Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP. Описание
Агентства, приобретающие передовую разработку 1С: Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С: ERP, получают инструменты для осуществления профессиональной деятельности в своем сегменте. С таким программным обеспечением становится доступной автоматизация процессов при работе с разными рынками недвижимости.
Основные возможности
Продукт разработан специально для предприятий, которые проводят сделки по покупкам и продажам недвижимости. Функционал ПО дает возможность подготавливать и заключать контракты, работая как с первичным, так и с вторичным рынком недвижимости. При этом качество и скорость проведения этапов сделок ощутимо повышается.
Такой функционал позволит перенести все грани работы в систему компаниям следующего типа:
Купив это программное обеспечений, пользователь получит доступ к многочисленным функциям и инструментам:
-
Формирование базы данных по объектам. В рамках этой функции доступен обширный выбор недвижимости по разным критериям.
-
Эффективное сотрудничество с партнерами и заказчиками. Процесс становится намного проще и удобней за счет разделения объектов на группы с нужными для менеджера обозначениями.
-
Комплексный менеджмент сделок на любом из этапов. Система позволяет качественно обработать грани сотрудничества с контрагентом. Начиная с обращения и заканчивая подписанием акта приема-передачи.
-
Ведение учета расходов. Пользователь системы сможет рассчитать общую доходность по сделкам.
-
Публикация объявлений. Система позволяет быстро размешать объявления на ресурсах в Интернете.
-
Администрирование сделок. Менеджерам будет доступна работа с разными видами договоров (аренда, покупка, продажа). По каждому договору может производиться необходимый расчет.
В итоге организации, работающие с недвижимостью, получают удобный и надежный функционал, значительно облегчающий трудовую активность.
Расширенный функционал
Разработка имеет больше функций в сравнении с базовой версией для управления продажами, связанными с недвижимостью.
Если брать во внимание только новые возможности, то выделяются такие особенности системы, как:
-
Механизм бронирования объектов недвижимости с полноценным набором необходимых функций. Работники компании могут использовать платное бронирование и фиксировать стоимость объектов в системе. В итоге информация по конкретному договору будет быстро выводиться на экран. Также есть возможность разделения брони на отдельные категории, используя фильтр по срокам пребывания и виду операции.
-
Организация учета сделок в полном соответствии с действующим законодательством (214-ФЗ). Этот закон определяет, как должно производиться долевое участие в процессе строительства многоквартирных домов и объектов другого типа. Такая функция избавляет работника компании от постоянной проверки составленных документов на соответствие требованиям.
-
Работа с запросами и заявками клиентов. В качестве примера можно привести возможность поиска нужных вариантов в рамках интересов покупателя, зарегистрированного в системе ранее.
-
Улучшенный алгоритм учета правообладателей. Пользователь может разделять обладателей прав на недвижимое имущество, используются две группы: внешние и внутренние.
-
Меню статусов, обладающее уникальными функциями. С его помощью работники компании смогут обеспечить контроль самых разных задач и процессов, имеющих отношение к проведению сделки.
-
Проведение сделок по разному количеству недвижимого имущества. Можно оформлять договора как на один, так и на несколько объектов.
-
Гибкая регистрация. Например, можно провести регистрацию уступки права требования по контракту и при этом выполнить корректировку расчетов по предыдущему и новому покупателю.
При необходимости модуль может использоваться вместе с решением 1С: ERP Управление строительной организацией 2. В итоге получится одна полноценная конфигурация без конфликта функций.
Подсистемы
Чтобы пользователи программного продукта могли обеспечить себе полноценное управление продажами, был разработан набор подсистем. Их наличие в продукте делает возможными следующие функции:
-
Менеджмент взаимоотношений с разными типами клиентов (CRM).
-
Администрирование базы объектов недвижимости.
-
Управление финансовой отчетностью и взаиморасчетами по договорам.
-
Управление сделками при работе с объектами.
Эти подсистемы содержат много особенностей, которые будут полезны тем, кто работает с недвижимым имуществом. По этой причине каждую из них стоит рассмотреть более детально.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Это полноценная CRM, с помощью которой можно автоматизировать операции, которые производятся при взаимоотношениях с заказчиком.
Используя такую систему, компания получает доступ к следующим возможностям:
-
Планирование контактов с заказчиками и последующая регистрация:
-
-
фиксировать можно телефонные звонки, встречи и другие виды взаимодействия;
-
доступна привязка контрагентов к конкретным объектам, отдельным сделкам;
-
разделение клиентов по интересам.
-
-
Размещение объявлений на популярных интернет-площадках. Система позволяет автоматизировать данный процесс: сотрудники агентства могут создавать график автоматической выгрузки рекламных сообщений на выбранные площадки. При необходимости это можно делать вручную, то есть присутствует гибкость управления процессом.
-
Учет интересов заказчиков при заключении различных типов договоров. Речь идет о продаже, аренде и покупке недвижимого имущества. В рамках такого учета сначала регистрируются интересы клиента, после на их базе выполняется поиск подходящих предложений на рынке недвижимости. Далее производится контроль состояния поиска.
-
Учет окружения сделки с последующей аналитикой. Под окружением стоит понимать конкурентов и других лиц, способных оказать влияние на конечный результат, и участников, подписавших договор.
-
Управление продажами отдельно по каждому виду сделки. Отдельные этапы процесса продаж можно регулировать, ориентируясь на конкретные условия выполнения задачи. Также подсистема позволяет анализировать процесс и контролировать его течение.
-
Формирование воронки продаж. Можно создавать маркетинговые модели: общие, под проект, под менеджера, по каждому виду договоров и др.
-
Опции для распределения отдельных задач по выбранным сотрудникам. При этом может выполняться привязка к объектам и сделкам. Есть возможность проверки эффективности выполнения задачи менеджером.
При активной деятельности сотрудники компании могут устанавливать напоминания, привязывая их к нужным документам или справочникам. Что касается прав доступа к базе, то руководство имеет возможность разграничивать их по своему усмотрению.
Управление базой объектов
Эта подсистема позволяет систематизировать данные о работе агентства. Информация в базе распределяется по видам недвижимости:
-
гараж или машиноместо;
-
коммерческая недвижимость;
-
элитная;
-
загородная;
-
жилая.
Каждая категория получает широкий перечень характеристик. Эта функция позволяет максимально подробно описать такие объекты недвижимости, как дом, земельный участок, квартира, помещение и комната.
Еще одна особенность ПО, облегчающая работу риэлторских компаний, – это функция создания квартирограмм для новых жилых домов. Менеджеры могут формировать таблицу, в рамках которой осуществляется онлайн-учет процесса продажи квартир.
Из такой формы можно быстро перейти к любой нужной операции с объектами:
-
бронирование;
-
реализация сделки;
-
регистрация запроса клиента и др.
Для отдельной ячейки в такой таблице может задаваться свой цвет и нужное содержание. К любой характеристике объекта привязывается свой оттенок.
Есть и другие функции подсистемы, которые будут полезны агентствам:
-
регистрация сведений по обмерам БТИ;
-
занесение в базу информации об условиях продажи, а также о характеристиках объекта и ее последующее хранение;
-
утверждение нескольких цен по одному недвижимому объекту;
-
распечатка презентаций на базе макета;
-
привязка к объектам файлов, реквизитов и статусов.
Есть возможность создать диаграмму, отображающую изменение статуса недвижимости за определенный период времени.
Менеджмент взаиморасчетов и финансовой отчетности
Подсистема дает возможность производить расчеты на базе условий, отраженных в договорах и сделках. При этом в интерфейсе выводятся данные о расторжении, уступках права требования и дополнительных соглашениях.
Менеджеры могут контролировать процесс исполнения графиков оплаты и получать анализ сроков задержки платежей. Расчет и начисление пеней клиенту производится автоматически. При необходимости сотрудники агентства могут сформировать платежный календарь. Также доступна функция анализа на основании договоров и расчет объемов площадей, которые проданы.
Менеджер может детализировать продажи по таким параметрам, как:
-
организация;
-
объект недвижимости;
-
сотрудник;
-
период;
-
вид договора.
Расчеты производятся в любых денежных единицах. Подсистема позволяет отражать продажи в налоговом и бухгалтерском учете.
Управление сделками по недвижимости
Эта подсистема используется для того, чтобы назначать бронь, разделять ее по видам и автоматически рассчитывать срок бронирования.
При необходимости можно работать с несколькими объектами в рамках одного документа. Эта часть системы открывает возможность администрирования прямых продаж, а также сделок в которых компания выполняет роль посредника между продавцом и покупателем. Также программный продукт имеет функцию регистрации графиков платежей по договорам. При этом заполнение и учет увеличения цены за рассрочку платежа производятся в автоматическом режиме.
Еще одна полезная функция – контроль задач и операций, имеющих отношение к сделке. Менеджер может создавать нужные только ему статусы и назначать им необходимые значения. После он будет иметь возможность оценивать изменения состояния показателя.
Составляющие программного продукта 1С имеют высокий уровень надежности и выдерживают любой уровень загрузки.