Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.
Как в 1С оформить нерабочую неделю
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации (№206 от 25.03.20 г.), в период с 30.03.20 г. по 03.04.20 г. вводятся нерабочие (карантинные) для сотрудников предприятий, не задействованных в обеспечении полноценной жизнедеятельности человека. Нужно отметить, что от действия представленного распоряжения освобождены организации, имеющие достаточно узкую и определенную специализацию:
· реализация, выдача по рецептам, раздача наборов медицинских препаратов и продуктов питания;
· оказание срочной медицинской помощи и предоставление требуемых социальных услуг;
· начисление и выплата пенсий, медицинских и социальных страховок;
· предоставление услуг, связанных с доставкой, хранением и распределением критически важных товаров;
· обеспечение непрерывной подачи тепловой и электрической энергии, поддержка надежного функционирования линий водоснабжения и водоотведения;
· оперативное устранение техногенных и природных катастроф.
Некоторые предприятия соответствуют этим критериям полностью, но другие компании уверены в совпадении их специфики работы с указанными категориями, в таком случае, руководство таких организаций может самостоятельно принять решение о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска или объявить эту неделю рабочими днями.
Рассмотрим главные вопросы, возникающие у сотрудников финансового (бухгалтерского) отдела и связанные с точным выполнением пунктов Указа Президента Российской Федерации.
Как правильно начислять заработную плату
В основе всех расчетов лежит производственный календарь, который включает в себя праздничные и выходные дни, утвержденные отдельным постановлением Правительства. В данном случае были предприняты соответствующие меры на уровне законодательства, что повлекло за собой требуемую корректировку работы различных программных продуктов, специализирующихся на бухгалтерском учете, в том числе конфигураций 1С.
Методы корректировки, доступные в программах 1С
· Своевременное заключение договора о технологической поддержке позволяет пользователям своевременно получать обновления, в состав которых входит актуальная версия производственного календаря, что дает возможность своевременно скорректировать расчет суммы заработной платы в автоматическом режиме.
· В случае, когда, по каким-то причинам, недоступна интернет-поддержка, есть две возможности установить новый, актуальный производственный календарь в ручном режиме.
· Пройти по цепочке меню, в соответствии с установленным порядком: войти в раздел «Администрирование», затем в подраздел «Интернет-поддержка и сервисы», после чего задействовать пункт «Классификаторы курса валют», а затем активировать функцию «Обновление классификаторов». Следующим шагом, в выпадающем меню, необходимо указать пункт «Производственные календари» и продолжить установку нажатием кнопки «Далее».
· Другим методом инсталляции современного производственного календаря является простой вход на сайт компании 1С (раздел «Обновления»), после чего требуется выбрать подраздел «Календари» в разделе «Классификаторы», а затем скачать выбранный файл, раскрыть его и выбрать функцию «Обновить классификаторы из загруженного ранее файла»
Дополнительная информация о внедрении Указа Президента РФ
· Соответствие графика выхода сотрудников на работу относительно производственного календаря осуществляется при помощи функции «График работ». При этом, если обнаружилось несовпадение, то нужно убедиться в наличии установленного флага «Автоматически график обновляется по производственному календарю» и произвести обновление графика еще раз.
В случае, когда график работ все-таки не был изменен соответствующим образом, то требуемую корректировку можно осуществить по принудительной команде «Заполнить».
· Проблемы с начислением заработной платы сотрудникам, выполняющих свои обязанности почасовым, сдельным или вахтовым способом до сих пор не решены законодателями, поэтому предприятие-наниматель вправе урегулировать эти вопросы самостоятельно.
· Нужно учитывать, что, если дни выплаты совпадают с периодом добровольной самоизоляции, заработную плату предприятие обязано перечислить не до 27.03.20 г., включительно.
· Ответственные лица не освобождаются от предоставления основополагающей отчетной документации в контролирующие органы, однако, учитывая сложившуюся ситуацию, все необходимые отчеты должны быть предоставлены в срок 06.04.20 г.