
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
1С: Подрядчик строительства. Управление финансами. Описание программы
Конфигурация 1С: Подрядчик строительства. Управление финансами выпущена для коммерческих организаций Российской Федерации, которые ориентированы на предоставление строительских услуг. Благодаря разработке предприниматели смогут грамотно распределять финансовые ресурсы, вести проекты, финансировать стартапы, вести бухгалтерскую и налоговую отчетность. Используя программу, можно осуществлять контроль движения финансов, проводить аналитику финансово-хозяйственной деятельности и предоставлять соответствующие доклады.
О программе
При разработке программы учитывались все потребности современных строительных организаций. Она оснащена базовыми подсистемами, которые позволяют:
-
контролировать этапы строительства;
-
заниматься ведением бухгалтерии, распределением зарплат;
-
контролировать корпоративный транспорт;
-
управлять финансовыми потоками.
Встроенные подсистемы помогают предпринимателям структурировано вести производственный учет, контролировать все этапы строительства, создавать календарные и оперативные планы, ставить стратегические цели и тактические задачи.
Подсистемы программы
1. При помощи разреза «Подрядчик строительства» можно:
- Регистрировать поступление новых заказов для реализации строительно-монтажных услуг:
-
-
контролировать каждый этап реализации сделки;
-
уведомлять ответственного за проект об отклонениях;
-
внутрисистемные инструменты позволяют воспроизводить подсчеты трудовых ресурсов, материалов, обозначать объемы работ.
-
- Разрабатывать и формировать электронные и печатные шаблоны аналитических ведомостей, предоставлять ответственным за проект данные о состоянии заказа за определенный период, отслеживать соблюдение графиков.
- При помощи блока строек:
-
-
контролировать реализацию СМР (строительно-монтажные работы);
-
фиксировать записи об объектах недвижимости;
-
анализировать затраты, необходимые при строительных процессах;
-
разрабатывать соответствующие справки о стоимостях строительных услуг.
-
- Сохранять информацию о строительно-монтажных сервисах, которые были оказаны ранее, вести библиотеку заказов.
- Формировать сводные справки по объектам строительства.
- На базе акта передачи работ:
-
-
в автоматическом режиме генерировать документацию по списанным материалам, которые были использованы в ходе выполнения работ;
-
регистрировать номенклатуру, вид, количество запасов.
-
- Разрабатывать плановую стоимость на реализацию СМР, создавать локальные сметы, фиксировать трудовые и материальные ресурсы, рассчитывать маржинальный доход.
- Фиксировать строительно-монтажные заказы в разных вкладках, при условии если СМР ведутся не только одним предприятием, но и при поддержке сторонних подрядчиков, внештатных сотрудников.
- Применять метод конвейера, либо другие методы расчета списания материально-производственных запасов, согласно выполненным настройкам учетной политики.
- Распределять косвенные затраты по строительным объектам, которые связаны с использованием дополнительного освещения, электроэнергии, объемов машино-часов стройтехники.
- Контролировать производственные запасы:
-
-
сохранять ведомости по остаткам на территории складских помещений;
-
фиксировать новые поступления специального оснащения, строительного оборудования, экипировки, одежды, инвентаря.
-
- Формировать электронные и печатные выписки по материалам.
- Вести протоколы по неотфактурованным поставкам, разрабатывать соответствующие ведомости.
- Инвентаризировать неотфактурованное сырье, необходимое для производства.
- Рассчитывать себестоимость вспомогательного производства.
- Анализировать затраты по СМР, которые были выполнены компанией самостоятельно, либо при привлечении подрядчиков и внештатных сотрудников.
- Формировать локальные сметы на базе заказа клиента, анализировать этапы выполнения заказов.
2. При помощи подсистемы «Объекты строительства»:
-
-
сохранять сведенья о материалах, оборудовании;
-
анализировать оплату субподрядных заказов.
-
- Формировать документацию и контролировать выдачу стройматериалов (как давальческое сырье) подрядчикам, списывать по факту окончания предоставляемого обеспечения.
3. Разрез программы «Внутрихозяйственные расчеты» помогает пользователю:
-
формировать входящие и исходящие официальные извещения об изменениях во взаимных расчетах, перечислении денег;
-
разрабатывать сводные отчеты по авизо;
-
формировать акты сверки между филлиалами.
4. Разрез «Горюче-смазочные материалы и автотранспорт» дает возможность:
- Протоколировать горюче-смазочные запасы, выдавать их для ремонта ТС.
- В единой базе фиксировать выданные и полученные талоны/карты для отображения в управленческом отчете.
- Анализировать состояние операционной системы в части ТС, чтобы сбалансировано и своевременно предоставлять автотранспорт на соответствующие объекты.
- Разрабатывать путевые листы.
- Формировать движение по бухучету на базе зафиксированных данных управленческого отчета в разрезе «Управление автотранспортными средствами».
- Разрабатывать аналитические доклады по факту проведения анализа остатков и оборотов горюче-смазочных веществ, автотранспортных средств с возможностью автоматического оформления слива топлива.
- Проводить менеджмент функционирования стройтехники и автотранспортных средств, фиксировать эксплуатацию по часам, сменам, проектам и другим заданным параметрам.
- Ставить автотранспорт на учет, составлять сводные ведомости по использованию стройтехники, определять процентное соотношение для различных объектов строительства.
- При помощи отдельного документа конфигурации оформлять реализацию заказов ТС и другой техники для управленческого отчета.
- Осуществлять количественную и денежную сверку/синхронизацию расчетов с поставщиками топлива в автоматическом режиме, проверять соответствие документации.
- При необходимости изменять стандарты эксплуатации горюче-смазочных веществ согласно сезону.
5. Разрез конфигурации «Управление финансами» дает возможность владельцам бизнеса:
- Формировать структуру бюджетной модели.
- Планировать операционные, второстепенные и основные финансовые бюджеты.
- Анализировать результаты финансирования.
- Утверждать план по распределению денежных средств, фиксировать транзакции, доходы и убытки.
- Разрабатывать и внедрять платежный календарь.
- Создавать и подтверждать заявки на расход финансов.
- Вести учет по фактическим записям оперативного планирования.
- Оформлять специализированные заявки для реализации строительно-монтажных сервисов подрядчиками.
- Разрабатывать оперативные планы движения финансов, прогнозировать выполнение бюджетов.
- Автоматически создавать документацию по фактическому выполнению планов на базе данных бухгалтерского реестра.
- В автоматическом режиме анализировать рентабельность, финансовые отклонения, эффективность выполнения бюджетов, предотвращать финансовые потери, своевременно сопоставлять затраты с желаемым результатом СМР.
- Формировать бюджеты предприятия в различных вариантах, контролировать их фактическое выполнение в дальнейшем, проводить план-фактный анализ согласно выбранному промежутку во времени.
Программа синхронизируется с официальными онлайн-источникам, для того чтобы предприниматели могли создавать документацию, которая соответствует актуальной законодательной базе. Благодаря конфигурации администраторы могут автоматически вести аналитический, финансовый, количественный подсчет, отображать сведенья в рапортах. А также в пределах конфигурации можно вручную вводить и вести второстепенные субсчета и разрезы аналитических списков.
Ведение документации, учетов
Базовым методом отображения хозяйственных операций в реестрах есть ввод документации программы, которая соответствует первоначальной бухгалтерской документации. Помимо этого, можно вводить отдельные проводки.
Прикладное решение поддерживает различные системы налогообложения, включает:
-
общую;
-
упрощенную;
-
форму единого налога.
Индивидуальные предприниматели могут эксплуатировать упрощенную систему налогообложения. Благодаря такому механизму взимания налогов и сборов, можно ликвидировать необходимость уплаты отдельных налогов и сборов, за счет эксплуатации единого налога с одновременным ведением упрощенной отчетности.
Контроль продаж
За счет отраслевой подсистемы можно руководить продажами, отслеживать поступление и реализацию товарных предложений, услуг. Во время сбыта товара система помогает пользователю выписать счет на оплату, сформировать накладную и счет-фактуру. При помощи подсистемы «Договоры с покупателями и поставщиками» предприниматели могут вести отчетность по оптовым продажам. При условии продажи товара из зарубежных стран, система регистрирует страну производителя, номер таможенной декларации.
Розничные продажи можно оплачивать банковскими кредитами, а также при помощи дебетовых карточек.
Платформа также позволяет:
-
фиксировать возвраты клиентов;
-
отслеживать динамику перемещения товаров;
-
вводить несколько типов цен: розничную, закупочную, а также для оптовых и мелкооптовых продаж.
Этот механизм помогает упростить отображение процессов продаж и появления нового товара на складе.
Виды отчетов
Программное обеспечение предоставляет пользователю возможность эксплуатации шаблонов для базовых и регламентированных отчетов. За счет внутрисистемных ведомостей можно:
-
проводить анализ информации по остаткам, оборотам счетов;
-
формируя рапорт настраивать группировку;
-
отбирать и сортировать сведенья, которые необходимо вывести в отчет, учитывая специфику отрасли предприятия, а также функции, выполняемые пользователями.
В пределах конфигурации можно разрабатывать регламентированную отчетность, которую нужно предоставлять владельцам корпорации, вышестоящим органам. Платформа предлагает шаблоны и стандарты рапортов, которые соответствуют законодательной базе для того, чтобы грамотно составлять налоговую декларацию, бухгалтерскую отчетность, предоставлять статистику государственным фондам. Такой тип доклада ежеквартально изменяется в соответствии с текущими нормативными документами. Регламентированную отчетность можно создавать в печатном виде, а также в электронном формате. При необходимости, генерировать и наносить двухмерный штрих-код на листах налоговых деклараций.
Кадровый учет, распределение зарплаты
Прикладное решение предлагает пользователям возможность создания унифицированной формы по трудовому законодательству, чтобы грамотно распределять зарплату и вести статистику по кадрам.
Благодаря платформе в автоматическом режиме предприниматели и бухгалтера смогут:
-
Рассчитывать премию для членов коллектива при условии наличия особых достижений во время реализации стратегических задач, проектов/при переработке.
-
Начислять заработную плату сотрудникам организации по окладу.
-
Указывать способы отражения в статистике отдельно для разных видов начислений.
-
Подводить статистику по удержаниям и долгам.
-
Управлять различными взаиморасчетами с сотрудниками.
-
Фиксировать каждую выплату, указывать метод транзакции, дату, время, тип поступления.
-
Исчислять регламентированные законодательной базой налоги и взносы.
-
Проводить бухгалтерские ведомости, подготавливать документы для пенсионного фонда Российской Федерации.
Дополнительные опции программы
Для того чтобы ликвидировать ошибки при ведении бизнеса и повысить эффективность взаимодействия с конфигурацией, платформа помогает:
-
Контролировать и своевременно исключать ошибочные ситуации. Программа оснащена передовыми инструментами, которые помогают:
-
-
контролировать корректность и полноту внедренных в систему данных;
-
проверять соответствие описания товаров и заказов;
-
отслеживать остатки при перемещениях товаров, материалов, транспортных средств, экипировки;
-
удалять документы;
-
управлять целостностью и непротиворечивостью актуальной информации.
-
-
Внедрять классификаторы и валютные курсы из внешних источников:
-
-
загружать классические классификаторы, а также онлайн-классификаторы;
-
использовать классификатор Банковского идентификационного кода;
-
применять адресные классификаторы федеральной налоговой службы;
-
синхронизировать актуальный курс с официального веб-ресурса РосБизнесКонсалтинга.
-
-
С легкостью в режиме реального времени находить необходимую документацию. За счет возможности полнотекстового поиска, предпринимателям будет достаточно нескольких слов, точных фраз, чтобы найти заказ или рапорт.
-
Распределять роли среди подчиненных, предоставлять или ограничивать доступ к медиафайлам. Система позволяет распределять роли среди сотрудников, предоставлять права физическим и юридическим лицам для возможности редактирования и прочтения файлов.
-
Взаимодействовать с РИБ.
-
Получать онлайн-поддержку от разработчиков:
-
-
в пределах конфигурации администраторы могут подготавливать и отправлять сотрудникам «1С» отзывы при эксплуатации программы;
-
за счет интернет-поддержки можно оперативно получать рекомендации по актуальным вопросам, принимать участие в исследовательских тестах для улучшения качества обслуживания, делиться опытом использования системы.
-
-
Автоматически обновлять конфигурацию. Система в режиме реального времени проверяет наличие актуальных версий программы, в случае появления новых версий уведомляет первых лиц и предлагает обновить разработку.
Благодаря конфигурации 1С: Подрядчик строительства. Управление финансами у предприятий, ориентированных на строительную сферу, существенно уменьшится количество рутинных механических задач за счет автоматизации. Платформа сможет самостоятельно фиксировать номенклатуры, финансовые поступления, контролировать ТС и горюче-смазочные вещества, отслеживать все этапы выполнения сделки, создавать печатные и электронные формы отчетов. За счет многофункционального инструментария все внутрисистемные процессы организации автоматизируются, а эффективность деятельности предприятия повысится.