1C: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: ЗКГУ). Описание программы

1C: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: ЗКГУ). Описание программы

Программное обеспечение 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения рассчитано на проведение автоматических расчетов по начислению зарплаты и учета кадров в муниципальных заведениях, а также для государственных учреждений. Она полностью соответствует всем требованиям государственных нормативов. Представленная конфигурация имеет свойства легкой настройки, чтобы обеспечить потребности по процедуре автоматизации самых различных госучреждений, предприятий местного масштаба, органов правопорядка, военных подразделений, а также образовательных и медицинских организаций.

Кроме функционала, используемого всеми типами учреждений, разработка содержит функционал специфической направленности, присущий:

• организациям, в которых ведутся подсчеты финансового довольствия военного контингента, служащих ОВД, и прочих органов, относящихся к исполнительной власти;

• заведениям, предусматривающим ведение подсчетов по тарифной ставке для сотрудников региональных и государственных ведомств;

• организациям с медицинским направлением;

• структурам, специализирующимся на образовательных процессах для обеспечения, как высшей, так и средней профессиональной базы.

Возможности кадрового учета

Система 1С позволяет обеспечить сохранение записей, относящихся к идентифицированным сведениям по физическим лицам, которые необходимы в случае проведения протоколирования согласно регламенту и создания самых разных отчетностей:

• ФИО сотрудника, дата рождения, половая принадлежность;

• место рождения, гражданство, статус по страхованию;

• если есть инвалидность, то сведения о ней;

• номера регистрации (имеются в виду ИНН т СНИЛС);

• паспортные данные, и множество иных документов (права на вождение ТС и т. д);

• различные виды контактной информации, в том числе фактический адрес проживания, где прописан, номер телефона для связи и т д.

• семейный статус и информация о составе семьи;

• информация об образовании, полученных профессиональных навыках и научны достижения;

• все сведения, касающиеся стажа, местах предыдущей работы и заслугах;

• информация по воинским протоколам.

В случае изменений в списках представленных сведений их первоначальные данные сохраняются в обязательном порядке. При этом система продолжит функционировать в обычном режиме. Кроме того, в каждом из используемых справочников и документов есть возможность сохранения произошедших преобразований, но предшествующие варианты можно сохранить в прежнем виде. Это дает возможность определить, кем и в какой период времени внесены изменения.

Кроме изначальных персональных сведений, система может сохранять любые добавочные данные, включая рост, вес, или другие параметры. Эти записи вносятся на любые созданные файлы: фотоизображение, сканированные документы и прочее.

Программное обеспечение способно прослеживать истории, которые имеют связь с доступом к личным данным и проведение подготовки печатного формата разрешения на обработку сведений персонального характера.

Программа производит регистрацию (оформление) разнообразных событий по кадровому движению:

• зачисление сотрудника на рабочее место, заключение с ним трудового соглашения, туда же относится и совмещение должностей, подтвержденное печатью надлежащего приказа и печать стандартного формата трудового соглашения;

• кадровые переводы служащих, перемены в условиях труда, к примеру, перемещение в иное отделение, подтвержденное печатью надлежащего приказа;

• освобождение от занимаемой должности, расторжение трудового оглашения с подтверждающей печатью надлежащего приказа.

Ориентируясь на введенные в систему сведения, появляется возможность формирования личных карточек служащих, заполненные отчасти в автоматическом режиме, а еще карточек работников научного направления и карточек в виде справок. Перечень служащих конкретного учреждения с набором разных сведений о них формируется при помощи тематической отчетности.

С помощью конфигурации можно произвести регистрацию приказа о добавочной проделанной работе по причине совмещенных должностей, когда происходит замещение недостающего сотрудника или расширяются должностные полномочия, с формированием соответствующей печатной формы, а также печатный формат добавочного трудового соглашения.

Каждый макет стандартных печатных форм редактируется на уровне обычного пользователя, вносятся изменения в шрифт, вставляются изображения, логотипы, и учитывается последующее формирование согласно внесенных корректировок.

Кроме трудовых отношений, благодаря программе можно вести учетные действия согласно договорам гражданско-правового направления. Конфигурация способна обеспечить поддержку формирования отчетов по физическим лицам, которые не относятся к числу сотрудников предприятия, но получающих некоторые доходы.

Осуществляется поддержка ведения типичного расписания предприятия и отметки по факту модернизации его истории. Для специальных отделений и постов указываются конкретизированные даты согласно проведенному формированию и распусканию, при удалении из расписания штатного плана.

Ориентируясь на введенные записи, происходит формирование унифицированных печатных форм, согласно обозначенному штатному расписанию Т-3. Кроме того, строятся разнообразные отчеты, согласно штатному расписанию (к примеру, с целью проведения анализа или его соблюдения).

Согласно штатному расписанию также производятся вычисления по плановым фондам оплаты за труд (ФОТ) с целью отображения в отчетности.

Программное обеспечение обеспечивает поддержку по ведению воинского учета. Она формирует все интересующие информационные материалы для последующей передачи их в военные комиссариаты.

Отчет по рабочему времени

Программа обеспечивает возможность создавать, с условием гибких настроек, рабочих графиков сотрудников. При заполнении графика указывается конкретный способ с перечислением его свойств:

• пятидневный или шестидневный рабочий режим;

• переменны;

• частичная рабочая занятость и т.д.

Кроме того, заполнение графиков может происходить в разрезе видов производства с использованием рабочего времени, с указанием не только явки на работу, но также к примеру:

• для водителей – точное время, проведенное на маршрутной линии, и временной отрезок, потраченный на ремонт ТС, оплата за который происходит с разными зарплатными ставками;

• для кормящих матерей – им отводится время для планового перевода на кормление малыша.

Есть возможность редактирования рабочего графика конкретного сотрудника в персональном порядке, с уточнением фактического количества часов, проведенных на производстве.

Каждое отсутствие любого из сотрудников автоматически фиксируется при помощи документов особого назначения. А именно:

• подготовка печатных форм приказов о возможности предоставить отпуск – как основной, так и добавочный;

• ведется учет по остаткам отпускного периода;

• предоставляется возможность планировать график отпусков;

• появляется возможность оформления командировок, отпусков без сохранения оплаты, донорских дней и других неявок;

• допустимо регистрировать внутрисменные отсутствия (они, как правило, измеряют в часах, а не в днях).

Программа обеспечивает регистрацию подготовленных приказов о:

• проведенной работе сверхурочного плана;

• трудовой практике в выходные и праздничные дни;

• краткосрочной остановке в работе, выпуская печатные форматы с протоколом сложившейся ситуации.

При получении сведений, касающихся отработанного и неотработанного временного промежутка, вычисления по оплате производятся программным способом. Речь идет о начислениях, которые зависят от времени. При этом, базируясь на полученных сведениях, создается учетный табель трудового времени.

Для одного, конкретного информационного базиса предусмотрено ведение одновременно нескольких календарей по производству, в каждом из которых указываются разные дни праздников. Подобный учет является незаменимым, когда его нужно вести сразу по нескольким предприятиям, расположенным в разных регионах.

Проведение расчетов и учетов зарплаты

Программа способна предоставить обширный спектр возможностей для проведения калькуляции в автоматическом режиме по начислениям и удержаниям. Такие начисления поставляются согласно предварительно настроенным способам расчета, оплата, согласно трудовой ставке, районного показателя, премия, выданная единожды и т.д., они создаются и настраиваются пользователем.

Для формулы по настройкам расчетов могут быть использованы разнообразные типы критериев (регулярный, разовый, накапливаемый и т.д.). Это позволяет охватывать большую часть сценариев по подсчетам проводимых начислений. Чтобы ввести индекс для вычислений в произвольном порядке существует документ специального направления, его настройку обеспечивает пользователь согласно характерным особенностям предприятия.

1. Оформление самых типичных начислений, таких как финансовая поддержка, премиальные выплаты и т.д., выполняются в отдельной форме специализированной документации. Если подсчет по оплате произошел неверно, по причине недостатка информации об отсутствии служащего, когда вводятся необходимые сведения, происходит синхронизация и соответственно перерасчет начислений в автоматическом режиме. Не исключаются также автоматические перерасчеты и до начисления зарплатных средств, при введении данных, оказывающих влияние – это происходит «задним числом».

2. Реализация вычислений по среднему окладу согласно с пособиями специального страхования, для периода отпусков, в случаях служебных командировок и пр. В обязательном порядке учитывается индексация по зарплате, а также осуществление начислений по этим самым расчетам.

3. Существует возможность настойки свободных начислений, перерасчеты которых происходят, исходя из средней ставки, а еще начисление дополнительной платы к существующей средней тарифной ставке при помощи специально предназначенного для этих целей документа.

4. В случае, когда в процессе проведения калькуляции по среднему заработку в память не внесены необходимые сведения, касающиеся заработка сотрудников по периодам, а эти данные должны вводиться вручную, тогда фактически они могут быть введены при дальнейших вычислениях по среднему заработку для конкретного сотрудника.

5. Реализация перерасчетов удержаний, согласно листам исполнительного направления, производится автоматически. К ним относятся вознаграждения для платежных агентов, почтовые отделения, банковские службы, сфер профсоюза и страховых взносов. Кроме того, есть возможность настраивать прочие удержания произвольного порядка.

6. Ведется регистрация по выданным служащим займам, начисление процентов, в единовременном порядке или в форме транша, а также их систематическое погашение. Не исключен расчет суммы по погашаемому займу в автоматическом режиме, различными способами, процентные выплаты за то, что пользуются займами и НДФЛ с учетом финансовой заинтересованности, в случае ее наличия.

7. Производится сквозной протокол по всем наличностям и удержаниям в разрезе существующих финансовых источников. В меню встроена возможность задать части распределения заработка основного порядка, согласно статьям.

8. Производится отчет взаиморасчета со служащими по проводимым начислениям и выплаченным средствам. Есть возможность оформления выплат в виде аванса, закрепленной суммы за неполный месяц, а также выплаты по окончании месяца.

Все выплаты производятся несколькими способами: через кассу предприятия, с привлечением банка, тогда средства поступают либо на карточку, либо на счет, а также посредством раздатчиков. Место и способ произведения выплат подлежит гибкой подстройке индивидуально для каждого сотрудника:

1. Чтобы оформить выплату посредством кассы, или с привлечением раздатчика, есть перспектива сформировать унифицированные печатные форматы по ведомостям расчетного и расчетно-платежного характера. На не предоставленную работникам зарплату оформляется депонирования и проведение списания депонированных средств после достижения периода давности.

2. Настроен банковский обмен в рамках проектной выплаты оклада, согласно специально разработанному унифицированному формату. Подобное обеспечивается не каждым банком:

   • банковское учреждение предоставляются сводки по операциям и начислениям зарплат работникам, подачи заявок на возможность открытия счета и последующая их ликвидация, путем закрытия;

   • ответы, полученные от банка, загружаются: свидетельство об открытии счета и начисление оклада:

   • по итогам регистрационных манипуляций по процедуре начисления, удержания и выплаты возможно формировать расчетные листы и разнообразные отчеты, имеющие аналитическое направление.

3. Есть опции для подготовки организации сведений, предназначенных для передачи их в разные бухгалтерские программы, доступна синхронизация сведений с привлечением конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения.

4. Возможно введение не лимитированного числа шкал разных ПКГ/ПКУ. В случае кадровых модификаций, система самостоятельно прослеживает происходящие отклонения, по уровню и по группам, согласно штатному расписанию. Чтобы сменить трудовую категорию работника, существует документ специального назначения «Инверсия по квалификационному разряду сотрудника», в которой находит отражение данный факт.

5. Согласно внутреннему уставу предприятия, можно совершить описание с позиции кадрового профиля, нужного для назначения на определенную должность. Попутно, система отслеживает специальности, для которых предусмотрены мотивирующие надбавки к тарифу. В случае добавления возможностей ведения учета по ПКГ/ПКУ открывается доступ к добавочным показателям калькуляции зарплаты. Такие показатели используются в случае необходимости описания производимых начислений.

Кроме процедуры по проведению многочисленных подсчетов согласно окладу, программа 1С: ЗКГУ готовит все нужные унифицированные формы, связанные с учетом оклада и иных нужных отчетов, которые позволяют получать сообщения за интересующий расчетный период:

• сведения по вычислениям;

• результаты, согласно аналитике и отчетам по процедуре зачисления и вычетов;

• ведомости расчетного порядка;

• ведомости по калькуляции;

• отчеты по платежам;

• записки-расчеты, в которых обозначены исчисления среднего оклада;

• справки в виде карточек и прочее.

Сервисные возможности

В программе предоставлены следующие сервисные резервы:

• использование данных для поиска в полнотекстовом формате – поиск произвольных текстовых документов происходит по всем существующим объектам этой конфигурации (различные документы, справочники и т.д.);

• возможна загрузка, как адресных, так и банковских классификаторов;

• с целью технической поддержки готовятся письма

Конфигурация разработана на базе платформы 1С: Предприятие 8.3 и применяет некоторые ее возможности:

• обеспечение работы согласно режиму, как тонкого клиента, так и веб-клиента;

• высокий потенциал по управлению программным интерфейсом и отдельными формами;

• перенесение ключевой вычислительной нагрузки на автоматический сервер, для максимальной экономии в использовании клиентским ресурсами.

Программа 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения учитывает потребности различных видов организаций, в том числе тех, которые обладают уникальными особенностями ведения своей деятельности. Это отразилось на интерфейсе и наборе инструментов, предназначенных для решения базовых и уникальных задач, которые можно настраивать индивидуально для каждого учреждения. Система может хранить полную информационную базу, и синхронизировать ее для проведения расчетов и начислений по каждому сотруднику.