1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Описание программы


Автоматизированная система «1С: Бухгалтерия для некоммерческой организации» предназначена для специалистов, ведущих вопросы бухгалтерского и налогового учета.
Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации. Описание программы

Конфигурация 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8 была разработана для автоматизации операций в рамках ведения налогового и бухгалтерского учета. Пользователи смогут получить доступ к стандартным инструментам и дополнительным возможностям.

Кому подойдет программа

На сегодняшний день в России растет количество некоммерческих организаций (НКО). При этом они должны вести налоговую и бухгалтерскую отчетность в полном соответствии с законом.

Если компания не является государственной или муниципальной структурой, то она использует «План счетов» бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Программа делает возможным отображение регулярной активности организации. При этом учитываются особенности внутренних процессов.

Представленное решение 1С, позволяет формировать и отправлять отчеты в органы контроля при помощи специального сервиса. Это означает, что сотрудникам придется тратить ощутимо меньше времени на работу с документацией.

Программный продукт могут применять следующие пользователи:

  • НКО, которые созданы недавно. Новые пользователи смогут упростить рабочий процесс при помощи современного программного обеспечения. Также они получат удобный интерфейс, понятную систему и дополнительные инструменты, которые можно настраивать под себя.

  • Проекты, ранее использовавшие решения 1С для оптимизации работы бухгалтерии. В новом продукте сохранены опции такого ПО и привычные алгоритмы ведения протоколов. Но помимо знакомых инструментов пользователи смогут задействовать новые опции, которые позволят вывести процесс автоматизации на другой уровень.

Программу можно приобрести в электронной версии или выполнить переход при помощи функции обновления.

Доступные механизмы

Для администраторов интерфейс программы будет знакомым, поскольку она разрабатывалась на основе прежних версий. Но есть некоторые особенности, на которые пользователям нужно обратить внимание.

Информационная панель отображается на главной странице. Там же находятся и ключевые кнопки. Стартовую комбинацию можно изменить, нажав кнопку «Настроить». В итоге пользователь сможет выполнить необходимые настройки интерфейса исходя из своих потребностей.

При необходимости на главную страницу можно вывести такие блоки, как:

  • монитор основных показателей;

  • список задач.

Для этого потребуется зайти в раздел «Вид» и выбрать строку «Настройка начальной страницы».

Изначально в конфигурации установлен простой интерфейс, рассчитанный на выполнение несложных задач. По этой причине на стартовую страницу выведены только основные функции. При необходимости можно запустить расширенный интерфейс. Для этого потребуется зайти в настройки и выбрать пункт «Интерфейс». Для завершения процесса нужно перезапустить систему.

Использование дополнительных опций может понадобиться для разных целей. Один из примеров – формирование ведомостей по нескольким организациям в единой информационной базе.

При помощи дополнительных инструментов НКО смогут отражать в системе особенности контроля отдельных задач. Также пользователи будут иметь возможность документально фиксировать различные виды заданий, которые будут фиксироваться в интерфейсе.

Доступные функции позволяют организовать полноценную деятельность с удобным процессом составления отчетности, который не требует много времени.

Учет основных средств

Для ведения такого учета используются особые правила. Чтобы НКО могла вести подсчет основных финансов, в конфигурацию добавлена возможность проведения следующих операций:

  • вычисление износа ресурсов, которые числятся на балансе (производится ежемесячно);

  • формирование специальной справки расчета;

  • отображение в системе поступления средств, в рамках целевого финансирования.

Как поступление, так и принятие в расчет ресурсов регистрируется при помощи специального документа. Называется он «Поступление основных средств».

Для расчетов взносов в программе есть отчет 010. После того, как в системе фиксируется документ, производится формирование группы необходимых бухгалтерских проводок.

Учет целевого финансирования

Такое поступление часто имеет форму членских взносов. Этот формат получения денежных ресурсов полностью законен. НКО также может получать финансы в виде грантов. Допускаются и другие виды целевых поступлений.

Подобные операции должны быть отражены в отчетах, соответствующих требованиям государственных органов. Причем отражать их нужно обособленно.

Такую задачу пользователь сможет выполнить при минимуме усилий, благодаря автоматизации следующих действий:

  • отображение задолженности по финансированию;

  • получение услуг и материалов от физлица или предприятия (речь идет о предоставлении экономической помощи);

  • поступления в качестве целевого финансирования;

  • раздельная калькуляция затрат, которые относятся к коммерческой и основной направленности;

  • закрытие затратных балансов;

  • расход целевых ресурсов.

Если нужно обобщить информацию о поступлении ресурсов от разных физлиц и предприятий, то потребуется применить отчет 86.

Использование ПО 1С позволяет проводить аналитику по поступившим целевым финансам. Причем учитываются они по основаниям финансирования. Для этого используется специальный справочник. Называется он «Основания финансирования». Для поиска справочника нужно зайти в раздел «Бухгалтерия».

Когда необходимо оформить покупку канцелярии, нужно использовать документ «Списание с расчетного счета». Программа делает возможным включение в группу расходов на товары и услуги, в тот момент, когда поставщик получает за них оплату. Такая схема работы повышает скорость проведения операций.

Как отражать предпринимательскую деятельность

НКО могут вести коммерческую деятельность. Речь идет о производстве товаров или предоставлении услуг. Главное, чтобы эта активность соответствовала основной цели проекта. При этом организации придется платить налоги.

Коммерция должна учитываться обособленно. Для формирования такого отчета нужно активировать дополнительные функции. Сделать это можно при помощи нескольких шагов:

  1. Найти раздел «Настройки».

  2. Выбрать закладку «Деятельность».

  3. Установить в закладке отметку «Предпринимательская деятельность».

В итоге будет запущен функционал, позволяющий вести раздельную калькуляцию расходов.

Если нужно отразить оплату от родителей за обучение ребенка, то необходимо использовать документ «Поступление на расчетный счет». В качестве вида операции понадобится выбрать «Оплата от покупателя». В этом документе нужно указать информацию о родителе, который внес оплату за обучение.

Платные и бесплатные операции по оказанию образовательных и других видов услуг автоматизированы. То есть в системе уже есть алгоритмы работы с такими данными. При необходимости компания сможет сформировать и предоставить ведомость по расчетам студентов за платное обучение.

НКО может вести учет смет. Использовать такой документ необходимо, например, при участии в конкурсе на получение гранта. ПО дает возможность составить смету и распечатать ее для предоставления грантодателю.

Если появилась необходимость внесения изменений в документ, то пользователь сможет быстро выполнить необходимую коррекцию данных. Ведомость легко закрывается после завершения работ.

Отчет по исполнению сметы позволяет фиксировать как плановые, так и фактические затраты и доходы. При необходимости можно отражать операции, в рамках которых производятся различные затраты. В том числе и списание продуктов. Также есть возможность регистрации довольствующихся.

В программу заложена функция создания накопительной ведомости по приходу продуктов питания и последующему их расходу. Этот документ формируется на протяжении месяца и позволяет обобщить информацию об операциях с продуктами.

Такие отчеты можно формировать по отдельным материально-ответственным лицам, используя продуктовые коды и наименования.

Обособленный подсчет полученных средств

Проекты, предоставляющие грант и жертвующие средства, могут потребовать отчет по суммах расходов. Причем от НКО нередко требуется предоставить информацию отдельно по каждому мероприятию, проекту и цели финансирования.

При таком запросе необходимо проводить обособленный подсчет полученных ресурсов по всем направлениям. Для этого предусмотрен специальный справочник, который можно найти в разделе «Бухгалтерия».

Также при помощи программного обеспечения 1С в системе можно отражать оплату билетов на выставку.

Чтобы пользователь мог контролировать использование целевых средств, разработчики создали отчет с одноименным названием. Доступ к нему можно получить через раздел «Бухгалтерия».

Подготовка отчетности

Некоммерческие организации должны своевременно отправлять в контролирующие органы правильно заполненные отчеты о направлениях деятельности. 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8 делает возможным быстрое формирование и последующую отправку этой документации. Выполнить такие действия можно, используя одно рабочее место.

Вместе с программой пользователи получают руководство, в котором изложены принципы грамотного использования сервиса 1С-Отчетность. При этом бухгалтерские отчеты и документы, касающиеся целевого использования ресурсов, заполняются автоматически.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
Заказать бесплатный демо доступ


Рекомендуемые продукты