1С: Университет. Описание программы

1С: Университет. Описание программы

Сегодня программа 1С: Университет применяется в более чем четырехсот ВУЗах по всей России. Эта конфигурация создана на основе 1С: Предприятие и служит для упрощения и автоматизации рабочих процессов в высших учебных заведениях. Три года подряд она признается лучшим продуктом в своей сфере, по версии пользователей.

Разновидности конфигурации

Компания «1С» представляет пользователям несколько вариантов программы:

1. 1С: Университет. Полная автоматизация управленческих процессов в учебном заведении:

1. • учтены основные рабочие отделы ВУЗа;

   • есть возможность синхронизации с решениями 1С для бухгалтерского и кадрового учета.

1. 1С: Университет ПРОФ. К стандартной 1С: Университет добавлены новые функциональные возможности, такие как:

1. • управление кампусом ВУЗа;

   • работа с портфолио;

   • работа со сторонними образовательными программами;

   • составление рейтинга работников;

   • информационная поддержка диссертационных советов;

   • синхронизация с приложением «Мобильный университет».

1. Мобильный университет. Дополнение к 1С: Университет ПРОФ, полезное прежде всего для студентов. Скачать его можно в Play Market и App Store. Через него студенты получают режим занятий, учебные планы и могут определить свою успеваемость.

Особенности программного обеспечения

Система упрощает ведение учета, редактирование и хранение сведений, а также формирование статистических данных о ключевых рабочих аспектах в университете:

• учебный процесс;

• выпуск и трудоустройство студентов;

• расчет и распределение обязанностей персонала;

• оплата за обучение;

• оптимизация деятельности методических отделов всех уровней подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);

• утверждение планов и отчетностей;

• формирование документации государственного образца.

Структурные подразделения, где может быть использована программа:

• отдел деканата;

• руководство кафедры;

• бухгалтерия;

• приемная комиссия;

• студенческий отдел кадров;

• методическое подразделение;

• учебный отдел;

• профком.

Каждый из этих блоков имеет определенный набор инструментов. А заведения с нестандартной структурой могут добавлять новые блоки для особых подразделений.

Приемная комиссия

С помощью системы могут производиться различные действия в рамках приемной кампании, с обработкой и ранжированием личных дел кандидатов, а также принятием абитуриентов в учебное заведение.

1. Составление плана приемной кампании:

1. • условия поступления (бюджет или контракт, целевой прием или направление от предприятия);

   • утверждение списка проверок, которые нужно пройти перед поступлением;

   • распределение льгот определенным группам учащихся;

   • определение требований, которым должны соответствовать кандидаты, чтобы иметь право на вступление или получение бонусных баллов (баллы ЕГЭ, участие в Олимпиадах, спортивные показатели);

   • формирование перечня документов, которые нужно подать для поступления;

   • составление балльного алгоритма оценивания;

   • утверждение плана набора абитуриентов по профессиональным направлениям и формам обучения;

   • определение порядка поступления.

2. Настройка критериев с помощью интерфейса «Приемная комиссия»:

   • настройка включения и удаления поступающих из списка;

   • пакетный прием документов, контроль качества и корректности поданной документации;

   • ограничение списка предприятий, предоставляющих целевое направление;

   • ограничение по редактированию документов от поступающих;

   • учет согласий кандидатов на поступление;

   • установка ограничений по направлениям подготовки в заявлении поступающего;

   • исследование по максимальным суммам баллов по ЕГЭ и вступительным проверкам;

   • контроль документов кандидатов «Без вступительных испытаний».

При этом, программа может содержать в себе произвольное количество этапов.

В электронную базу включена функция «Мастер списков», с помощью которого можно создавать списки абитуриентов по выбранному пользователем гибкому набору критериев.

Кроме того, конфигурация помогает:

• собрать сведения о ранее проведенных вступительных кампаниях;

• собрать личное дело каждого учащегося и оформить его анкету с персональными данными: контактами и сведениями о ранее полученном среднем, средне-специальном, высшем образовании.

Подобные информационные ресурсы можно собирать независимо от уровня подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура).

После сбора всей документации и перечней можно вывести на печать списочные, аналитические и статистические отчетные формы. Например, информацию о ходе проверки и приема документов, балов ЕГЭ и подбора контингента.

План учебного процесса университета

В этом блоке можно оптимизировать следующие виды задач:

• планирование и учет учебных графиков на базе ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО;

• загрузка учебных графиков в формате xml;

• управление учебным планом по заданным критериям;

• распределение учебных дисциплин по тематическим кафедрам;

• поддержка академических степеней: бакалавр, магистр, специалист, аспирант;

• интерфейс «Учебный план», позволяет загружать основной и дополнительный период обучения, учитывающий сокращенную программу;

• учет всех специализаций ВУЗа на разных уровнях подготовки;

• сохранение учебных планов и механизмы их автоматизированной настройки;

• вывод на печать всех собранных бланков и информационных разделов.

Управление контингентом

Эта подсистема содержит инструменты для выполнения следующих действий:

• контроль за изменением контингента;

• начисление стипендий с детализацией и формированием отчетов;

• формирование зачетных книг и создание новых (например, при переходе студентом из другого ВУЗа);

• отчетность о подготовленности студентов к получению диплома;

• проверка посещений и успеваемости;

• вывод на печать необходимый документов;

• сводная ведомость по итоговой успеваемости;

• менеджмент трудоустройства: проверка анкет, ведение перечня контрагентов, а также отчетов по результатам;

• ведение личных дел и карточек обучающихся;

• вывод на печать бланков гос. образца, таких как: диплом и приложение, их копии, академические справки и прочее;

• возможность создать форму диплома, выданного до 2014 года;

• записи о выданных документах по специализациям;

• распределение выбранных предметов;

• регистрация дипломов и отправка информации в федеральные реестры;

• управление практикой: распределение учащихся по местам прохождения практики, составление приказов, управление отчетами об успешном прохождении;

• распечатка статистических, отчетных, аналитических бланков ВПО;

• отправка в государственную базу «Контингент».

Планирование и контроль нагрузки работников университета

В этой подсистеме доступен набор инструментов для выполнение таких функций:

• контроль структуры планов по группам и кафедрам;

• формирование отчетности о почасовой работе, штатном персонале кафедр, возрастному составу преподавателей;

• составление плана по кафедрам исходя из форм обучения;

• создание и анализ контрольного листа преподавательского состава;

• распределение студентов по всем формам и направлениям с учетом создания равномерной нагрузки преподавателей: планирование часов работы, основные и дополнительные обязанности, отчетность о фактически отработанных часах;

• создание протоколов: нагрузка кафедры, нагрузка отдельного преподавателя, общая нагрузка.

Все эти действия могут выполняться в ручном или автоматическом режиме.

Учет платных услуг

Этот блок предназначен для выполнения следующих заданий:

• утверждение и корректировка стоимости обучения;

• создание комплексных докладов о выставленных счетах, принятых оплатах и возникающих задолженностях;

• формирование базы договоров об обучении;

• создание и наполнение регистра заключенных договоров;

• планирование режима проведения оплат.

Работа с приказами

Эта подсистема поможет руководству учебного заведения при выполнении следующих задач:

• утверждение и возможность редактирования приказов и поручений;

• проверка правильности составления;

• настройка и проверка подписей;

• утверждение правил перехода студентов согласно распоряжениям;

• отмена поручений.

Программа имеет возможность загружать данные многофилиальных учреждений, а также возможность просматривать отчетность всех учебных заведений в сети. Это позволяет видеть «общую картину» и оперативно принимать решение.

Конфигурация 1С: Университет интегрируется с другими, внешними программами как российских, так и зарубежных производителей. Поэтому она является особо удобной для крупных или международных высших учебных заведений.