1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Описание программы

1С: Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Описание программы

Программное решение 1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП позволяет управлять работой транспортной компании, планировать перевозки, контролировать деятельность собственного автопарка. Систему можно использовать для организаций в целом или для отдельных подразделений, она позволяет увеличить эффективность ведения бизнеса, относящегося к сфере перевозок.

Для каких целей можно использовать программу

Благодаря программе можно вести оперативный управленческий, налоговый и бухгалтерский учёт бизнеса в области перевозок. Она позволяет рассматривать отдельные операции на основе использования определённых типов транспорта или стадий выполнения отдельных перевозок.

Для тех, кто пользуется этим продуктом, есть функционал ведения точного и подробного расчета многорежимных перевозок. Здесь предоставляются инструменты для управления собственным автопарком на основе детального протокола.

Эта программа может использоваться фирмами, работающими в следующих сферах:

1. Компании, частью деятельности которых является перемещение грузов по определённым маршрутам. При этом перевозки могут не быть основной специализацией.

2. Организации, которые решают задачи в области логистики.

3. Фирмы, имеющие собственный парк автотранспортных средств. При этом можно управлять работой независимо от количества подконтрольных автомобилей.

4. Модуль может заинтересовать интернет-магазины или другие фирмы, в которых производится доставка клиенту купленных товаров.

Использование нового программного обеспечения позволяет повысить уровень эффективности бизнеса и поднять учёт на более высокий уровень.

Эта конфигурация представляет собой сложную структуру, которая включает в себя несколько функциональных подсистем. Каждая из них подчинена решению определённого круга задач. Такая совокупность позволяет осуществлять комплексный контроль за автотранспортной и логистической деятельностью, осуществлять эффективное управление и оперативно получать необходимые данные, необходимые для принятия решений.

Управление заказами

Используя этот модуль, можно не только планировать логистику, но и контролировать выполнение заказов. В интерфейсе вводится полученный заказ и контролируется работа по нему. Программа позволяет детально контролировать не только простые, но и мультимодальные перевозки. Предусмотрено сопровождение перевозок, включающих не только полную, но и частичную загрузку (FTL и LTL перемещения) грузовых автомобилей.

Рабочее место службы поддержки по логистике

В системе предоставляется возможность вести базу данных полученных заказов. Здесь производится их фиксация и контролируется процесс исполнения.

Программный продукт позволяет в любой момент узнать, на какой стадии идет транспортировка и где находятся автомобили, доставляющие груз. Для этой цели в программе используются интерактивные карты.

Логист получает следующие возможности:

• запланировать маршрут;

• отслеживать перемещение груза;

• рассматривать распределение груза по автомобилям.

Такие действия выполняются не только в ручном, но и в автоматическом режиме.

В процессе выполнения работы иногда возникает необходимость общения с водителями или заказчиками. Это также осуществимо благодаря рабочему месту логиста.

Работа с другими перевозчиками

Предприятие может для перевозок привлекать сторонние грузовые средства. При этом нужно осуществлять управление и обеспечить надзор за их деятельностью. Продукт включает в себя модули, которые применяется для решения этих задач.

Есть возможность производить контроль используемых транспортных средств сторонних организаций, в том числе перепись заказов, по которым они работают, а также можно управлять трансфером заявок на перевозки.

При этом иногда возникает необходимость организовать конкурс для тех, кто хочет получить заказ. Рассматриваемая конфигурация позволяет провести такую работу. В том числе осуществляется контроль состояния проведения расчётов с другими организациями, а также пополняется база данных цен, по которым работают конкуренты.

Использование карт

Программный продукт позволяет контролировать перемещение грузов на специальных интерактивных картах. Это выполняется в режиме реального времени с использованием существующих сервисов. При этом проводится протоколирование выполненной работы в разрезе отдельных периодов, и обеспечивается администрирование на основе полученных сведений.

Логистическая оптимизация

Отдельная подсистема предназначена для выполнения оптимизации логистических решений, и программа позволяет осуществить автоматизацию таких процессов. При этом учитываются не только маршруты перевозки, но и варианты размещения грузов в перевозочных контейнерах. При поиске решений рассматриваются как варианты использования собственных ресурсов, так и найма других перевозчиков. Присутствует встроенный инструментарий пользования логистическими сервисами Яндекса при наличии соответствующей подписки.

Финансовый блок

В программе используется модуль, специализацией которого являются финансовые вопросы.

Он позволяет:

• вычислить ликвидность предоставляемых услуг и учесть затраты на их выполнение;

• контролировать возникшие во время перевозок потери;

• разрабатывать прейскуранты;

• формировать пути следования в разрезе требований клиентов, и на основе других критериев;

• создавать различные виды отчетов.

Управление складами

Во время транспортирования товаров, некоторые из них поступают на склад, другие наоборот – отгружаются контрагентам. Эта подсистема предназначена для менеджмента работы на складе. Здесь производится фиксация новых поступлений от клиентов, а также отгрузка заказчикам. Кроме того, выполняется менеджмент грузов с привязкой к конкретным клиентам или исполняемым перевозкам.

Штрафы и претензии

Для расчета различного рода штрафов и замечаний используется отдельный модуль. Здесь производится фиксация поступления данных и состояние выполнения оплаты. В этом интерфейсе отражена информация о причинах возникших проблем и виновных в их возникновении.

Управление автопарком

Если фирме имеется автомобильная техника – иногда речь идёт о нескольких машинах, в других случаях рассматривается большое их количество. Для контроля работы с ними предусмотрена отдельная подсистема программы:

• здесь доступна база данных имеющейся автотехники с возможностью группировки или сортировки по различным критериям;

• производится контроль технического обслуживания техники;

• выполняется учет произошедших дорожно-транспортных происшествий.

Для работы необходимо чтобы документы были в порядке. Программа выполняет точный и подробный учёт их наличия и актуальности. Рассматривается наличие ОСАГО, водительских прав, данных о прохождении медицинской комиссии и других документов.

Также выполняется контроль:

• запасов и расходования горючего;

• количества и сроков использования шин;

• номеров кузовов;

• мощности оборудования;

• дополнительном оснащении и другой информации о машинах и водителях.

Рассматривается контроль допуска водителей к выполнению текущей работы.

Обработка путевых листов

В программе предусмотрена обработка путевых документов различных типов (для разных видов транспорта, спецавтомобилей, документов для международных перевозок и других). Данные в эти документы можно вводить не только ручным, но и автоматизированным способом. Даётся возможность при необходимости проводить групповое создание путевых листов. Этот вариант может использоваться в крупных фирмах.

Для облегчения и ускорения процесса ввода информации можно оформлять такие документы на основе аналогичных, уже имеющихся. Может проводиться расчёт необходимых параметров на основе данных, указанных в путевых документах. Могут проводиться различные виды анализа на основании данных в этих документах.

Учёт горюче-смазочных материалов

Одной из наиболее важных сфер администрирования на транспортных предприятиях является учёт горючего и смазочных материалов. Программа позволяет осуществлять контроль за получением и списанием ГСМ. Можно контролировать заправку по талонам, на складе компании или с оплатой за безналичный расчёт.

Предоставляется отчётность по закупке ГСМ у различных фирм с указанием цен и объёмов. Осуществляется калькуляция расходования горючего, рассчитанного на основании информации, изложенной в путевых листах.

Кадры

Отдельный модуль посвящён работе с персоналом. Здесь контролируются часы работы согласно путевым документам, расчёт и выдача заработной платы, ведётся табель. Можно определить, были ли отклонения от рабочего графика, получить информацию по используемым тарифам. Система позволяет формировать итоговые отчеты.

Дополнительные данные

Представленная система может использоваться совместно с другими продуктами 1С. При наличии подписки предоставляются опции для работы с различными картографическими сервисами (они могут быть платными или бесплатными). Предусмотрены функции использования СМС-рассылок для связи с водителями или клиентами.

Конфигурация 1С: Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП позволяет вести точный, оперативный и полный учёт на предприятиях, у которых есть собственный автопарк или которые осуществляют грузовые перевозки. Этим продуктом могут пользоваться также специализированные подразделения компаний. Использование программы позволяет улучшить качество информационной поддержки, планирования и управления работы предприятия, тем самым ускорить развитие бизнеса.