Решение 1С: Доставка предоставляет возможность оформления доставки грузов напрямую из программы 1С. Оно позволяет использовать уже имеющиеся данные в программе 1С или в 1С: Бизнес-сети для автоматического заполнения формы заказа. Такой подход значительно экономит время менеджера, отвечающего за организацию доставки.
С помощью 1С: Доставка организация может выбрать оптимальные условия доставки, отслеживать местоположение груза и получать необходимые сопроводительные документы. Если у компании уже есть сотрудничество с транспортными компаниями, она может оформлять заказы на доставку через них с использованием данного решения.
Расчёт в 1С: Доставка
Решение 1С: Доставка предоставляет возможность расчета предварительной стоимости и скорости доставки грузов. При использовании данного решения из программы 1С, компания сможет получить следующие преимущества и функции.
Сервис предоставляет доступ к различным транспортным компаниям, с которыми они сотрудничают. Используя программу, организация может сравнить условия доставки разных компаний и выбрать наиболее подходящую для нее потребностей. Компания может учитывать стоимость, скорость доставки, условия обработки груза и другие факторы.
Используя данные из программы 1С или 1С: Бизнес-сети, сервис автоматически заполняет форму заказа. При этом система осуществляет расчет предварительной стоимости доставки на основе введенных данных. Это позволяет заранее оценить стоимость доставки и принять взвешенное решение.
1С: Доставка также предоставляет информацию о предполагаемой скорости доставки для выбранной транспортной компании. Компания может узнать, сколько времени потребуется для доставки груза от отправителя к получателю. Это поможет планировать свою деятельность и удовлетворять потребности клиентов.
Подбор условий доставки
Приложение предоставляет возможность подбора оптимальных условий доставки в соответствии с требуемыми параметрами.
При оформлении заказа доставки из программы 1С, организация может использовать следующие функции для подбора оптимальных условий:
- В программе доступны различные тарифы, предлагаемые транспортными компаниями.
Организация может выбрать соответствующий тариф, учитывая свои предпочтения и требования. Тарифы могут отличаться по стоимости, срокам доставки, условиям обработки груза и другим параметрам.
- В списке транспортных компаний.
Организация сможет выбрать наиболее подходящего перевозчика для груза. Каждая компания может иметь свои особенности и преимущества, поэтому организация может сравнивать и выбирать наиболее подходящего перевозчика в соответствии с требованиями доставки.
- Выбор места доставки, управление логистикой.
В зависимости от местоположения и требований, организация может выбрать удобный терминал или пункт выдачи груза. 1С: Доставка предоставляет информацию о расположении терминалов и пунктов выдачи компаний-партнеров, чтобы компания могла выбрать наиболее удобное место для получения или отправки груза.
- Дополнительные требования к отправкам.
Кроме тарифов, перевозчиков и терминалов, вы можете указать другие параметры, которые важны для вашей доставки. Организация может уточнить требования к упаковке, страхованию груза, условиям хранения или особым требованиям к перевозке определенных типов товаров.
В результате использования 1С: Доставка компания сможет подобрать оптимальные условия доставки, учитывая требуемые параметры и предпочтения. Это позволит оптимизировать процесс доставки, выбрав наиболее подходящего перевозчика и условия, что в конечном итоге повысит эффективность работы и сэкономит время менеджера, отвечающего за организацию доставки.
Указание в заказе дополнительных услуг
В рамках сервиса организация имеет возможность указать в заказе дополнительные услуги, которые требуются для груза. Это позволяет более детально определить особые требования и условия транспортировки груза, а также включить необходимые складские услуги. При оформлении заказа пользователь можете указать, что требуются погрузочные и разгрузочные работы. Если груз требует специального обращения или требует дополнительных мер предосторожности во время транспортировки, сотрудник может также указать это в заказе. Это может включать использование специальной упаковки, контейнеров или услуг по обеспечению безопасности груза.
Компания может указать необходимость складских услуг. Если требуется временное хранение груза до момента его отправки или нужна помощь в сборке или разборке груза на складе, пользователь может включить эти услуги в заказ.
При указании дополнительных услуг в заказе сервис учитывает их при подборе оптимальных условий доставки. Система предложит перевозчиков и тарифы, которые могут предоставить требуемые услуги. Это позволяет сразу получить представление о стоимости и возможностях включения дополнительных услуг в доставку.
Благодаря функционалу 1С: Доставка, компания имеет возможность указать в заказе дополнительные услуги, такие как погрузочные и разгрузочные работы, особые условия транспортировки груза и складские услуги. Это позволяет более точно определить требования к доставке и получить наиболее подходящие условия доставки для вашего груза.
Черновики и шаблоны в программе 1С
Программное решение позволяет создавать черновики заказа на доставку, чтобы сохранить и предварительно заполнить необходимую информацию перед окончательным оформлением заказа.
Черновик заказа на доставку является предварительным шаблоном, в котором пользователь может заполнить основные данные о грузе, адресе отправления и доставки, требуемых услугах и другой информации, связанной с доставкой. Создание черновика заказа позволяет сохранить эту информацию для последующего использования и редактирования.
При создании черновика заказа в программе 1С, пользователь может указать основные данные, такие как описание груза, его вес и размеры, требуемые услуги доставки и другую информацию. Организация также может указать адрес отправления и адрес доставки, а также выбрать предпочтительные даты и время доставки.
Создание черновика заказа позволяет сохранить все эти данные, чтобы в дальнейшем использовать их при оформлении окончательного заказа на доставку. Пользователь можете открыть сохраненный черновик, внести изменения или дополнить информацию перед тем, как отправить заказ на обработку.
Документооборот в системе
С помощью приложения организация может получить печатные формы документов для отгрузки и бухгалтерских целей, связанных с доставкой грузов.
При оформлении заказа на доставку в программе 1С, система автоматически генерирует необходимые документы, такие как накладные, накладные на возврат, акты приема-передачи и другие, в соответствии с требованиями и правилами, установленными в вашей организации и согласно законодательству.
Эти документы могут быть получены в виде печатных форм, которые сотрудник может распечатать и использовать для ведения бухгалтерии, архивирования или предоставления соответствующим сторонам.
Печатные формы документов для отгрузки содержат информацию о грузе, адресах отправления и доставки, перевозчике, услугах доставки и других необходимых данных. Они представляются в удобном и стандартизированном формате, что облегчает их использование и взаимодействие с другими участниками процесса доставки.
1С: Доставка также предоставляет возможность генерации бухгалтерских документов, связанных с доставкой. Это может включать счета-фактуры, счета на оплату, акты выполненных работ и другие документы, которые необходимы для финансового учета и отчетности.
Получение печатных форм документов для отгрузки и бухгалтерских документов в сервисе обеспечивает правильную документацию и помогает поддерживать аккуратный учет и отчетность в процессе организации доставки грузов.
Мониторинг состояния заказов
Сервис позволяет отслеживать состояние заказов и получать информацию о текущем статусе доставки грузов.
После оформления заказа на доставку в программе 1С, организация может использовать функциональность отслеживания состояния заказов для получения актуальной информации о его текущем статусе. Компания сможет узнать, на какой стадии находится доставка, был ли груз уже отправлен, находится ли он в пути или уже прибыл на место назначения.
Информация о состоянии заказов может быть представлена в виде статусных обновлений, которые отображаются в программе 1С. Пользователь сможет видеть, когда заказ был создан, когда груз был принят перевозчиком, когда он был отправлен, а также получать обновления о промежуточных этапах доставки, если они предоставляются перевозчиком.
Система может предоставлять информацию о предполагаемых сроках доставки, чтобы организация могла ориентироваться во времени и планировать свои операции или информировать своих клиентов о предстоящей доставке.
Хранение истории заказов
Онлайн-сервис обеспечивает хранение истории заказов, предоставляя доступ к предыдущим заказам и всей связанной информации.
Когда используется программный продукт 1С для оформления заказов на доставку, все данные о каждом заказе сохраняются и хранятся в архиве. История заказов включает в себя информацию о каждом грузе, адресе отправления и доставки, выбранном перевозчике, услугах и других важных деталях.
Хранение истории заказов предоставляет ряд преимуществ:
- Просмотр предыдущих заказов и получение доступа к полной информации о них.
Это позволяет быстро восстановить детали предыдущих доставок, такие как тип груза, способ доставки, особые требования и другие важные факторы.
- Анализ эффективности и качества доставки.
Пользователь может изучать данные о предыдущих доставках, сравнивать различные перевозчики, оценивать сроки доставки и качество обслуживания. Это помогает принимать более информированные решения при выборе перевозчиков и планировании будущих доставок.
- Улучшение процессов управления доставками.
Применение данных из предыдущих заказов для оптимизации и автоматизации процесса оформления новых заказов, упрощая и ускоряя работу менеджера, ответственного за организацию доставки.
Нормативно-справочная информация (НСИ)
1С: Доставка предоставляет возможность хранить нормативно-справочную информацию разного рода, для обработки которой можно сформировать базу данных:
- Тарифы.
Применяются для расчета стоимости доставки, и обновлять их при необходимости.
- Услуги.
Информация о различных услугах, предлагаемых перевозчиками, описание, особенности.
- Терминалы.
Данные о терминалах и их характеристиках, такие как географическое положение и доступность услуг, а также адреса отправления и доставки.
- Статусы заказов.
Отражают текущее состояние доставки. Компания может определить различные статусы, такие как «создан», «в обработке», «в пути», «доставлен», чтобы отслеживать и управлять процессом доставки и предоставлять актуальную информацию вашим клиентам.
Хранение нормативно-справочной информации в системе позволяет централизованно управлять и обновлять эту информацию, облегчая процессы оформления заказов, расчета стоимости доставки и отслеживания статусов заказов. Благодаря этому компания может сократить время и усилия, потребные для организации доставок, и обеспечить более точные и эффективные операции доставки для организации.
Подключить сервис 1С: Доставка в Ярославле
Заказать подключение сервиса 1С: Доставка в Ярославле можно на официальном сайте компании-франчайзи «АйТи-Консалтинг» любым способом:
- заполнив форму обратной связи на сайте;
- связавшись по телефону с сотрудником;
- написав письмо на адрес электронной почты.