Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.
Как сформировать и выгрузить из 1С? Инструкция
Программное обеспечение 1С по праву считается многофункциональным и гибким инструментом. С помощью этой платформы можно:
-
автоматизировать процессы в компании;
-
быстро получать доступ к различным корпоративным данным;
-
составлять всевозможные отчетности;
-
выполнять многие другие полезные действия.
Однако всё равно могут возникнуть ситуации, когда может понадобиться выгружать данные из информационной базы в другие файлы или программы. Поэтому важно знать сам процесс выгрузки и понимать возможные ситуации, которые могут возникнуть в таких случаях.
Что можно выгружать из 1С?
Из памяти программного обеспечения можно выгружать следующие типы данных:
-
формы для печати;
-
списки и перечни;
-
таблицы;
-
документы;
-
отчетности.
Чаще всего из программного обеспечения выгружают данные следующих форматов:
-
XML;
-
TXT;
-
PDF;
-
HTML;
-
и прочие.
Процесс выгрузки файлов
Любой тип данных из программного обеспечения можно выгрузить в необходимом формате. Чтобы это сделать, нужно:
-
открыть файл;
-
нажать на кнопку «Еще»;
-
кликнуть на «Сохранить…».
Рис. Перемещение товаров в 1С. Накладная. Сохранить
Далее будет окно сохранения. Будет выбор в каком формате для Вас предпочтительнее сохранить документ.
Рис. Сохранение печатной формы в 1С
После этого отобразится окно с возможностью выбора места для сохранения данных. Здесь надо выбрать директорию и создать имя файла.
Рис. Имя файла при выгрузке документа из 1С
Выгрузка в Excel из 1С
Чаще всего таблицы сохраняются в Exel-документе, поэтому для данного метода нужно сохранять информацию немного другим образом. После выполнения стандартных действий, описанных выше, необходимо остановиться в окне, которое появляется при клике на кнопку сохранения.
В перечне форматов выбрать «Лист Microsoft Excel 2007 (*.xlsx)»; либо «Лист Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)».
Рис. Сохранение печатной формы 1с в формате excel
То же самое нужно сделать при выборе других форматов (WORD, PDF, TXT) но нужно нажать на соответствующий формат в списке.
Выгрузка таблиц произвольного типа из 1С
Выгрузка таблиц произвольного типа возможная только в том случае, если у пользователя есть полные права на документ или таблицу.
Для этого в программном обеспечении есть инструмент для процесса выгрузки. Нужно лишь открыть командную панель в любом перечне, во вкладке «Ещё» найти кнопку «Вывести список», нажать на нее.
Рис. Выгрузка таблиц из 1С
После этого необходимо поставить птички напротив колонок, которые нужно выгрузить, и нажать на «Ок».
Рис. Вывести список 1С
Данные будут выведены в таблицу, которая сделана так же, как и большинство документов в программном обеспечении. Сохраняется файл таким же методом, как и обычно (кликом на надпись «Сохранить…»).
Рис. Выгрузить таблицу из 1С