1С: Управление теплосетью 2. Описание программы

1С: Предприятие 8. Управление теплосетью 2. Описание программы

Компания 1С разработала специализированную конфигурацию 1С: Управление теплосетью 2 для учета и информационной поддержки фирм и организаций, ведущих деятельность в сферах, относящихся к работе тепловых сетей. Программа даёт возможность комплексно решать текущие задачи, осуществлять управленческий, оперативный и бухгалтерский контроль, а также предоставлять руководителям всех звеньев точную, полную и своевременную информацию.

Для чего предназначена программа

Эта система подготовлена для компаний, которые занимаются вопросами, относящимися к энерго- или теплосфере. При этом даётся возможность осуществлять менеджмент деятельности и обеспечивать обслуживание оборудования с помощью этой программы.

При разработке программы использовался опыт крупных фирм, работающих в этой сфере. Пользователи имеют возможность обеспечить ведение документации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Чаще всего эту конфигурацию приобретают следующие предприятия:

1. Оказывающие сервисы для физических и юридических лиц, предоставляющих услуги, связанные с подачей тепла.

2. Обеспечивающие функционирование теплоэлектростанций.

3. Инжиниринговые фирмы, в сфере энергетических услуг.

Как устроена программа

В сфере теплоэнергетики предприятия заняты решением как общих заданий по организации и менеджменту, так и специфических задач, присущих этой отрасли. В процессе деятельности таким компаниям приходится решать следующие типовые бизнес задачи:

1. В процессе деятельности фирмы следуют утвержденным схемам. Рассматриваемая конфигурация позволяет провести разработку таких схем учитывая различные уровни сложности и глубины детализации.

2. Для поддержания эффективности требуется производить постоянный мониторинг деятельности и оперативно производить анализ используемых средств и произошедших потерь.

3. Важной частью администрирования является подсчет показаний и обеспечение работоспособности датчиков потребления тепловых и энергетических ресурсов.

4. Потребителями тепла являются не только граждане в квартирах и частных домах, но и промышленные предприятия и офисы. У них есть особенности потребления и оплаты, которые нужно учитывать отдельно.

5. Отдельная подсистема посвящена взаимодействию с потребителями. Здесь обеспечивается не только процесс калькуляции потреблённых ресурсов, но и выписка квитанций для оплаты. При этом производится контроль состояния расчётов по оплате услуг.

6. В РФ существует единая информационная система, относящаяся к деятельности предприятий ЖКХ. При работе организаций, связанных с услугами по обеспечению теплом, возникает необходимость проводить синхронизацию данных о своей деятельности и всероссийской базы данных.

Иногда в процессе работы могут случаться аварийные ситуации или недочёты в сотрудничестве с гражданами и организациями. В этом случае могут последовать жалобы или судебные иски. Платформа позволяет контролировать прохождение этих документов и принятые в связи с ними меры.

При создании этого программного продукта использовалась бухгалтерская и информационная платформа 1С: Предприятие. Поэтому в рассматриваемом продукте сохранены базовые инструменты.

Для того, чтобы увеличить эффективность применения программы, она разбита на несколько функциональных подсистем.

Разработка схем теплоснабжения

Важную роль в процессе осуществления деятельности играет схема теплоснабжения, которую нужно тщательно проработать и обеспечить эффективность. Для этого нужно обеспечить выполнение следующих задач:

1. Произвести анализ и зафиксировать данные по имеющимся в распоряжении и доступным сетевым макетам. В процессе работы с ними обеспечивается функция детализации нужной степени.

2. При обеспечении работоспособности теплосети нужно контролировать то, как происходят подключения к системе.

3. При использовании сложной системы сетевых узлов нужно не только учитывать характеристики, но и фиксировать изменения статуса и отражать такие сведенья при формировании рабочей схемы.

4. Производится менеджмент функционирования системы с точки зрения поступления и траты ресурсов.

5. При эксплуатации обеспечивается решение задач инвентаризации имеющегося оборудования с учётом привязки к месту использования.

6. Комплексный менеджмент тепловых ресурсов позволяет производить анализ их использования и определять наличие возможных утечек.

7. Есть механизмы для создания детализованной и обоснованной схемы существующего теплового баланса.

Разработка схемы тепловой сети позволяет осуществлять планирование потребностей в поставках тепловых ресурсов для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Подсистема взаимодействия с датчиками

В этом блоке рассматривается не только получение сведений о расходе ресурсов, но и решаются вопросы, относящиеся к обеспечению бесперебойного контроля этих приборов:

1. Выполнение задач проведения инвентаризации используемых датчиков.

2. Сопоставление данных, полученных с приборов.

3. Установление контроля за тем, в каком режиме работают датчики, каково у них время эксплуатации или простоя.

4. Предоставляется возможность разделения полученных показателей с точки зрения используемых процентных нормативов. Примером такого рода ситуации может служить следующая:

   • Датчик дал суммарную величину используемого ресурса, которая поступает, например на три участка. Предполагается, что потребление тепла между ними будет происходить в установленном процентном соотношении. При этом расчёт по разделению между ними система будет производить в автоматическом режиме.

В этой подсистеме предусмотрена возможность автоматического сопряжения с программным комплексом «ЛЭРС УЧЁТ».

Разделение объёма услуг между объектами

При сотрудничестве с различными потребителями возникает необходимость проверки потреблённых ресурсов и договоров. Чтобы обеспечить достижение целей в этой сфере, модуль даёт возможность решать следующие задачи:

1. Фиксация и администрирование заключённых договоров.

2. Ведение картотеки контрагентов, в которой учитывается по каким контрактам происходит обеспечение теплом.

3. Возможность делать произвольные расчёты по потреблению тепла если они нужны предприятию.

Существует также большое число других задач, решение которых обеспечивается этой программой.

Расчёт тарифов и оплаты

Для контроля за тем, как производится оплата услуг, предоставлена отдельная подсистема. В этом блоке обеспечено решение следующих вопросов:

1. Выписка квитанций подразумевает возможность устанавливать систему тарифов, исходя из которой будет производиться оплата. Имеется возможность не только вводить соответствующие нормативы, но и вариативно проверять эффективность в разрезе возможных вариантов.

2. Если в сформированной ранее документации производились исправления, система их фиксирует с обозначением времени действия.

3. Этот алгоритм позволяет выписывать квитанции для оплаты. Это можно делать не только по факту потребления, но и для выполнения авансовых платежей.

Предоставляется возможность формирования отчётности, предусмотренной законодательством или созданной, исходя из специфики предприятия.

Учёт распределения ресурсов

В этой подсистеме рассматривается следующее:

1. Ведение картотеки по лицевым счетам и связанной с ними информацией.

2. Запись и ведение протокола по тем, кто имеет льготы по оплате.

3. Инвентаризация датчиков тепла.

Обработка данных в этой сфере и формирование отчётов.

Другие подсистемы

Отдельно рассматриваются функции, относящиеся к выплате штрафных санкций и пени, рассмотрению задолженностей по оплате услуг, синхронизации с ГИС ЖКХ.

Особенности реализации продукта

Этот продукт компании 1С может работать не только самостоятельно, но и в координации с другими, например: 1С: Управление производственным предприятием, 1С: Управление тепловодоканалом 2, 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК и прочими.

Предусмотрена возможность выполнения задач с доступом через браузер. Конфигурация может быть инсталлирована на различных операционных системах: в том числе на Android или iOS.

Эта программа уже неоднократно опробована и показала высокую эффективность для предприятий, связанных с теплоснабжением граждан и организаций.