Как сформировать и выгрузить из 1С? Инструкция

Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.



Как сформировать и выгрузить из 1С? Инструкция

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Задать вопрос

Программное обеспечение 1С по праву считается многофункциональным и гибким инструментом. С помощью этой платформы можно:

  • автоматизировать процессы в компании;

  • быстро получать доступ к различным корпоративным данным;

  • составлять всевозможные отчетности;

  • выполнять многие другие полезные действия.

Однако всё равно могут возникнуть ситуации, когда может понадобиться выгружать данные из информационной базы в другие файлы или программы. Поэтому важно знать сам процесс выгрузки и понимать возможные ситуации, которые могут возникнуть в таких случаях.

Что можно выгружать из 1С?

Из памяти программного обеспечения можно выгружать следующие типы данных:

  • формы для печати;

  • списки и перечни;

  • таблицы;

  • документы;

  • отчетности.

Чаще всего из программного обеспечения выгружают данные следующих форматов:

  • XML;

  • TXT;

  • PDF;

  • HTML;

  • и прочие.

Процесс выгрузки файлов

Любой тип данных из программного обеспечения можно выгрузить в необходимом формате. Чтобы это сделать, нужно:

  • открыть файл;

  • нажать на кнопку «Еще»;

  • кликнуть на «Сохранить…».

Перемещение товаров в 1С.png

Рис. Перемещение товаров в 1С. Накладная. Сохранить


Далее будет окно сохранения. Будет выбор в каком формате для Вас предпочтительнее сохранить документ.

Сохранение печатной формы в 1С.png

Рис. Сохранение печатной формы в 1С

После этого отобразится окно с возможностью выбора места для сохранения данных. Здесь надо выбрать директорию и создать имя файла.

Имя файла при выгрузке документа из 1С.png

Рис. Имя файла при выгрузке документа из 1С

Выгрузка в Excel из 1С

Чаще всего таблицы сохраняются в Exel-документе, поэтому для данного метода нужно сохранять информацию немного другим образом. После выполнения стандартных действий, описанных выше, необходимо остановиться в окне, которое появляется при клике на кнопку сохранения.

В перечне форматов выбрать «Лист Microsoft Excel 2007 (*.xlsx)»; либо «Лист Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)».

Сохранение печатной формы 1с в формате excel.png

Рис. Сохранение печатной формы 1с в формате excel

То же самое нужно сделать при выборе других форматов (WORD, PDF, TXT) но нужно нажать на соответствующий формат в списке.

Выгрузка таблиц произвольного типа из 1С

Выгрузка таблиц произвольного типа возможная только в том случае, если у пользователя есть полные права на документ или таблицу.

Для этого в программном обеспечении есть инструмент для процесса выгрузки. Нужно лишь открыть командную панель в любом перечне, во вкладке «Ещё» найти кнопку «Вывести список», нажать на нее.

Выгрузка таблиц из 1С.png

Рис. Выгрузка таблиц из 1С

После этого необходимо поставить птички напротив колонок, которые нужно выгрузить, и нажать на «Ок».

Вывести список 1С.png

Рис. Вывести список 1С

Данные будут выведены в таблицу, которая сделана так же, как и большинство документов в программном обеспечении. Сохраняется файл таким же методом, как и обычно (кликом на надпись «Сохранить…»).

Выгрузить таблицу из 1С.png

Рис. Выгрузить таблицу из 1С

Получить помощь в выгрузке в 1С

Вернуться к списку статей