Курс по работе в конфигурации 1С:Государственные и муниципальные закупки. Формирование в 1С:ГМЗ документов закупки: 1. Банковская гарантия (включая уточнение); 2. Обеспечение заявки/контракта.
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
21. 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Обеспечение заявки, контракта. Банковская гарантия
Банковская гарантия
Для формирования документа «Банковская гарантия» необходимо открыть журнал документов из меню «Документы – Обеспечение» и нажать кнопку «Создать». Заполнение реквизитов документа:
-
Дата – дата и время создания. Заполняется автоматически при создании нового документа, возможна ручная корректировка;
-
Номер – заполняется вручную;
-
Реестровый номер – заполнять не требуется. При необходимости можно ввести вручную;
-
Вид обеспечения – выбирается из предустановленного перечня значений (обеспечение заявки, обеспечение контракта);
-
Контрагент – значение выбирается из справочника «Контрагенты»;
-
Банк – значение выбирается из справочника «Банка». Возможно ручное заполнение, если в форме «Выбор типа данных» указать тип «Строка»;
-
Сумма – указывается вручную;
-
Срок гарантии – дата. Заполняется вручную;
-
Гарантия – условия банковской гарантии, заполняется в свободной форме;
-
Комментарий – текстовое поле, указывается любая дополнительная информация.
После заполнения всех нужных полей к документу можно прикрепить файлы, после чего провести. В случае необходимости внесения изменений в проведенный документ, следует нажать «Создать на основании – Создать уточнение». В создавшемся документе необходимо заполнить группу реквизитов «Внесение изменений»:
-
Дата – дата и время создания. Заполняется автоматически при создании нового документа, возможна ручная корректировка;
-
Тип изменения – выбирается из предустановленного перечня значений;
-
Описание изменений – текстовое поле, вносится причина и обоснование уточнения документа.
После внесенных исправлений документ следует провести.
Обеспечение заявки, контракта
Для формирования документа «Обеспечение заявки/контракта» необходимо открыть журнал документов из меню «Документы – Обеспечение» и нажать кнопку «Создать». Заполнение реквизитов документа:
-
Дата – дата и время создания. Заполняется автоматически при создании нового документа, возможна ручная корректировка;
-
Номер – заполняется при проведении документа;
-
Вид обеспечения – переключатель. Возможный выбор: «Обеспечение заявки», «Обеспечение контракта», «Обеспечение гарантийных обязательств»;
-
Документ-основание – из перечня документов выбирается либо закупка, либо сведения о контракте;
-
Номер лота – указывается номер лота закупки. В случае однолотовой закупки значение подставляется автоматически, в случае многолотовой – необходимо указать лот вручную;
-
Форма обеспечения – переключатель. Возможный выбор «Денежные средства», «Банковская гарантия».
-
Тип операции – значение выбирается из предустановленного перечня;
-
Контрагент - значение выбирается из справочника «Контрагенты»;
-
Примечание - текстовое поле, указывается любая дополнительная информация.
Заполнение реквизитов документа, если Форма обеспечения указана как «Денежные средства». Группа «Реквизиты платежного документа»:
-
Наименование – вручную указывается вид документа, например, Платежное поручение;
-
Номер – указывается номер документа;
-
Дата – вводится вручную из встроенного календаря;
-
Сумма – указывается сумма документа;
Заполнение реквизитов документа, если Форма обеспечения указана как «Банковская гарантия». Группа «Банковская гарантия»:
-
Банковская гарантия – значение выбирается из перечня имеющихся в конфигурации документов.
После заполнения всех нужных полей документ необходимо провести.