1С: ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2). Описание программы


Строительная область производства – ответственная деятельность, осуществлять которую рекомендуется, применяя автоматизированную систему «1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2»
Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2 (1С: УСО 2). Описание программы

Продукт 1С: ERP Управление строительной организацией 2 ценен тем, что позволяет автоматизировать ключевые процессы в строительном бизнесе. Также этот программный продукт подойдет тем организациям, которые занимаются реновациями, реставрациями, реконструкциями и ремонтами разных уровней сложности.

Для кого разработана

Это программное обеспечение создавалось для строительных компаний с учетом существующих видов деятельности в этой сфере. Это значит, что софт подойдет следующим организациям:

  • Застройщики. В том числе и те, которые передают проекты подрядчикам.

  • Предприятия холдингов, действующих в разных отраслях. Речь идет об организациях, которые, работая в сегменте строительства, испытывают необходимость в автоматизации внутренних и внешних процессов. Например, управление финансовыми, материальными, кадровыми и производственными ресурсами.

  • Холдинги и группы компаний.

  • Подрядчики строительства. К этой группе относятся как генеральные подрядчики, так и сторонние организации, которые привлекаются для достижения поставленных целей.

  • Инвесторы. Те, кто вкладывают деньги в строящиеся объекты, смогут упорядочить и автоматизировать взаимодействие с отдельными предприятиями.

  • Организации, специализирующиеся на инжиниринге и проектировании.

Эти компании смогут настроить продукт 1С под собственные бизнес-процессы и перевести большую их часть в автоматический режим. Использование представленного программного обеспечения позволит снизить нагрузку на персонал и повысить точность многочисленных операций.

Разработчики ПО учли возможные отличия в деятельности отдельных компаний и дополнили продукт специализированными подсистемами. Благодаря этому стали доступны группы функций, суть которых сводится к управлению различными направлениями бизнес-активности. Речь идет о таких сегментах, как:

  • строительное производство;

  • материально-техническое обеспечение;

  • автотранспорт и механизмы;

  • инвестиционная деятельность.

В итоге покупатель такого ПО сможет выбрать подходящую конфигурацию, подсистему и базовый объект.

Возможности автоматизации

Чем больше процессов протекает в автоматическом режиме, тем легче компании организовать деятельность. Продукт позволяет перевести в подобный формат следующие грани деятельности таких организаций.

Производство

В подсистеме автоматизируются следующие процессы:

  • исполнение различных видов задач;

  • продажа и доставка стройматериалов в соответствии с рабочим бюджетом и планом;

  • прием объектов от подрядчиков;

  • списание материалов, которые использовались при сооружении зданий;

  • учет затрат в рамках производства (охрана, аренда, электроэнергия);

  • начисление привлеченным специалистам заработной платы;

  • учет эксплуатации механизмов и транспорта;

  • формирование счета для заказчика после предоставления организацией сервисов;

  • выплата зарплаты;

  • оплата счетов, предоставленных поставщиками;

  • формирование и отображение в интерфейсе финансового результата после завершения стройки;

  • расчет себестоимости строительных работ;

  • получение от заказчика средств, на основании предоставленного счета.

Таким образом, операции, касающиеся взаимодействия с исполнителями и заказчиками, можно автоматизировать. Система позволяет в любой момент внести необходимые изменения в алгоритмы расчета.

Планирование

Для полноценной деятельности предприятиям нужно заранее учитывать необходимые ресурсы. Для этого в конфигурации доступны специальные функции, позволяющие осуществлять следующие операции:

  • заключать договоры с субподрядчиками;

  • составлять бюджет запланированного строительства;

  • заключать договоры с юридическими лицами, выступающими в роли заказчика;

  • распределять собственные ресурсы для реализации отдельных видов заданий;

  • заключать договоры на поставку необходимых материалов и предоставление услуг, которые нужны по конкретному плану;

  • составлять реестр договоров и платежный календарь;

  • формировать бюджет для возведения отдельного сооружения;

  • подготавливать смету выполнения заказанных услуг;

  • использовать разделительную ведомость;

  • заключать договоры на поставку техники;

  • составлять календарный план в виде графика, согласно которому будут производиться необходимые виды сервисов;

  • делать финансовую модель инвестиций;

  • определять показатели, отображающие уровень эффективности инвестиций.

Документы, графики и формы планирования будут легко составляться и после использоваться благодаря комплексному функционалу.

Программный продукт 1С делает доступными операции в рамках процесса перепланирования. Речь идет о разных видах корректировки. При помощи ПО можно корректировать:

  • бюджеты для строительства;

  • контракты;

  • графики выполнения заданий;

  • параметры выбранного объекта;

  • финансовые модели, составленные ранее.

В итоге покупатель продукта 1С получает гибкую систему, «закрывающую» все потребности при планировании и коррекции составленных планов.

Контроль и анализ

Эта часть функций позволяет проводить сравнительный анализ запланированных результатов и фактических. Доступна план-фактная аналитика для следующих процессов:

  • исполнение составленных договоров;

  • поставки основных видов стройматериалов;

  • исполнение сформированного бюджета строительства;

  • выполнение запланированных действий;

  • степень эффективности инвестиционной программы по финансовой модели.

В итоге компания может проводить анализ качества отдельных сервисов и проекта в целом.

Управление инвестиционной деятельностью в строительном сегменте

Этот набор функций нужен для того, чтобы руководители и владельцы предприятия смогли оценить уровень успеха инвестиций в строительство. Для такой оценки рассчитываются показатели эффективности. К ним относится:

  • окупаемость, в том числе и дисконтная;

  • приведенная стоимость;

  • бухгалтерская норма прибыли и др.

В рамках этой подсистемы доступны различные формулы, которые можно использовать для расчета указанных показателей эффективности.

В системе уже есть основные модели бюджетов, используемые в процессе разработки инвестиционных программ и портфелей. Пользователь имеет возможность задать произвольную форму расчета показателей, отображающих уровень эффективности инвестиций. Представленный софт позволяет рассчитать измеряемые значения:

  1. CashFlow объекта для инвестиций.

  2. Варианты расчета с разными входными значениями.

Чтобы оценка инвестиций была точной, в системе заложена возможность использования анализа нескольких сценариев планирования, среди них выявляется оптимальный вариант, который становится рабочим сценарием инвестиционной программы.

Управление строительным производством

Чтобы сотрудники смогли быстро и корректно планировать организацию заданий, в ПО включен календарь план-графика.

В него можно заносить следующие сведенья:

  • этапы выполнения заказов, а также их объема;

  • список нужных ресурсов и материалов;

  • сроки решения запланированных задач.

Руководство может сравнивать эффективность выполнения планов. Для этого есть возможность использования нескольких план-графиков. В качестве основы для их создания используются позиции отдельной сметы.

Готовый план-график является базой, которая нужна в процессе формирования необходимых учетных документов. В качестве примера можно привести такой документ, как «Разделительная ведомость», который используется для проведения следующих операций:

  • распределение материалов между поставкой субподрядчика и собственной;

  • разделение обязанностей между привлеченными организациями и подразделениями, отвечающими за проект;

  • распределение ресурсов и исполнителей.

«Бюджет строительства» также вводится на основании план-графика. При помощи этого документа определяются сроки, в которые должны быть подписаны акты, и фиксируются даты проведения оплат. Также доступна оценка расходов на выполнение работ по отдельным объектам.

Что касается договоров с заказчиками, то по ним вводится определенная спецификация. Речь идет о сроках предоставления услуг, их перечне и стоимости. Может составляться график, в котором фиксируются важные сведенья в рамках договора – время воплощения проекта и проведение оплаты.

В том случае, если детали определенных направлений отличаются, можно настроить их соответствие. Имеется в виду информация, отраженная в договоре заказчика и календарном план-графике компании-исполнителя.

В системе фиксируются сведенья о том, какие виды обязанностей будут доверены отдельным подразделениям. Именно на основе этой информации назначаются конкретные исполнители.

В итоге функционал программы позволяет быстро и точно распределить сферы ответственности. При необходимости в договора вносятся дополнительные условия. Это сроки, стоимость, график и объем, который был реализован.

Чтобы сотрудники могли фиксировать завершенные поручения, в функционал конфигурации включен специальный документ, который называется «Учет выполненных работ». С его помощью можно каждый день фиксировать изменения в реализации плана и вести журнал (форма КС-6а), для отражения этой информации.

В интерфейсе выводится информация о внутренней приемке работ ПТО и выручке в бухгалтерском учете, которая не была предъявлена. Последний тип данных нужен в том случае, если заказчик не принял оказанные услуги.

Когда возникает необходимость списать материалы с конкретного объекта, нужно использовать документ «Расход материалов в строительстве». На его основании в дальнейшем будет сформировано списание в учете бухгалтерии. Если нужно принять приказы от подрядчика, то можно воспользоваться специальным актом, который есть в системе.

Подсистема позволяет учитывать рабочее время специалистов на конкретных объектах, это можно отразить в документе «Учет работы сотрудников и техники». Далее он будет использоваться в качестве основания для распределения основного заработка.

Также софт 1С позволяет проводить сведенья, касающиеся процесса передачи готового объекта заказчику. Используется для этого внутренняя форма КС-2.

Сотрудники компании, при помощи регламентных операций по закрытию месяца, могут рассчитать финансовый результат деятельности и себестоимость строительства. Оплата от заказчика после поступления будет отражаться в рамках одного отчетного периода.

Взаимодействие с подсистемой можно настроить таким образом, чтобы выручка анализировалась по отдельным видам работ и объектам строительства.

При этом сам процесс осуществления заказа можно контролировать при помощи специальных отчетов. С их помощью принимается объект от внутренних подразделений и после сдается заказчику.

При необходимости сотрудники могут вносить те или иные корректировки. Система предусматривает следующие их виды:

  • Фиксация лучших практик. В качестве такой практики используется значение показателей, которые были достигнуты в рамках конкретной инвестиции. Подобная операция становится возможной благодаря доступу к истории развития. Речь идет о бюджетах, а также графиках запланированных и достигнутых целей. В итоге такие данные можно использовать в качестве шаблонов для создания и реализации других объектов.

  • Корректировка бюджета после того, как были заключены новые соглашения. Имеется в виду новый договор с определенным заказчиком. Производится такое корректирование с учетом изменения графика выполнения приказов.

  • Уточнение контрактов, их дополнение и перезаключение. Эти действия производятся на основании нового плана. Чтобы осуществлять такую операцию, нужно изменить план-график, согласно которому отдаются определенные поручения.

  • Корректировка финансовой модели для проектов, еще не реализованных. В этом случае необходимо использование CashFlow.

В графике выполнения поручений могут вноситься изменения на конкретную дату.

Работа со сметами

Для проведения операций такого типа в продукт интегрирована отдельная подсистема. Она позволяет быстро загружать первичную сметную документацию и редактировать ее. Также есть возможность проведения экспертизы.

В рамках подсистемы пользователю доступы следующие возможности:

  • Использование нескольких сметно-нормативных баз одновременно. Такие базы пользователь может создавать для собственного предприятия и после вести их.

  • Подготовка сметных документов. Все действия в системе будут производиться с учетом требований нормативов. В такой комплект входят сводные, локальные и объектные сметы.

  • Создание ведомостей ресурсов, которые нужны для выполнения определенных приказов. Это может быть любой тип сметы.

  • Определение стоимости строительства при помощи ресурсного метода. В рамках такой операции учитываются фактические условия выполнения приказов. В учет берется и современная номенклатура. При этом используется сметно-нормативная база данных.

  • Определение стоимости проекта при помощи базисно-индексного метода. В этом случае используется база данных, в которой отображены единичные расценки.

  • Загрузка сметных документов из других профильных программ. Подсистема также позволяет выгружать сметную документацию в другое ПО. Параметры, по которым производится обмен, изначально настроены предельно гибко.

В подсистеме есть различные функции и возможности, используемые для расчета смет. При необходимости можно подобрать позиции из внешней или внутренней нормативной базы.

По каждой позиции сметы пользователь может получить расшифровку любого параметра. Это делает документ понятным. Также выводится дополнительная информация о структуре ресурсов, используемых в рамках проекта и в составе работ.

Управление материально-техническим обеспечением

Количество стройматериалов, а также время их поставки, отображается в специальном плане. Он формируется на базе календарного рабочего графика.

Дополнительные параметры вводятся для любого договора учетной сметы. К ним можно отнести:

  • бюджетные статьи;

  • необходимость автоматического составления гарантийных удержаний;

  • график различных движений на основании договора (расходы средств, их поступление и др.).

На базе составленных графиков движений по договору могут формироваться различные виды бюджета. Речь идет о перемещении денежных средств, а также расходах и доходах.

При помощи специальных отчетов можно контролировать доставку материалов. Такие документы используются для следующих операций:

  • контроль видов доставки и количества полученных материалов;

  • отслеживание категорий доставок, их количества и осуществления поставок за счет собственных ресурсов;

  • контроль материалов, которые были запланированы, заказаны на склад и поставщику, а после доставлены.

В подсистеме есть специальные отчеты, предназначенные для анализа поставок основных видов стройматериалов.

Учет аренды и управление объектами

При помощи этой подсистемы предприятие может взаимодействовать с договорами аренды. Эта часть ПО дает пользователю доступ к таким возможностям, как:

  • учет договоров на аренду недвижимого имущества;

  • ведение списка различных объектов недвижимости, с которыми работает компания;

  • отражение в отчете реализованных услуг по аренде;

  • ведение необходимых расчетов по заключенным договорам.

При необходимости подсистему можно дополнять другими решениями от 1С. В итоге предприятие сможет получить комплексную автоматизацию различных процессов. Это может быть:

  • управление расчетами с арендаторами;

  • техническое использование отдельных объектов;

  • управление договорами аренды;

  • ведение реестров объектов недвижимости.

Компания может интегрировать в ПО отдельные модули в соответствии с особенностями своей деятельности.

Учет продаж

При помощи этой подсистемы организация сможет обеспечить удобный процесс реализации готовых объектов. В рамках ПО доступны следующие возможности:

  • учет договоров, в том числе и долевого строительства;

  • использование списка долей;

  • расторжение договора;

  • учет платежей в рамках обеспечения сервисов по договорам;

  • ведение расчетов с заказчиками.

При необходимости подсистему можно дополнять другими модулями.

Управление транспортом и оборудованием

Эта подсистема нужна для ведения автоматизированного учета, как оперативного, так и управленческого. Такой функционал используют автотранспортные подразделения строительных организаций.

При помощи программного обеспечения компании смогут вести учет не только транспортных средств, но также и всего оборудования. Функционал продукта позволяет контролировать своевременную замену всех расходных элементов – аккумуляторов, шин, горюче-смазочных материалов.

Подсистема делает возможным ведение учета ДТП и контроль окончания срока действия основных документов. Для удобного введения и отслеживания всей важной информации, в системе предусмотрены специальные справочники. Наличие списка доступного транспорта позволяет быстро отбирать автомобили по организациям, колоннам и моделям.

Функционал программного продукта дает возможность принимать заказы на использование транспорта как от внутренних подразделений, так и от сторонних контрагентов. При этом в заказе отображаются все необходимые требования к транспортному средству.

Если в роли заказчика выступает сторонняя организация, то система автоматически осуществляет проверку задолженности. Функции программы позволяют обрабатывать и выписывать все необходимые виды путевых листов.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты