Благодаря сервису 1С-ЭПД электронные документы, включая транспортные накладные, сопроводительные ведомости и заказ-наряды, могут быть оформлены и отправлены через программы 1С. Участники процесса, включая грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей, могут вносить изменения и обмениваться уведомлениями в рамках этой системы, совершая все операции внутри системы 1С без необходимости переключаться на другие программы.
1С-ЭПД является надежным и удобным инструментом для обмена электронными перевозочными документами. Сервис позволяет компаниям осуществлять обмен документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД) и интегрироваться со стандартами электронного документооборота.
Одной из сильных сторон сервиса является возможность подписания документов всеми участниками перевозки, что обеспечивает доверенность и юридическую значимость электронных перевозочных документов. Это упрощает процесс подписания и обмена документами между грузоотправителем, грузополучателем, грузоперевозчиком и другими участниками.
Программный продукт обладает интуитивно понятным интерфейсом и интеграцией с платформой 1С: Предприятие 8, что обеспечивает удобство использования для пользователей. Он позволяет формировать и визуализировать различные типы документов, такие как электронные транспортные накладные, заказы-наряды, сопроводительные ведомости, а также осуществлять мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
1С-ЭПД обеспечивает высокий уровень отказоустойчивости, предоставляя возможность резервирования данных, репликации и восстановления после сбоев. Система предлагает надежную техническую поддержку, включая выходные и праздничные дни, чтобы помочь пользователям в решении проблем и поддержке программы.
Система регулярно обновляется согласно требованиям действующего законодательства, регуляторов и стандартов электронного документооборота. Это обеспечивает совместимость и актуальность программы, позволяя пользователям быть в соответствии с требованиями и использовать новые функциональные возможности.
Создание электронных перевозочных документов в системе
Сервис позволяет формировать электронные перевозочные документы в соответствии с форматами, утвержденными регулятором. Один из таких форматов является электронная транспортная накладная (ЭТН). В системе компания может создать и заполнить ЭТН с информацией о грузе, отправителе, получателе, перевозчике, маршруте, транспортном средстве и других сопутствующих данных.
Система предоставляет удобный интерфейс для заполнения всех необходимых полей, и вы можете легко вводить и изменять информацию в соответствии с требованиями регулятора. Предусмотрены возможности подписания электронных документов с использованием квалифицированных электронных подписей. Это гарантирует подлинность и целостность документов, что является важным требованием при обмене перевозочными документами.
В процессе работы компания может создавать, редактировать и отправлять электронные перевозочные документы без необходимости переключаться на другие программы или обрабатывать данные вручную. Все операции по формированию, подписанию, обмену и внесению изменений выполняются внутри программы, что обеспечивает удобство и эффективность использования.
1С-ЭПД также позволяет взаимодействовать с другими участниками грузоперевозок, отправлять им приглашения к обмену электронными документами и устанавливать с ними согласованные правила обмена. Это обеспечивает согласованность и единообразие процесса обмена перевозочными документами между различными участниками.
Программный продукт предоставляет комплексный функционал для формирования, обмена и управления электронными перевозочными документами в соответствии с утвержденными форматами. Он упрощает и автоматизирует процесс работы с перевозочными документами, обеспечивая эффективность, точность и соблюдение требований регулятора.
Обмен в 1С-ЭПД
В системе предоставляется возможность обмена электронными перевозочными документами, такими как накладные, заказ-наряды и сопроводительные ведомости, а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
С использованием сервиса компания может создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы своим контрагентам, включая грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Это позволяет заменить бумажные документы цифровыми в электронной форме, обеспечивая эффективность и удобство в обмене информацией о грузоперевозках.
Помимо перевозочных документов в системе также предусмотрена возможность обмена неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД. Неформализованные документы могут включать коммерческие предложения, договоры, акты выполненных работ и другие сопутствующие документы, которые могут быть нестандартизированными и требуют обмена между участниками перевозки.
Обмен электронными перевозочными документами и неформализованными документами происходит через оператора ЭПД, который обеспечивает безопасность и целостность передаваемой информации. Все операции по созданию, подписанию, отправке и получению документов выполняются внутри системы, что облегчает и упрощает процесс обмена информацией с участниками перевозки.
1С-ЭПД предоставляет интегрированное решение для обмена электронными перевозочными документами и неформализованными документами, обеспечивая эффективность и удобство в логистических процессах компании.
Согласование всеми участниками
В системе предусмотрена возможность подписания электронных перевозочных документов (ЭПД) всеми участниками грузоперевозки, включая ответственных сотрудников компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
Каждый участник может использовать свою собственную квалифицированную электронную подпись для подписания соответствующих документов. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает юридическую значимость и подлинность документа, а также подтверждает авторство подписавшего лица.
В системе компания может настроить и добавить необходимые квалифицированные электронные подписи для каждого участника грузоперевозки. Каждый участник может подписывать соответствующие ЭПД, подтверждая свою ответственность и согласие с содержанием документа.
Все участники грузоперевозки имеют возможность подписывать электронные перевозочные документы с использованием квалифицированной электронной подписи в программе 1С-ЭПД, что обеспечивает законность и доверие к перевозочным документам.
Полная визуализация
В 1С-ЭПД предусмотрена возможность визуализации всех типов документов, включая электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость и другие.
Компания сможет просматривать и отображать электронные документы в удобном и понятном формате. Каждый тип документа будет иметь свою уникальную визуализацию, соответствующую его структуре и содержанию.
Электронная транспортная накладная будет визуализирована с указанием всех необходимых полей, таких как информация о грузе, адреса отправления и доставки, данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике и т.д. Компания сможет легко просмотреть все детали, связанные с транспортной накладной, и убедиться в их правильности.
Электронный заказ-наряд и электронная сопроводительная ведомость также будут визуализированы с учетом соответствующих полей и информации. Компания сможет видеть все необходимые данные, связанные с заказом-нарядом или сопроводительной ведомостью, в удобном и понятном формате.
Визуализация документов в системе помогает участникам грузоперевозки легко воспринимать и анализировать информацию, содержащуюся в электронных документах. Это способствует улучшению процессов работы, обеспечивает точность и согласованность данных, а также повышает уровень коммуникации и взаимодействия между участниками грузоперевозок.
Быстрое уведомление
Сервис обеспечивает мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза. При каждом важном событии или изменении статуса груза, система автоматически отправляет уведомления всем заинтересованным сторонам.
Когда перевозчик принимает груз к перевозке, грузополучатель мгновенно получает уведомление об этом, что позволяет ему быть в курсе процесса доставки. Точно так же, когда грузополучатель принимает груз, грузоотправитель и перевозчик получают соответствующее уведомление.
Уведомления могут содержать информацию о дате и времени приемки или передачи груза, подписях участников, сведениях о переадресации и замене водителя или транспортного средства, а также любых других важных деталях, которые необходимо обменять между участниками перевозки.
Такой мгновенный обмен уведомлениями позволяет всем сторонам быть в курсе актуальной информации о процессе перевозки и принимать оперативные решения при необходимости. Это способствует более эффективной коммуникации и улучшению координации между грузоотправителями, грузополучателями и перевозчиками в рамках перевозочного процесса.
Возможности для интеграции с программами 1С
Возможность встроить программу 1С-ЭПД в любое ПО на платформе 1С: Предприятие 8 дает большую гибкость и удобство использования системы электронных перевозочных документов.
Интеграция 1С-ЭПД с другими приложениями на платформе 1С: Предприятие 8 осуществляется с помощью механизма обмена данными и программным интерфейсом (API). Это позволяет создавать взаимодействие между различными модулями или компонентами системы, в том числе с сервисом 1С-ЭПД.
В результате интеграции пользователи могут работать с функциональностью сервиса непосредственно из программ 1С. Можно создавать и отправлять электронные перевозочные документы, получать уведомления, просматривать и анализировать данные о грузоперевозках, не покидая рабочую среду основного ПО.
Это обеспечивает единый рабочий процесс и минимизирует необходимость переключаться между разными программами. Кроме того, интеграция с другими модулями позволяет использовать данные из основного ПО для заполнения электронных перевозочных документов и автоматизировать процессы обработки информации.
Сервис облегчает взаимодействие с электронными перевозочными документами, упрощает работу с ними и повышает эффективность бизнес-процессов, связанных с грузоперевозками.
Защита обмена данными
Фирма «1С» обеспечивает надежный и хорошо защищенный обмен данными в рамках программы 1С-ЭПД. Все процессы обмена информацией между участниками перевозки осуществляются с использованием современных методов шифрования и защиты данных, обеспечивая конфиденциальность и целостность информации.
В программном продукте применяются средства электронной подписи (ЭП) для подтверждения подлинности и целостности документов. Квалифицированные электронные подписи, выдаваемые аккредитованными удостоверяющими центрами, используются для подписания электронных перевозочных документов, обеспечивая юридическую значимость и подлинность этих документов.
При обмене данными между участниками перевозки через сервис применяются протоколы безопасного соединения, такие как HTTPS, для защиты передаваемой информации от несанкционированного доступа и перехвата. Это обеспечивает защищенную передачу данных между участниками перевозки и оператором системы электронных перевозочных документов.
«1С» также активно работает над обновлением и совершенствованием мер безопасности в своих программных решениях. Регулярные обновления и патчи выпускаются для исправления возможных уязвимостей и обеспечения надежности системы.
Система обеспечивает надежный и хорошо защищенный обмен данными между участниками перевозки, используя современные методы шифрования, электронные подписи и протоколы безопасного соединения. Это позволяет участникам перевозок обмениваться информацией с доверием и уверенностью в сохранности и конфиденциальности своих данных.
Отказоустойчивость
1С-ЭПД обладает высоким уровнем отказоустойчивости, что обеспечивает надежную работу и минимизирует риски простоев или потери данных. Система построена на основе современных технологий и архитектуры, которые обеспечивают стабильность и надежность ее функционирования. Сервис имеет механизмы резервного копирования данных, автоматического восстановления после сбоев и мониторинга состояния системы. В случае возникновения проблем или сбоев система может самостоятельно восстановить работоспособность и продолжить свою работу без значительных простоев или потерь данных.
Обновление сервиса
Сервис регулярно обновляется с учетом требований действующего законодательства, регуляторов и стандартов электронного документооборота. Обновления включают в себя не только исправление ошибок и улучшение функциональности программы, но и внедрение новых функций и возможностей, необходимых для соответствия изменяющимся правилам и требованиям.
При изменении законодательства или появлении новых стандартов, связанных с электронным документооборотом в сфере перевозок, команда разработчиков 1С обновляет программу, чтобы обеспечить ее соответствие новым требованиям. Это может включать в себя добавление новых типов документов, изменение форматов или структуры существующих документов, а также обновление механизмов обмена данными.
«1С» следит за обновлениями стандартов электронного документооборота и учитывает их при разработке новых версий программы. Это позволяет пользователям быть уверенными в том, что их обмен данными в рамках электронных перевозочных документов будет соответствовать актуальным стандартам и регуляторным требованиям.
Обновления осуществляются регулярно, чтобы обеспечить ее соответствие требованиям действующего законодательства, регуляторов и стандартов электронного документооборота, обеспечивая пользователям актуальные и надежные инструменты для работы с электронными перевозочными документами.
Подключить сервис 1С-ЭПД в Ярославле
Для работы в единой системе электронных перевозочных документов в программе 1С необходимо подключиться к системе, настроить электронный документооборот, оформить квалифицированные электронные подписи для сотрудников, договориться об обмене с другими участниками грузоперевозок и обеспечить сотрудников доступными устройствами для работы с электронными документами. Рекомендуется обратиться к сертифицированным партнерам Фирмы «1С» для подключения и настройки системы.
Заказать подключение сервиса 1С-ЭПД в Ярославле можно на официальном сайте компании-франчайзи «АйТи-Консалтинг» любым способом:
- заполнив форму обратной связи на сайте;
- связавшись по телефону с сотрудником;
- написав письмо на адрес электронной почты.