Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.
Как настроить 1С: ЗУП (Зарплата и управление персоналом)?
Даже продвинутые пользователи программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) периодически сталкиваются с определенными сложностями в своей работе. К примеру, начисление заработной платы сотрудников не сопряжено с возникновением дополнительных вопросов. А вот выдача подарков или поощрений, а также распечатка приказа на отпуск по беременности и родам может поставить в тупик даже профессионала своего дела. Но если знать основные настройки программы, то подобные вопросы очень просто решаются.
Главное условие корректной и комфортной работы с системой 1С – изначально выполнить верные настройки конфигурации. Но даже такой подход не исключает того, что возникнет необходимость в дальнейшем вносить некоторые настройки и подключать дополнительный функционал. Ввиду того, что у множества пользователей возникают вопросы касательно дополнительных возможностей программы 1С: ЗУП 8, ред. 3. и их подключения.
Благодаря комплексному познанию программы, работа в ней становится не только более удобной, но и интересной.
Подсистема расчета заработной платы
Начать можно с изучения настроек программы для установки нужных галочек и флажков в подсистеме расчета оплаты труда. Для этого нужно перейти в раздел Настройки главного меню:
В открывшемся окне можно увидеть, что даже для включения такой функции, как расчет заработной платы, необходимо установить определенную отметку. Чаще всего она устанавливается автоматически. Если же ее снять, платформу 1С можно применять исключительно для ведения кадрового учета.
Дальше необходимо перейти в раздел, в котором можно внести изменения в настройки удержаний и начислений:
Для того, чтобы отметить все нужные удержания и начисления, достаточно установить галочки возле соответствующих пунктов. Важно помнить, что данные настройки будут применяться для всех организаций, внесенных в базу системы.
Если сравнивать эту версию программы с предыдущей, то легко заметить, что функционал стал шире. В подразделе «Отпуск» появились новые строки – дополнительный отпуск для пострадавших от взрыва на ЧАЭС и учебные отпуска.
Подобные изменения можно вносить и в подразделе отсутствий на работе. Функционал программы позволяет отдельно отображать простои, командировочные дни и прогулы. Все необходимые отметки легко установить, ведь интерфейс действительно интуитивно понятен, есть множество подсказок.
Для того, чтобы получить возможность начислять работникам финансовую помощь в связи с отпуском, нужно перейти в следующий раздел:
Другие начисления придется настраивать отдельно. Поскольку данная версия программы обладает расширенным функционалом, здесь есть возможность пользоваться опцией совмещения профессий. Среди прочих обновлений особенно полезными можно назвать возможность регистрации натуральных доходов.
Настраивать личные удержания теперь можно, перейдя в нужную закладку.
На этом этапе ознакомление с основными и дополнительными настройками программы 1С: Зарплата и управление персоналом можно считать оконченным.
Что касается некоммерческих организаций, то для этих структур обязательным является установка учета по статьям финансирования. А вот организациям социальной сферы обязательно нужно зафиксировать вид предприятия:
Выполнив все необходимые пункты из вышеперечисленных, можно приступить к расчету и начислению оплаты труда. Если возможности ПК позволяют, рекомендовано установить автоматический пересчет документации. Данная опция может быть установлена и снята пользователем:
В следующем подразделе доступен целый список полезных настроек. В том числе пользователь может нужным образом настраивать выплаты лицам, не являющихся сотрудниками предприятия.
Настройка пересчета тарифной сетки включает в себя три доступных варианта, на основании стоимости ночных, праздничных и сверхурочных часов.
Также, пользователям стала доступна возможность вручную настраивать тарифную ставку, применяемую для определения стоимости часа.
Для того, чтобы настройки расчёта зарплаты были действительно завершенными в полной мере, важно урегулировать такие пункты, как расчет нормы времени. Также отражение некоторых видов начислений различных счетах затрат. Дополнительная проверка выплат и начислений.
Еще один полезный момент – пользователь получил возможность защищать платежные документы, которые уже были выгружены из программы, от нежелательного редактирования.
Настройки программы для подсистемы кадрового учета
Чтобы выполнить эту настройку необходимо перейти по следующим вкладкам: Главное меню – Настройки -Кадровый учет.
Количество возможностей в этом разделе программы 1С: ЗУП 8, ред. 3 тоже существенно увеличилось. Появилась возможность интеграции с порталом «Работа в России» для организаций, принимающих на работу сотрудников из других, а также несколько других полезных опций.
Заметны изменения и в ведении штатного расписания – настроек стало больше. Для активации нужного варианта достаточно установить отметку напротив подходящей строки.
Еще одна новая опция, заслуживающая отдельного внимания – перенос остатков отпусков при увольнении. Особенно важно наличие такой настройки при необходимости перевести сотрудника из одной организации в другую.
Настройки воинского учета тоже стали более расширенными и удобными:
Следующее новшество – это настройка перечня специальностей, наличие которых позволяет лицу претендовать на определенные должности. Также пользователь может самостоятельно определять, по какому стандарту будет идентифицироваться работник в документации. Наиболее логичным вариантом является фамилия, но допускаются и другие обозначения.
К последним новшествам можно отнести Сервис «1С:Кабинет сотрудника» - это дополнительная функция, которой может воспользоваться организация, чтобы предоставить доступ сотрудникам к их личной информации, остаткам отпусков, расчетным листкам, удаленно заказать справку 2-НДФЛ или подать заявление на отпуск.
В целом, это все новшества, о которых нужно знать пользователю программы 1С: ЗУП 8.
