мероприятия», так как они крайне редко используются в учете закупочной деятельности. Остальные реквизиты данной закладки настраиваются под каждую организацию отдельно.
Вкладка «Общие». Здесь следует взвести флаг «Учет по подразделениям» в том случае, если внутри организации в закупочной деятельности участвуют подразделения или отделы. Также следует заполнить реквизиты: «Уполномоченный орган», «Уровень бюджета», «Тип организации». Остальные настройки данного справочника индивидуальны и зависят от конкретных целей и задач пользователей программы. Оставим их по умолчанию и сохраним сделанные изменения.
Справочник продукции
Справочник предназначен для хранения информации о закупаемых товарах, работах и услугах.
Вызов справочника осуществляется из раздела «Нормативно-справочная информация - Продукция».
Справочник имеет иерархическую организацию, его заполнение может осуществляться двумя способами:
• путем ввода данных в справочнике;
• путем ввода информации о продукции непосредственно в документах программы при их заполнении.
Добавление новой группы производится по нажатию кнопки «Создать новую группу (Ctrl+F9)» панели инструментов.
При вводе информации о группе продукции следует указать:
• Наименование – название группы однородных предметов закупки – товаров, работ, услуг. Например, коммунальные услуги, продукты, стройматериалы и др.
• Вид – вид продукции: товар, работа или услуга.
Также можно указать реквизиты «ОКПД 2», «ОКВЭД 2», «КТРУ», «ОКЕИ» (коды продукции по соответствующему классификатору). В этом случае для создаваемой впоследствии в группе продукции они будут проставляться автоматически.
ОКЕИ – это общероссийский классификатор единиц измерения. Добавление ОКЕИ для группы продукции и для самой продукции происходит по нажатию кнопки «Добавить», после чего открывается справочник «Классификатор единиц измерений», в котором необходимо выбрать нужный элемент и нажать одноименную кнопку.
В том случае, если в перечне нет требуемой единицы измерения (например – тонны), ее необходимо подобрать из классификатора по нажатию соответствующей кнопки. Далее откроется справочник «Общероссийский классификатор единиц измерений», в котором следует найти нужный элемент, поставить рядом с ним флаг и нажать «ОК».
После того, как все необходимые реквизиты группы продукции будут указаны, группу следует сохранить. Сделать это можно по кнопке «Сохранить» (элемент справочника сохранится и останется открытым) или «Записать и закрыть» (элемент справочника сохранится и закроется).
Добавление продукции в справочник происходит по нажатию кнопки «Создать»
Информация по каждому предмету закупки (продукции) заносится в окне ввода нового элемента, для каждого из которых следует заполнить следующие реквизиты:
• Учреждение - заполняется автоматически в соответствии с настройками текущего пользователя (для пользователя должно быть указано значение реквизита «Основное учреждение» для настройки «Основные значения для подстановки в документы и справочники»).
• Наименование - название предмета закупки.
• Вид - вид продукции (товар, работа или услуга).
• «ОКПД 2», «ОКВЭД 2», «КТРУ», «ОКЕИ».
После того, как все необходимые реквизиты продукции будут указаны, создаваемый элемент справочника следует сохранить.
Настройки способов закупки
Способы закупки настраиваются в одноименном справочнике, который доступен из раздела «Настройка и администрирование». Для Федерального закона №44-ФЗ все способы остаются по умолчанию, так как они жестко регулируются статьями закона. В том случае, если организация работает по Федеральному закону №223-ФЗ, то необходимо настроить все используемые способы.
Формирование нового способа закупки осуществляется по нажатию кнопки «Создать». В открывшемся элементе справочника на закладке «Сведения» заполняются следующие реквизиты:
• наименование
• закон
• флаг «Используется»
• блок «Коды на ЕИС»
На закладке «Процедуры проведения» создаются необходимые протоколы и другие процедуры проведения торгов.
Если торги осуществляются в электронной форме, то необходимо установить флаг «Торги в электронной форме» закладки способа закупки «Настройки документа». Остальные настройки осуществляются в зависимости от требований внутреннего распоряжения учреждения.
Сделанные настройки можно сохранить с помощью сервиса «Выгрузка/загрузка настроек способа закупки».
Загрузка бюджетной классификации
Загрузка бюджетных классификаторов происходит посредством обработки «Загрузка бюджетной классификации», которую можно открыть из меню «Нормативно-справочная информация».
Для начала процедуры добавления нужных классификаторов достаточно нажать кнопку «Загрузить из конфигурации» и в открывшемся окне выбрать требуемые элементы.
Остальные настройки конфигурации являются стандартными для конфигураций 1С и не имеют каких-либо специфических отличий от 1С: ГМЗ.
Опция «Такси»
На данный момент в конфигурации «1С: Государственные и муниципальные закупки» нет возможности использовать современный интерфейс «Такси». Это следует учитывать при применении программы.
