1С: Подрядчик строительства. Управление финансами. Описание программы


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Подрядчик строительства. Управление финансами. Описание программы

Конфигурация 1С: Подрядчик строительства. Управление финансами выпущена для коммерческих организаций Российской Федерации, которые ориентированы на предоставление строительских услуг. Благодаря разработке предприниматели смогут грамотно распределять финансовые ресурсы, вести проекты, финансировать стартапы, вести бухгалтерскую и налоговую отчетность. Используя программу, можно осуществлять контроль движения финансов, проводить аналитику финансово-хозяйственной деятельности и предоставлять соответствующие доклады.

О программе

При разработке программы учитывались все потребности современных строительных организаций. Она оснащена базовыми подсистемами, которые позволяют:

  • контролировать этапы строительства;

  • заниматься ведением бухгалтерии, распределением зарплат;

  • контролировать корпоративный транспорт;

  • управлять финансовыми потоками.

Встроенные подсистемы помогают предпринимателям структурировано вести производственный учет, контролировать все этапы строительства, создавать календарные и оперативные планы, ставить стратегические цели и тактические задачи.

Подсистемы программы

1. При помощи разреза «Подрядчик строительства» можно:

- Регистрировать поступление новых заказов для реализации строительно-монтажных услуг:

    • контролировать каждый этап реализации сделки;

    • уведомлять ответственного за проект об отклонениях;

    • внутрисистемные инструменты позволяют воспроизводить подсчеты трудовых ресурсов, материалов, обозначать объемы работ.

- Разрабатывать и формировать электронные и печатные шаблоны аналитических ведомостей, предоставлять ответственным за проект данные о состоянии заказа за определенный период, отслеживать соблюдение графиков.

- При помощи блока строек:

    • контролировать реализацию СМР (строительно-монтажные работы);

    • фиксировать записи об объектах недвижимости;

    • анализировать затраты, необходимые при строительных процессах;

    • разрабатывать соответствующие справки о стоимостях строительных услуг.

- Сохранять информацию о строительно-монтажных сервисах, которые были оказаны ранее, вести библиотеку заказов.

- Формировать сводные справки по объектам строительства.

- На базе акта передачи работ:

    • в автоматическом режиме генерировать документацию по списанным материалам, которые были использованы в ходе выполнения работ;

    • регистрировать номенклатуру, вид, количество запасов.

- Разрабатывать плановую стоимость на реализацию СМР, создавать локальные сметы, фиксировать трудовые и материальные ресурсы, рассчитывать маржинальный доход.

- Фиксировать строительно-монтажные заказы в разных вкладках, при условии если СМР ведутся не только одним предприятием, но и при поддержке сторонних подрядчиков, внештатных сотрудников.

- Применять метод конвейера, либо другие методы расчета списания материально-производственных запасов, согласно выполненным настройкам учетной политики.

- Распределять косвенные затраты по строительным объектам, которые связаны с использованием дополнительного освещения, электроэнергии, объемов машино-часов стройтехники.

- Контролировать производственные запасы:

    • сохранять ведомости по остаткам на территории складских помещений;

    • фиксировать новые поступления специального оснащения, строительного оборудования, экипировки, одежды, инвентаря.

- Формировать электронные и печатные выписки по материалам.

- Вести протоколы по неотфактурованным поставкам, разрабатывать соответствующие ведомости.

- Инвентаризировать неотфактурованное сырье, необходимое для производства.

- Рассчитывать себестоимость вспомогательного производства.

- Анализировать затраты по СМР, которые были выполнены компанией самостоятельно, либо при привлечении подрядчиков и внештатных сотрудников.

- Формировать локальные сметы на базе заказа клиента, анализировать этапы выполнения заказов.

2. При помощи подсистемы «Объекты строительства»:

    • сохранять сведенья о материалах, оборудовании;

    • анализировать оплату субподрядных заказов.

- Формировать документацию и контролировать выдачу стройматериалов (как давальческое сырье) подрядчикам, списывать по факту окончания предоставляемого обеспечения.

3. Разрез программы «Внутрихозяйственные расчеты» помогает пользователю:

  • формировать входящие и исходящие официальные извещения об изменениях во взаимных расчетах, перечислении денег;

  • разрабатывать сводные отчеты по авизо;

  • формировать акты сверки между филлиалами.

4. Разрез «Горюче-смазочные материалы и автотранспорт» дает возможность:

- Протоколировать горюче-смазочные запасы, выдавать их для ремонта ТС.

- В единой базе фиксировать выданные и полученные талоны/карты для отображения в управленческом отчете.

- Анализировать состояние операционной системы в части ТС, чтобы сбалансировано и своевременно предоставлять автотранспорт на соответствующие объекты.

- Разрабатывать путевые листы.

- Формировать движение по бухучету на базе зафиксированных данных управленческого отчета в разрезе «Управление автотранспортными средствами».

- Разрабатывать аналитические доклады по факту проведения анализа остатков и оборотов горюче-смазочных веществ, автотранспортных средств с возможностью автоматического оформления слива топлива.

- Проводить менеджмент функционирования стройтехники и автотранспортных средств, фиксировать эксплуатацию по часам, сменам, проектам и другим заданным параметрам.

- Ставить автотранспорт на учет, составлять сводные ведомости по использованию стройтехники, определять процентное соотношение для различных объектов строительства.

- При помощи отдельного документа конфигурации оформлять реализацию заказов ТС и другой техники для управленческого отчета.

- Осуществлять количественную и денежную сверку/синхронизацию расчетов с поставщиками топлива в автоматическом режиме, проверять соответствие документации.

- При необходимости изменять стандарты эксплуатации горюче-смазочных веществ согласно сезону.

5. Разрез конфигурации «Управление финансами» дает возможность владельцам бизнеса:

- Формировать структуру бюджетной модели.

- Планировать операционные, второстепенные и основные финансовые бюджеты.

- Анализировать результаты финансирования.

- Утверждать план по распределению денежных средств, фиксировать транзакции, доходы и убытки.

- Разрабатывать и внедрять платежный календарь.

- Создавать и подтверждать заявки на расход финансов.

- Вести учет по фактическим записям оперативного планирования.

- Оформлять специализированные заявки для реализации строительно-монтажных сервисов подрядчиками.

- Разрабатывать оперативные планы движения финансов, прогнозировать выполнение бюджетов.

- Автоматически создавать документацию по фактическому выполнению планов на базе данных бухгалтерского реестра.

- В автоматическом режиме анализировать рентабельность, финансовые отклонения, эффективность выполнения бюджетов, предотвращать финансовые потери, своевременно сопоставлять затраты с желаемым результатом СМР.

- Формировать бюджеты предприятия в различных вариантах, контролировать их фактическое выполнение в дальнейшем, проводить план-фактный анализ согласно выбранному промежутку во времени.

Программа синхронизируется с официальными онлайн-источникам, для того чтобы предприниматели могли создавать документацию, которая соответствует актуальной законодательной базе. Благодаря конфигурации администраторы могут автоматически вести аналитический, финансовый, количественный подсчет, отображать сведенья в рапортах. А также в пределах конфигурации можно вручную вводить и вести второстепенные субсчета и разрезы аналитических списков.

Ведение документации, учетов

Базовым методом отображения хозяйственных операций в реестрах есть ввод документации программы, которая соответствует первоначальной бухгалтерской документации. Помимо этого, можно вводить отдельные проводки.

Прикладное решение поддерживает различные системы налогообложения, включает:

  • общую;

  • упрощенную;

  • форму единого налога.

Индивидуальные предприниматели могут эксплуатировать упрощенную систему налогообложения. Благодаря такому механизму взимания налогов и сборов, можно ликвидировать необходимость уплаты отдельных налогов и сборов, за счет эксплуатации единого налога с одновременным ведением упрощенной отчетности.

Контроль продаж

За счет отраслевой подсистемы можно руководить продажами, отслеживать поступление и реализацию товарных предложений, услуг. Во время сбыта товара система помогает пользователю выписать счет на оплату, сформировать накладную и счет-фактуру. При помощи подсистемы «Договоры с покупателями и поставщиками» предприниматели могут вести отчетность по оптовым продажам. При условии продажи товара из зарубежных стран, система регистрирует страну производителя, номер таможенной декларации.

Розничные продажи можно оплачивать банковскими кредитами, а также при помощи дебетовых карточек.

Платформа также позволяет:

  • фиксировать возвраты клиентов;

  • отслеживать динамику перемещения товаров;

  • вводить несколько типов цен: розничную, закупочную, а также для оптовых и мелкооптовых продаж.

Этот механизм помогает упростить отображение процессов продаж и появления нового товара на складе.

Виды отчетов

Программное обеспечение предоставляет пользователю возможность эксплуатации шаблонов для базовых и регламентированных отчетов. За счет внутрисистемных ведомостей можно:

  • проводить анализ информации по остаткам, оборотам счетов;

  • формируя рапорт настраивать группировку;

  • отбирать и сортировать сведенья, которые необходимо вывести в отчет, учитывая специфику отрасли предприятия, а также функции, выполняемые пользователями.

В пределах конфигурации можно разрабатывать регламентированную отчетность, которую нужно предоставлять владельцам корпорации, вышестоящим органам. Платформа предлагает шаблоны и стандарты рапортов, которые соответствуют законодательной базе для того, чтобы грамотно составлять налоговую декларацию, бухгалтерскую отчетность, предоставлять статистику государственным фондам. Такой тип доклада ежеквартально изменяется в соответствии с текущими нормативными документами. Регламентированную отчетность можно создавать в печатном виде, а также в электронном формате. При необходимости, генерировать и наносить двухмерный штрих-код на листах налоговых деклараций.

Кадровый учет, распределение зарплаты

Прикладное решение предлагает пользователям возможность создания унифицированной формы по трудовому законодательству, чтобы грамотно распределять зарплату и вести статистику по кадрам.

Благодаря платформе в автоматическом режиме предприниматели и бухгалтера смогут:

  • Рассчитывать премию для членов коллектива при условии наличия особых достижений во время реализации стратегических задач, проектов/при переработке.

  • Начислять заработную плату сотрудникам организации по окладу.

  • Указывать способы отражения в статистике отдельно для разных видов начислений.

  • Подводить статистику по удержаниям и долгам.

  • Управлять различными взаиморасчетами с сотрудниками.

  • Фиксировать каждую выплату, указывать метод транзакции, дату, время, тип поступления.

  • Исчислять регламентированные законодательной базой налоги и взносы.

  • Проводить бухгалтерские ведомости, подготавливать документы для пенсионного фонда Российской Федерации.

Дополнительные опции программы

Для того чтобы ликвидировать ошибки при ведении бизнеса и повысить эффективность взаимодействия с конфигурацией, платформа помогает:

  1. Контролировать и своевременно исключать ошибочные ситуации. Программа оснащена передовыми инструментами, которые помогают:

    • контролировать корректность и полноту внедренных в систему данных;

    • проверять соответствие описания товаров и заказов;

    • отслеживать остатки при перемещениях товаров, материалов, транспортных средств, экипировки;

    • удалять документы;

    • управлять целостностью и непротиворечивостью актуальной информации.

  1. Внедрять классификаторы и валютные курсы из внешних источников:

    • загружать классические классификаторы, а также онлайн-классификаторы;

    • использовать классификатор Банковского идентификационного кода;

    • применять адресные классификаторы федеральной налоговой службы;

    • синхронизировать актуальный курс с официального веб-ресурса РосБизнесКонсалтинга.

  1. С легкостью в режиме реального времени находить необходимую документацию. За счет возможности полнотекстового поиска, предпринимателям будет достаточно нескольких слов, точных фраз, чтобы найти заказ или рапорт.

  2. Распределять роли среди подчиненных, предоставлять или ограничивать доступ к медиафайлам. Система позволяет распределять роли среди сотрудников, предоставлять права физическим и юридическим лицам для возможности редактирования и прочтения файлов.

  3. Взаимодействовать с РИБ.

  4. Получать онлайн-поддержку от разработчиков:

    • в пределах конфигурации администраторы могут подготавливать и отправлять сотрудникам «1С» отзывы при эксплуатации программы;

    • за счет интернет-поддержки можно оперативно получать рекомендации по актуальным вопросам, принимать участие в исследовательских тестах для улучшения качества обслуживания, делиться опытом использования системы.

  1. Автоматически обновлять конфигурацию. Система в режиме реального времени проверяет наличие актуальных версий программы, в случае появления новых версий уведомляет первых лиц и предлагает обновить разработку.

Благодаря конфигурации 1С: Подрядчик строительства. Управление финансами у предприятий, ориентированных на строительную сферу, существенно уменьшится количество рутинных механических задач за счет автоматизации. Платформа сможет самостоятельно фиксировать номенклатуры, финансовые поступления, контролировать ТС и горюче-смазочные вещества, отслеживать все этапы выполнения сделки, создавать печатные и электронные формы отчетов. За счет многофункционального инструментария все внутрисистемные процессы организации автоматизируются, а эффективность деятельности предприятия повысится.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты