Переход из 1С: Бухгалтерии 2.0 на версию 3.0

Переход из 1С: Бухгалтерии 2.0 на версию 3.0

С весны 2014 года компания «1С» перестала осуществлять 100% поддержку версии 2.0, сохранив только ограниченный режим, в частности для регламентированной отчетности. Такое решение было принято после выпуска и успешно апробирования 1С: Бухгалтерии 3.0, отличающейся от предыдущей версии в следующих моментах:

• интерфейс, предоставляющий пользователям довольно большое количество новых возможностей;

• запуск веб-клиента и тонкого режима;

• работа через облачный сервис;

• формирование отчетов при помощи фонового режима и др.

Корректировки и улучшения коснулись модуля учета зарплаты, налогов. Они стали более логичными и удобными для использования, сократилось количество возникающих ошибок.

Особенности перехода из программы 1С: БП 2.0 в 1С: БП 3.0

С марта 2022 года переход на редакцию 3.0 стал неизбежным абсолютно для всех пользователей, включая подписчиков ПРОФ. Процедура перехода не сложная и напоминает установку обычных обновлений, которая не является чем-то новым для любого владельца 1С: Бухгалтерия 2.0. Несмотря на радужные перспективы перенести данные быстро и без проблем могут в основном только те пользователи, которые работали в типовой версии. С нетиповыми конфигурациями могут возникать некоторые сложности, которые при этом вполне решаемы.

На что обратить внимание при переводе?

Самым первым действием при принятии решения о переходе является проверка используемого релиза 2.0 на возможность перехода на версию 3.0. Достоверная и полная информация о доступных обновлениях представлена на официальном сайте разработчика.

Адаптация доработок в нетиповых конфигурациях при переходе

Самой сложной и первостепенной задачей для владельцев нетиповых конфигураций является перенос доработок из функционала в редакции 2.0 в редакцию 3.0. Чтобы иметь представление обо всех внесенных изменениях требуется провести сравнение конфигурации БД пользователя, с конфигурацией БД разработчика. На этом этапе важно отметить следующие особенные моменты:

• Доработки обычных форм невозможно перенести в управляемые формы без адаптации программного кода.

• В самой сути 1С: Бухгалтерия 3.0 представляет собой новую программу и не все процедуры из версии 2.0 в ней сохранены или имеют идентичное название. Например, если корректировкам подвергалась опция «РассчитатьПроцентНадбавки», находящаяся в модуле, принадлежащем документу «ПоступлениеТоваровУслуг», то в версии 3.0 данная процедура не предусмотрена. Поэтому перед переносом доработок требуется тщательный анализ необходимости и актуальности процесса.

• Если в процессе доработок были задействованы типовые общие модули, то в 99% случаев ссылки утрачиваются. Это связано с внесением серьезных изменений в их состав, имена и т.п.

• Аналогичная ситуация актуальна и для метаданных. Многие из этих объектов убраны за ненужностью и заменены на новые и усовершенствованные. В частности, ранее именуемый справочник «Регистрация ВИФНС» теперь называется «РегистрацияВНалоговыхОрганах».

Отраслевые «надстройки»

Многие компании используют довольно большое количество специализированных отраслевых решений, устанавливаемых в конфигурацию в виде «надстроек». При тщательном анализе рынка, становится понятным, что многие из подобных программ уже не поддерживаются, в силу отказа от обслуживания разработчиками или же ликвидации последних. Чтобы решить этот вопрос либо придется отказаться от отраслевых решений, лишенных поддержки, либо выделять дополнительные средства на оплату услуг программиста, способного оказать сопровождение и техническую поддержку ПО.

Реструктуризация информации

Еще одним деликатным вопросом при переходе является реструктуризация данных. В первую очередь это связано с большими временными затратами, особенно если речь идет о таблицах с весомым количеством информации. Нередки случаи, когда обновление базы занимало несколько дней, и процедура завершалась сообщением системы о той или иной ошибке. На фоне этого вполне логично, закладывать дополнительные временные ресурсы для решения подобных проблем.

Также и обновление может не пройти успешно с первого раза, что также потребует дополнительного времени. Самые квалифицированные специалисты не могут наверняка утверждать, что можно исключить любые ошибки в процессе реструктуризации или обновления. Чтобы не бояться таких проблем, желательно несколько раз прогнать эти процессы при помощи серверного оборудования.

Права доступа

Нередкими являются и проблемы с правами доступа. Выяснить наличие ошибок в этом направлении можно после установки обновления и проверки входа в ИС разными пользователями системы. Чаще всего решить возникающие ошибки, можно путем перезаписи прав для конкретного сотрудника.

Печатные формы, отчеты и другие доработки

Чтобы конвертировать внешние обработки, печатные формы или отчеты, не предусмотренные в типовой версии ПО, необходимо:

• перевести формы в режим управляемого приложения;

• подготовить файлы для работы с библиотекой стандартных подсистем.

Восстановление нумерации документов

Еще одним моментом, требующим внимания при переходе на редакцию 3.0, является проверка сохранения нумерации. Если она сбилась, то требуется создать документ, имеющий последний код, использовавшийся в старой версии.

Обмен данными между программами 1С: Бухгалтерия 2.0 и 1С: Бухгалтерия версии 3.0

Правила обмена используемые для пересылки информации в другие конфигурации из редакции 2.0 в обновленной версии с большой долей вероятности не работают. Это вызвано такими изменениями, как переименование или удаление, некоторых метаданных, изменение реквизитов (удаление старых и добавление новых).

Чтобы обеспечить корректную работу, правила требуется загрузить в конфигурацию при помощи «Конвертации данных», затем найти измененные реквизиты и внести в них правки.

Важные моменты

Не следует обделять вниманием и организационные вопросы. В частности, приведение доказательств необходимости перехода на 3.0 для руководства компании. Проведение предварительной оценки затрат на обновление, учет требуемого для реструктуризации количества времени и т.п.

Несколько рекомендация для простого перехода

Можно выделить ряд рекомендаций общего характера, позволяющих более комфортно осуществить переход:

• планировать необходимо заранее;

• при переносе функциональных возможностей, желательно чтобы процесс выполняли те же, кто и проводил доработки;

• выделяйте достаточное количество на реструктуризацию;

• перед финальным переходом желательно прогнать обновление в тестовой среде;

• создавайте бэкапы своевременно и для всего;

• проведите рефакторинг кода и инвентаризацию доработок на предмет их актуальности и необходимости дальнейшей эксплуатации;

• провести тестирование перенесенного функционала в тестовой базе с добавлением пользователей;

• подготовьте пользователей в обновленной редакции 3.0;

• имейте под рукой резервные копии, чтобы в случае больших проблем иметь возможность временно вернуться к работе на версии 2.0.

Заказать услугу по переходу из 1С: Бухгалтерия 2.0 в 3.0 в Ярославле

Чтобы заказать услугу по переходу, можно обратиться в офис компании «АйТи-Консалтинг» в Ярославле. Специалисты 1С в короткие сроки свяжутся, подробно расскажут, проконсультируют и качественно произведут перевод систем любой сложности.