1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ)

1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Документ Заявка в план-график с 2020-го года (44-ФЗ)

Для продолжения работы следует добавить в базу такую продукцию:

1.     «Услуги охраны», где указать значения:

a.     ОКПД 2: 80.10.12;

b.    КТРУ: 80.10.12.000-00000001;

c.     ОКЕИ: Усл.ед..

2.     «Бумага для принтера», где указать значения:

a.     ОКПД 2: 17.23.1;

b.    КТРУ: 17.23.10.000-00000001;

c.     ОКЕИ: Шт.

3.     «Циркуль школьный», где указать значения:

a.     ОКПД 2: 25.73.30;

b.    КТРУ: 25.73.30.000-00000001;

c.     ОКЕИ: Шт.

Для чего может понадобиться документ «Заявка в План-график с 2020 года (44-ФЗ)

Для крупных государственных учреждений данный сервис будет полезен тем, что благодаря его использованию можно использовать заявочную кампанию. Таким образом, они могут «отрядить» объемную часть работ по формированию Плана-графика своим подведомственным учреждениям.

Для небольших заказчиков сервис может быть полезен в той ситуации, когда организация закупает преимущественно один и тот же товар. В таком случае из года в год можно использовать единственную заявку в план, внося в неё лишь незначительную часть корректировок. В особенности это актуально для заказчиков, осуществляющих закупочную деятельность в рамках Федерального закона №223-ФЗ.

Формирование заявки

Формирование документа происходит из меню «Документы – План-график – Заявка в план-график с 2020 года (44-ФЗ)». По нажатию кнопки «Создать» открывается форма документа, где автоматически заполнены следующие реквизиты:

·         Дата – дата создания, можно оставить по умолчанию;

·         Год – в нашем случае должно быть указано значение «2020»;

·         Учреждение – заполнено автоматически значением, указанным для конкретного пользователя.

 Далее требуется заполнить:

·         Подразделение – значение выбирается из одноименного справочника;

·         Сотрудник подразделения – значение выбирается из справочника «Сотрудники».

·         Руководитель - значение выбирается из справочника «Сотрудники»;

·         Наименование заявки – значение вводится в свободной форме либо автоматически на основании наименования первого лота заявки.

Формирование лотов заявки

 Добавление лота в заявку происходит по кнопке «Добавить» табличной части «Лоты». В такой момент система предлагает перезаписать документ, это обязательно необходимо сделать. В открывшейся форме лота данные вводятся аналогичным образом, как это происходит и для лота Плана-графика. Формирование двух лотов заявки:

1.     Услуги охраны.

a.     Способ закупки – электронный аукцион (44-ФЗ);

b.    Период закупки – май 2020;

c.     Период исполнения – декабрь 2020;

d.    Продукция – Услуги охраны;

e.     Количество – 1;

f.     Цена и сумма – 600000;

g.    Период оплаты – декабрь 2020;

h.     КБК – 07040000000000244;

i.      КОСГУ – 310;

j.      КФО - Бюджет (1);

2.     Поставка канцелярских товаров.

a.     Способ закупки – закупка у единственного поставщика (п.4 ч.1 ст.93) (44-ФЗ);

b.    Период закупки – апрель 2020;

c.     Период исполнения – апрель 2020;

d.    Продукция – Циркуль школьный (100 шт. по 100 р.), сумма 10000;

e.     Продукция – Бумага для принтера (100 шт. по 250 р.), сумма 25000;

f.     Период оплаты – апрель 2020;;

g.    КБК – 07040000000000244;

h.     КОСГУ – 310;

i.      КФО - Бюджет (1);

Данные закладка «Детализация по КВР» рассчитывается автоматически по нажатию кнопки «Заполнить по финансированию». После того, как все данные заполнены – можно сохранить изменения. В перечне лотов заявки необходимо проставить флаг «Не для публикации» для лота «Поставка канцелярских товаров».

Печатная форма, утверждение заявки

 Формирование печатной формы документа происходит по нажатию кнопки с символом печатной машинки и наименованием «Заявка в план-график» с 2020 года (44-ФЗ).

Для перевода документа на согласование ответственному сотруднику следует нажать кнопку в виде стрелочки вправо «Переход вперед». В момент перевода состояния могут возникнуть сообщения контроля. В таком случае требуется внести изменения в документ конфигурации и повторить попытку перевода состояния.