1С: ERP Управление предприятием 2 (1С: ERP). Описание программы.


«1С:ERP Управление предприятием 2.0» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.
Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: ERP Управление предприятием 2 (1С: ERP). Описание программы.

1С: ERP Управление предприятием является инновационным решением, созданным для построения комплексных информационных систем. В этом программном продукте учтены эффективные отечественные и мировые практики автоматизации бизнеса.

Особенности программы 1С: ERP

Для разработки этого решения использовалась новая платформа 1С: Предприятие версии 8.3. До того, как была выпущена финальная версия, ПО тестировали партнеры и клиенты фирмы 1С.

В процессе разработки акцент ставился на тех инструментах, которые необходимы для качественной автоматизации работы предприятий. При этом учитывались особенности разных сфер деятельности. Например, многопередельного технически сложного производства.

Благодаря такому подходу к разработке, решение 1С: ERP Управление предприятием имеет широкую область применения и выбор возможностей для предприятий разной структуры и размеров. При помощи этого ПО можно реализовать комплексный подход к управлению бизнес-процессами. Настройки программы сделаны достаточно гибкими, а использование доступных функций понятное и удобное.

Мониторинг и анализ показателей деятельности

Эта функция нужна для того, чтобы анализировать и контролировать целевые показатели предприятия. Это становится возможным благодаря доступу к мониторингу необходимых характеристик деятельности торговой организации.

Фирмы, купившие программу 1С, могут использовать систему целевых показателей, которая реализована в форме приборной панели и предназначена для менеджеров разного уровня.

Этот механизм открывает доступ к следующим возможностям:

·         контроль правильного и полного выполнения поставленных целей;

·         своевременное выявление проблемных участков на этапах управления проектом;

·         анализ структуры поставленных целей;

·         оценка текущего уровня эффективности деятельности предприятия;

·         грамотное принятие решений после анализа сведений по целевым показателям организации.

Использование механизма мониторинга разных видов работы позволяет руководителям быстро фиксировать проблемные участки бизнес-процессов. При таком сборе информации и грамотной аналитике ошибки планирования и управления будут выявляться своевременно.

В итоге ущерб от неверных решений или упущений сведется к минимуму. Сам механизм мониторинга показателей компании содержит преимущества, заслуживающие внимания:

·         гибкие и удобные настройки;

·         простота использования, в том числе новыми специалистами;

·         отображение информации как в развернутом, так и в сжатом виде;

·         опции формирования и контроля собственных показателей организации.

Изначально в программе установлены необходимые настройки для полноценной работы и качественного мониторинга. Изменять их нужно, если бизнес-процессы проекта имеют специфические особенности.

Для достижения результатов фирмы составляют набор целей. Такой подход позволяет грамотно двигаться в выбранном направлении и корректировать такое движение. При этом задачи владельцев бизнеса и управляющих компанией могут отличаться.

Чтобы работа со всеми типами целей была эффективной, разработчики конфигурации обеспечили пользователям ряд возможностей:

1.     Конфигурация позволяет выбирать и закреплять сотрудника за конкретной группой задач. Такой выбор может иметь форму прогноза. То есть руководство на основании имеющихся показателей сумеет определить, какой менеджер лучше подходит для работы с запланированными целями.

2.     Управляющие могут определять целевые показатели. Есть возможность выбора одного показателя для каждой отдельной цели.

3.     Работникам доступно использование подцелей при работе с задачами, количество которых не ограничено. В итоге фирма сможет разбить в конфигурации одну цель на этапы, выполнение которых позволит достичь запланированных результатов.

Когда информационная база заполняется первый раз, платформа создает 26 базовых целевых показателей. При необходимости сотрудники компании могут расширять их состав

Доступные варианты анализа

К одному целевому показателю применяются разные типы аналитики. Пользователь сможет настраивать:

·         способ представления целевых показателей;

·         алгоритм формирования;

·         состав показателей.

Количество вариантов анализа может быть любым. Это зависит от потребностей отдельной фирмы.

Вот что можно установить для каждого целевого показателя:

·         Метод расчета значения.

·         Вариант представления отчетов. Это может быть диаграмма, таблица и другая структурированная форма выведения информации на экран.

·         Тип диаграммы, используемой для отображения сведений.

·         Вид анализа. Это может быть сравнение полученной информации с прошлым периодом, динамика изменения показателей и др.

Такой подход к работе с информацией позволяет выполнить грамотную настройку план-фактного анализа. Он будет использоваться для работы с теми показателями, которые поддерживают плановые значения.

Также пользователи получат доступ к типам аналитики. Этот факт делает возможным:

·         проведение анализа структуры показателей в динамике;

·         поддержку плановых значений;

·         настройку стандартных вариантов выведения информации о том или ином показателе в интерфейс платформы.

Чтобы моделировать варианты достижения цели, нужно вывести произвольную информацию в таблицу. В итоге представление диаграммы будет меняться.

Мониторинг целевых показателей

Набор сведений такого типа в программе имеет форму отчета. Использование этого документа позволяет вести анализ показателей, которые отображаются на одной странице. Отчет можно формировать в электронном виде или выводить на печать.

Доступны опции формирования детального отчета по каждому из целевых показателей. Такие документы создаются для руководства. В отчете управляющим доступна такая информация, как:

·         фактические значения;

·         кто отвечает за выполнение конкретных задач;

·         записи о поставленных целях;

·         используемые параметры анализа и др.

Монитор целевых показателей может рассылаться автоматически. Его получат руководители, которым нужна эта информация.

Бюджетирование и управление финансами

Этот набор функций используется для планирования деятельности, поиска решений и контроля достижения финансовых целей. Такие возможности позволят составить и реализовать стратегию развития организации.

Руководство предприятия может использовать доступные методы бюджетного планирования на различных уровнях работы с бизнес-процессами:

·         стратегическом;

·         тактическом;

·         операционном.

Подсистема «Бюджетирование» достаточно гибкая, чтобы ее могло использовать любое предприятие. Она масштабируется до нужного уровня.

Крупным предприятиям будет удобно работать с таким функционалом благодаря понятному механизму настройки финансовых отчетов и бюджетных форм.

У подсистемы есть ряд ощутимых преимуществ:

1.     Оперативность. Все происходит быстро, поскольку отпадает необходимость ждать отчетов из подразделений компании.

2.     Расширенные возможности финансового моделирования. Во время планирования учитываются необходимые факторы. Как внешние, так и внутренние.

3.     Защита. Исключены риски потери информации и возможность постороннего доступа к платформе.

4.     Гибкий формат онлайн-отчетов. В системе присутствуют необходимые шаблоны для формирования таких документов. Пользователям не придется тратить время на создание отчетов.

5.     Однократный ввод информации. Вводить в финансовые отчеты записи, полученные от других подразделений, не придется. Этот процесс автоматизирован.

В конфигурации есть необходимые функции для моделирования перспектив финансового положения компании. При формировании таких прогнозов будут учитываться возможности привлечения внешнего капитала и собственные ресурсы организации.

Планировать можно и оплаты. В качестве основания для таких расчетов используется план закупок и продаж. При этом автоматически будет заполняться аналитическая документация по:

·         договорам;

·         контрагентам;

·         партнерам;

·         статьям движения финансов.

В качестве источников информации для такого заполнения будут использоваться документы планирования, которые имеют отношение к торгово-закупочной деятельности организации.

При помощи данной системы фирма сможет контролировать свои расходы. Доступна также функция организации контроля над использованием финансовых ресурсов в рамках любого периода – от года до нескольких дней или одних суток.

Управление продажами

В решении от 1С содержатся все возможности для работы с клиентами и качественной организации любых этапов сделки.

Используя платформу, менеджеры смогут задавать правила продаж. Доступны индивидуальные настройки под выбранные группы покупателей или отдельных клиентов. Для более качественной организации подобных процессов в интерфейсе отражается информация обо всех зафиксированных потребностях клиентов и отгрузках товара после завершения сделки.

При необходимости пользователь сможет:

·         провести возврат продукции;

·         оформить любую необходимую корректировку;

·         организовать доставку продукции;

·         выставить покупателям коммерческое предложение.

Платформа позволяет организовать работу с партнерами и крупными клиентами (сетями магазинов, дистрибьюторами и оптовыми покупателями). Для работы с такими продажами в конфигурации есть типовые соглашения. Они заключаются с крупными клиентами и содержат следующую информацию:

·         все данные о расчетах (валюта, графики, форма);

·         сроки поставки и подходящий склад отгрузки;

·         цены и одобренные руководством скидки.

Используя типовые соглашения, можно устанавливать и другие условия продаж.

Такие документы нужны для перевода контроля соблюдения договоренностей в автоматический режим. В систему загружаются все данные, указанные в типовом соглашении, и она отслеживает каждый этап сделки, включая оплату или ее отсутствие.

При помощи 1С: ERP можно определять алгоритмы формирования цен. Такой расчет применяется и в отношении отдельных групп товаров. Причем для каждой из них будет использоваться свой алгоритм, если это нужно.

Управление закупками

Эта часть деятельности проекта может быть значительно упрощена за счет перевода большинства операций в автоматический режим. Такой подход позволит высвободить трудоресурсы, повысить скорость выполнения операций и свести к минимуму ошибки.

Пользователю доступны следующие возможности:

·         поддержка нужных схем приема товара;

·         отслеживание цен выбранных поставщиков;

·         оформление поставок продукции;

·         корректировка заказов и последующее их закрытие;

·         формирование графиков поставок и платежей;

·         подбор поставщиков, соответствующих потребностям компании;

·         разные условия закупок;

·         корректировка поступления продукции и возврат ее поставщикам;

Сотрудники могут использовать разные схемы создания заказов и впоследствии контролировать исполнение каждой сделки. При этом будут учитываться индивидуальные условия сотрудничества, если они есть.

В конфигурации предусмотрена функция регистрации информации, касающейся поставщиков. Речь идет о различных первичных документах – накладных, прайс-листах и др. При работе с такой информацией могут возникать различные проблемы. Например, несоответствие номенклатурных данных о товаре в базе компании и у поставщика. Например, это может быть наименование продукции или ее цена. Для нейтрализации проблемы несовпадения данных в программе реализована функция хранения информации номенклатуры, зарегистрированной в базе, и той, что есть у поставщика.

Сотрудники фирмы смогут использовать «Соглашение об условиях закупок». Это прикладное решение делает возможными такие действия, как:

·         указание склада поставки продукции;

·         определение условий оплаты (от порядка и этапов выполнения операции до использования договоров);

·         указание поставщика;

·         определение сроков поставки товаров.

На основании данных, отраженных в «Соглашении об условиях закупок», может быть сформирован и заключен договор с поставщиком.

В конфигурации есть еще один полезный инструмент. Имеется в виду «Заказ поставщикам». Этот функционал делает возможной организацию процесса закупок и контроль как обязательств компании, поставляющей товар, так и собственных.

Если потребности в обеспечении различными товарами рассчитаны, то алгоритм сможет автоматически формировать заказ на поставку необходимой продукции. Еще одним основанием для создания заказа программой являются заключенные сделки или оформленные ранее заявки, поступившие от покупателей.

Заполнение всех основных условий закупок производится автоматически. В процессе контроля оплаты алгоритм учитывает дату платежа, которая была указана в заказе.

Управление производством

В конфигурации есть все функции для оперативного и точного регулирования производственных процессов. Речь идет о необходимых видах учета, планирования и управления.

Программа делает доступным такой процесс, как диспетчеризация всех операций в рамках производства. С помощью этой функции можно выполнять следующие действия:

·         определять порядок запуска в производство различных изделий;

·         создавать необходимые резервы производственных заделов и материалов;

·         обеспечивать стабильное снабжение рабочих мест полуфабрикатами и материалами.

При выполнении этих задач учитывается тип производства, а также организационные и технологические особенности всех процессов.

Оперативное управление может производиться на двух уровнях:

1.     Внутрицеховой. Такое управление необходимо для организации правильного исполнения графика производства в рамках деятельности конкретного подразделения.

2.     Межцеховой. В этом случае контролируется выполнение работ нескольких подразделений, участвующих в отдельных этапах производства. Программа позволяет управлять процессом передачи результатов разных этапов работ между изготовителями.

Описание различных видов мощностей осуществляется при помощи отдельных видов рабочих центров.

Казначейство

Под этим термином стоит понимать подсистему, обеспечивающую эффективное управление денежными средствами и контроль платежей различных организаций.

Данная подсистема позволяет быстро и точно выполнять следующие действия:

·         отражать операции с денежными средствами (наличными и безналичными);

·         планировать поступление финансовых ресурсов и последующее их расходование;

·         контролировать наличие денежных средств, а также их целевое использование;

·         вести расчеты в иностранной валюте, разной;

·         осуществлять учет займов, кредитов и депозитов;

·         контролировать взаиморасчеты;

·         работать с подотчетными лицами.

В подсистеме есть платежный календарь. С его помощью можно быстро и без ошибок выполнять следующие задачи:

·         управление финансовыми средствами;

·         формирование графиков платежей;

·         контроль своевременного исполнения составленных графиков.

Формирование платежного календаря происходит автоматически на базе информации о поступлениях, расходах, выплатах поставщикам и оплатах заказов. Любые расходования денежных средств регистрируются в системе.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Для грамотной и полноценной работы с покупателями в программу интегрирована CRM-система. Разработчики фирмы 1С обеспечили пользователю доступ ко всем необходимым функциям. В первую очередь, это работа с различными данными о клиенте:

·         изменение предпочтений или стабильность при выборе товаров;

·         оценка качества обслуживания;

·         количество денег, которое клиент приносит сейчас и может приносить в будущем;

·         выполнение принятых обязательств или их игнорирование;

·         реакция клиента на различные деловые предложения.

Пользователю будут доступны инструменты, позволяющие выстроить эффективные взаимоотношения с покупателем. Имеются в виду следующие возможности:

·         планирование событий с получением уведомлений о них;

·         управление продажей при помощи механизма сделки с клиентом;

·         анализ сделок, которые не были завершены, и планирование предстоящих договоров;

·         регистрация претензий со стороны клиентов и оперативная их обработка;

·         анализ уровня эффективности менеджера, работающего с клиентами;

·         регистрация контактов с новыми партнерами;

·         хранение полной информации о контрагентах, а также истории построения с ними деловых отношений;

·         регламентирование предварительных процессов продаж.

Для повышения эффективности работы торговой компании в 1С: ERP реализована функция сделки с клиентом. С ее помощью можно регистрировать этапы взаимодействия с покупателем – от первого контакта до отгрузки товара. Программный продукт дает возможность жестко контролировать прохождение каждого из этапов сделки.

Управление складом и запасами

Предприятие сможет обеспечить выполнение складских операций при помощи решения 1С. Пользователям подсистемы доступен полный набор функций:

·         автоматизация внутреннего потребления и перемещения товаров;

·         адресное хранение продукции;

·         ведение учета на уровне складских ячеек;

·         разделение областей хранения в соответствии с установленными на складе группами;

·         серийный учет товаров;

·         использование складов разного типа (при необходимости выделяются рабочие участки и помещения);

·         отражение операций сборки и разборки продукции;

·         использование мобильного рабочего места кассира;

·         поддержание складского учета и управление запасами;

·         проведение и последующее отражение итогов инвентаризации;

·         оформление отдельных складских операций при помощи специальных ордеров;

·         обособленный учет запасов продукции на складах.

Во время и после проведения инвентаризации пользователь сможет зафиксировать в интерфейсе необходимую информацию. Также будет доступна регистрация остатков и списание недостач. При наличии излишков их можно распределить, используя ресурсы платформы.


Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Мы также рекомендуем


Рекомендуемые продукты