1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП. Описание программы


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП. Описание программы


Передовая конфигурация 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП разработана для компаний, деятельность которых связана с ремонтами и обслуживанием оборудования. При создании этого ПО учитывался опыт более чем 350 компаний, которые внедряли программы 1С в свою работу.

Кому пригодится программа

Программное обеспечение может быть использовано в работе следующих отделов компании:

  • главного отдела механики;

  • главного отдела энергетики;

  • службы по контрольно-измерительным приборам и автоматике;

  • подразделения метрологии;

  • службы материально-технического оснащения;

  • бухгалтерского отдела;

  • автоматизированной системой управления технологическим процессом.

Благодаря представленной конфигурации можно автоматизировать следующие задачи:

  1. Администрирование технических приспособлений и нормативов:

    • сбор и актуализация сведений об оснащении, его особенностях, нормах ремонта и ТО;

    • создание и сбережение архивной документации;

    • обеспечение быстрого доступа к протоколам, содержащим записи о предыдущих ремонтах.

  1. Сбор показателей о техническом состоянии приспособлений при их эксплуатации.

  2. Планирование технического обслуживания и ремонтирования:

    • поддержка нормального состояния и исправности;

    • сохранение на время простоя.

  3. Материально-техническое снабжение ремонтных мероприятий – предоставление необходимых запчастей, ресурсов и инструментов.

  4. Руководство подчиненными:

    • расчет необходимого количества работников;

    • тестирование кадров на предмет компетентности.

  5. Менеджмент заказов и заданий:

    • планирование и обзор заказов на регламентные работы;

    • учет степени осуществления ремонтов и техобслуживания.

  6. Формирование и менеджмент оценочных отчетов по количеству поставленных целей и их выполнению, путем проверки оборудования при эксплуатации и техобслуживании.

Менеджмент оборудования и нормативов

В программе доступен следующий набор инструментов:

  • формирование списка имеющегося оборудования;

  • ведение документации по принятия, эксплуатации и списанию;

  • отслеживание перемещений;

  • классификация;

  • формирование отчетов по ремонтам;

  • учет нормативной базы;

  • перечень объектов по регламентным заданиям;

  • сохранение сведений по ремонтному обслуживанию;

  • сохранение базы текстовых и графических материалов.

Фундаментальным компонентом системы менеджмента оборудования и ТО является первичное создание информационной базы и дальнейшее ее наполнение актуальными сведениями.

Технические показатели, информация о местоположении оборудования, а также данные о плановых и срочных ремонтах записываются в специальные бланки. Постоянное ведение таких карточек позволяет своевременно оценивать состояние и определять необходимость заказа запасных деталей для замены сносившихся.

Управление документацией

Это блок необходим для того, чтобы сотрудники ремонтных бригад могли оперативно получать доступ к информационной базе, содержащей сведенья по прошлым ремонтам (плановым и аварийным).

Документально подтвержденная информационная база позволяет выполнять следующие действия:

  • создавать, редактировать и отображать текстовые и графические записи;

  • подвязывать отдельный бланк для каждой единицы оборудования.

Контроль эксплуатационных нормативов

Это функциональное меню необходимо для:

  • проверки наработки оборудования и учета его состояния;

  • формирования журнала обнаруженных повреждений и дефектов.

На основании этих сведений сотрудники ремонтно-эксплуатационных отделов могут контролировать закрепленное за ними оснащение при приеме и сдаче смен. При выявлении каких-либо неисправностей и отклонений, они сохраняются в блоке «Рабочее место диспетчера».

Еще одним важным компонентов обслуживание считаются технические осмотры. При их осуществлении измеряются текущие показатели, и, если они достигают критических значений, работники должны отправить уведомление о надобности ремонта. В конфигурации доступны опции для создания автоматизированной рассылки таких извещений ответственным сотрудникам. Может потребоваться ремонтное обслуживание по наработке, либо техническому состоянию, а так сочетание этих двух видов.

В конфигурации можно планировать обслуживание по этим стратегиям отдельно или по всем сразу. Они назначаются исходя из значимости оборудования, а также влияния его поломки на безопасность и стабильность работы предприятия.

В программе можно отслеживать такие этапы:

  • в ремонте;

  • в консервации;

  • в аварийном простое.

Такие сведения помогают оценивать эффективность эксплуатации, и контролировать простои.

Планирование графиков

Для формирования планов по ремонтам и ТО в конфигурации доступны следующие функции:

  • создание графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) и регламентных работ;

  • утверждение бюджетов;

  • планирование заказов запчастей, материалов и инструментов;

  • учет необходимых трудовых ресурсов;

  • отправка заявок.

С использованием этих функций и на основании важных текущих целей создаются первоочередные задачи по техническому и ремонтному обслуживанию:

  • формируются рабочие графики на месяц и на год;

  • разрабатываются главные приоритеты и задания;

  • выявляются потребности по разновидностям и объемам работ;

  • постановка источников обеспечения и привлечения требующихся ресурсов.

Годовые план-графики создаются ответственными лицами, которые предварительно утверждают их с рабочими подразделениями и отделами компании. Имея такие графики, на их основании можно создавать более краткосрочные и детальные расписания. С учетом всех составленных планов, в программе создаются сметные протоколы.

Исходя из планируемых и текущих задач определяется необходимое количество сотрудников для ремонтного обслуживания. Их численность зависит от следующих факторов:

  • общее количество оборудования подлежащего ремонту;

  • трудоемкость каждой задачи;

  • продолжительность выполнения;

  • принятый рабочий режим.

Когда уже утверждены все будущие планы и задачи, на их основании высчитывается бюджет, необходимый для реализации.

Менеджмент материально-технического обеспечения

Для контролирования количественных и качественных оценок МТО, в конфигурации предусмотрены следующие опции:

  • первичный учет материально технического обеспечения;

  • отслеживание количества остатков, в том числе неснижаемых;

  • расчет планируемых растрат;

  • создание и администрирование осуществления заказов для внутрикорпоративных потребностей;

  • администрирование расходов материально технического обеспечения.

При внесении любых корректировок в рабочих графиках, в системе также можно редактировать записи по плановым затратам МТО.

Управление персоналом

Для взаимодействия с кадрами, в программе предусмотрены следующие функции:

  • утверждение требующихся навыков и опыта;

  • создание списка подчиненных, а также тестирование и допуск к выполнению обязанностей;

  • менеджмент затрат трудовых ресурсов.

Такие функции помогают поддерживать технические приспособления в рабочем состоянии, за счет оптимизации деятельности обслуживающего персонала. Планируемые показатели по работе персонала формируются исходя из составленных расписаний, а также новых заказов на ремонтные работы. А на основании актов выполненных работ создаются отчеты по фактическим показателям.

Управление нарядами и задачами

Благодаря этому функциональному блоку можно выполнять такие действия:

  • менеджмент заказов и задач;

  • сохранение заявок в базе и дальнейшая их обработка;

  • создание и администрирование заказов;

  • протоколирование выполняемых заказов;

  • формирование наряд-допусков;

  • аналитика по сданным работам.

Менеджмент нарядами осуществляется с целью ведения и учета выполненных заказов, формирования нарядов-допусков, а также учета реализованных задач.

Перед началом выполнения работ, утверждаются мероприятия для обеспечения безопасности при осуществлении заданий, на их основании выдаются разрешительные документы. После выполнения задания формируется акт выпиленных работ.

Сдача отчетов и проверка показателей эффективности

Этот функциональный блок предназначен для выполнения следующих действий:

  • контроль KPI;

  • создания регламентированных отчетов;

  • проверка дополнительных показателей эффективности;

  • сохранение оценок KPI из внешних источников;

  • аналитика, проверка и менеджмент эффективности рабочих процессов;

  • подача отчетов на основании полученных оценок;

  • создание других видов отчетов.

Благодаря этой подсистеме можно отслеживать текущие задачи и плановые цели исходя из оценки эксплуатации и обслуживания технических приспособлений:

  • исправность оснащения;

  • список объектов обслуживания, которые потребляют больше всего ресурсов;

  • средняя выработка до выхода из строя;

  • опции для расширения перечня показателей.

Перечень оценочных сведений, которые применяются для расчета эффективности, формируется на базе справочника «Показатели процессов (KPI)» и «Варианты анализа показателей KPI».

Также система содержит функции, которые необходимы для корректной проверки управления активами, с их помощью можно сформировать такие карточки план-фактных анализов:

  • ППР;

  • расходов МТО;

  • трудовых затрат и т.д.

Исходя из имеющихся заданий, работник может сдавать различные виды отчетных бланков:

  • перечень приспособлений;

  • фактические растраты по ремонтным единицам;

  • планирование трудовых ресурсов и инструментов;

  • выработав оснащения;

  • администрирование показателей;

  • простаивание;

  • планирование по материально-техническому обеспечению;

  • планы осуществления ремонтов и прочее.

В интерфейсе можно настраивать регламентные списки заданий для рассылки отчетных протоколов сотрудникам.

Технические преимущества

Представленная конфигурация разработана на базе платформы 1С: Предприятие 8.3, благодаря которой обеспечивается:

  • надежность и скорость работы;

  • возможность использования программы путем онлайн подключения, тонкого и веб-клиента;

  • формировать мобильные рабочие места с применением устройств на базе iOS или Android;

  • подстраивать внешний вид под потребности конкретного сотрудника или рабочей группы.

Систему можно интегрировать с другими продуктами 1С, например: 1С: Документооборот, 1С: Управление производственным предприятием, 1С: Производственная безопасность и другими. Также есть возможность синхронизации с системами «АСУ ТП», «MS Project».

Передовая разработка 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП, позволяет вывести ремонтные организации на новый уровень развития, за счет внедрения большого набора функциональных прикладных решений. При этом, управляющие могут включать и отключать те или иные функции с учетом потребностей конкретного предприятия, благодаря чему достигается максимальная эффективность использования программного обеспечения.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты