1С: PM Управление проектами. Модуль для 1С: ERP. Описание

1С: PM Управление проектами. Модуль для 1С: ERP. Описание

Новое технологическое решение 1С: PM Управление проектами. Модуль для 1С: ERP создано для коммерческих и государственных компаний Российской Федерации, Беларуси, Казахстана и других государств. Система повышает эффективность руководства проектами, грамотно и комплексно направлять финансовые и человеческие ресурсы компании, улучшать взаимодействие с клиентами. За счет программы можно снизить операционные и транзакционные издержки, оптимизировать рабочий процесс.

О модуле

Разработка оснащена широким инструментарием конфигурации 1С: Управление проектной организацией 2, а также преднастроенными средствами интеграции с информационными системами. За счет такого симбиоза технологий пользователи системы могут:

1. Регулировать деятельность на территории научных, исследовательских, проектных, проектно-изыскательных институтов.

2. Работать с корпорациями, ориентированными на машиностроение, конструкторскими бюро, инжиниринговыми предприятиями.

3. Улучшать сферу IT-технологий, совершенствовать системные интеграторы и компании, ориентированные на консалтинг.

4. Регулировать внутрикорпоративные работы инвестиционных предприятий.

5. Повышать эффективность работы маркетинговых компаний, рекламных и пиар-агентств, организовывать выставочную деятельность.

6. Налаживать взаимодействие и управлять остальными государственными и коммерческими предприятиями, которые причастны к регулярным работам, а также взаимодействуют с «портфелями» и «программами» проектов.

С помощью функционала системы можно выполнять следующие действия над проектами:

• управлять процессами реализации;

• планировать сроки реализации, контролировать своевременность выполнения;

• планировать объемы и поставки;

• планировать субподряды и материальные затраты;

• работать с персоналом, определять необходимое количество людей для реализации задачи;

• регистрировать данные и события;

• грамотно распределять ресурсы, управлять финансами;

• воспроизводить диспетчирование и версионирование;

• анализировать сильные и слабые стороны конечного продукта, формировать отчетности на базе аналитических данных;

• управлять коммуникациями, поддерживать связи с сотрудниками и стейкхолдерами;

• оценивать сценарий и рассчитывать стоимость контракта;

• управлять всеми стадиями производства и контролировать договоренности, документацию, ликвидировать риски, формировать портфели и программы проектов.

Контроль проектов

Данная подсистема программы предоставляет предпринимателю возможность использовать широкий инструментарий, который становится доступным благодаря рабочему месту управляющего. Интерфейс обеспечивает автоматизированные функции для внесения информации о параметрах и показателях, а также текущем положении проектов.

Многофункциональность подсистемы позволяет:

• регистрировать новые сценарии;

• определять ответственных сотрудников за реализацию;

• утверждать план;

• запускать проектную работу;

• останавливать проектную работу;

• вносить коррективы в состав исполнителей, заменять ответственного;

• возобновлять и завершать проект;

• управлять фазами реализации.

При помощи внутрисистемного паспорта пользователь может сохранять старую информацию и регистрировать изменения, которые связаны с проектом. При помощи опции паспорта можно фиксировать дату начала и дату завершения проекта, расходы, ориентировочные доходы, проценты.

Жизненный цикл

Авторы разработки выделили 5 этапов производства проекта:

1. Инициирование старта. На данном этапе определяют ответственного, назначают состав подчиненных, а система фиксирует намерение реализовать проект, после чего он начинает отображаться в программе в виде объекта.

2. Создание плана реализации. Этап подразумевает распределение обязанностей среди сотрудников, распределение финансов, назначаются дедлайны для реализации работ. Определяются необходимые трудовые и материальные ресурсы.

3. Утверждение. На этом этапе экосистема предоставляет возможность проведения детального анализа перспективы реализации проекта. Провести SWOT-анализ, понять сильные и слабые стороны, возможности и потенциальные риски. Также на данной стадии ответственные лица вносят коррективы и утверждают базовый план.

4. Реализация. Активный этап жизненного цикла позволяет распределить работы между трудовыми ресурсами, провести мониторинг по выполняемым работам. На базе фактических данных, которые получают пользователи системы от исполнителей, можно осуществлять регулярную актуализацию планов работ. При необходимости можно использовать опцию оперативного перепланирования. Кроме того, во время активной стадии, система в автоматическом режиме собирает данные о фактических затратах тех или иных ресурсов.

5. Завершение. Последний этап подразумевает регистрацию факта завершения работ по проекту. Проводится анализ полученных результатов, сопоставляются исходные данные с конечным результатом и формируется отчет об эффективности выполнения работ.

Благодаря разрезу «Планирование содержания и сроки проекта» можно:

• создавать план структурной декомпозиции;

• планировать контрольные события;

• рассчитывать календарный план;

• фиксировать первоначальный и основной план;

• импортировать и экспортировать данные через MS Project.

План можно вводить в конфигурацию за счет:

• Ввода вручную необходимой документации при помощи панели «управление проектом».

• Загружать и выгружать данные проектов из MS Project.

• Загружать данные из шаблонов, которые сохраняются внутри системы.

Помимо этого, внедрять планы в прикладное решение можно используя комбинированные методы. Для этого можно часть данных взять из шаблонов, а другую часть загрузить через MS Project, либо ввести и откорректировать в ручном режиме. Системой поддерживаются две методики, позволяющие оперативно планировать проектные работы:

1. Используя ролевую структуру трудовых ресурсов, можно назначать двух руководителей – функционального и проектного. Для того чтобы один управлял планом, а другой отслеживал выполнение. Назначать трудовые ресурсы на определенные виды работ можно при учете выполняемых ролей.

2. Не применяя в работе ролевую структуру, можно назначить всего лишь одного проектного руководителя, который будет управлять планом и следить за выполнением. Назначать трудовые ресурсы на определенные работы можно, не учитывая выполняемые роли.

За счет табличных представлений, деревьев с данными, диаграммы Ганта и сетевого графика исполнители проектов могут визуализировать результаты работ.

Планирование

Разработка позволяет создавать планы объемов и поставок. Для этого нужно ввести в программу данные о потенциальных результатах, которые запланированы предприятием в ходе реализации. Благодаря количественным и суммовым значениям можно вносить в систему планы и объемы поставок.

Помимо данной опции, можно интегрировать в свою работу планирование персонал, позволяющее:

• изменять руководителей проектных задач;

• назначать необходимых сотрудников для выполнения проектов;

• назначать роли и реализовывать планы трудозатрат.

Прикладное решение помогает в автоматическом режиме распределять подзадачи и определять ответственных. Благодаря ролевой структуре трудовых ресурсов можно существенно облегчить все этапы создания планов, взять под контроль выполнение и реализацию проекта в комплексе. Трудовой ресурс является абстрактным трудовым ресурсом, позволяющим объединить в одном месте классификацию профессий, обязанности (согласно с должностью).

Коммуникации проектов

Система дает возможность формировать и сохранять в единой базе задания. Каждое задание можно привязывать к определенному проекту, кратковременной задаче, либо фиксировать в качестве отдельной единицы. Разработка включает возможность фиксации комментариев к заданиям, а также реализована возможность управления статусами заданий. За счет этого можно:

• создавать типизацию проектов;

• вести библиотеку с шаблонами для проектных работ;

• нормировать проектные работы;

• создавать и вести проекты при помощи внутрисистемных шаблонов;

• проводить сравнительные аналитические работы по реализованным стратегическим задачам;

• обновлять нормы работ;

• фиксировать проектные решения.

На основе шаблонов программа предоставляет возможность анализировать статистические данные по эксплуатации комплекса методик, которые приняты в компании во время реализации планов. А также анализировать отклонения, которые возникают при реализации целей. На базе аналитических данных можно выделить «узкие места» и «лучшие практики», чтобы в дальнейшем совершенствовать технологии и оптимизировать физические и денежные затраты.

Технологические особенности

Программа разработана на базе платформы 1С: Предприятие 8.3, которая обеспечивает максимальный уровень безопасности пользователям, а также высокую производительность, надежность и масштабируемость. Работать в программе можно при помощи Internet, применяя для этого режим тонкого, либо веб-клиента. Создание мобильных рабочих мест становится доступным не только при помощи ПК, но и благодаря смартфонам, планшетам Apple, либо на базе Android. Появляется возможность настройки интерфейса для отдельных пользователей, либо групп сотрудников при учете ролей и персональных прав.

За счет 1С: Управление проектами. Модуль для 1С: ERP предприниматели смогут в автоматическом режиме управлять процессами, распределять задачи среди подчиненных и руководить этапами достижения целей. С помощью программного продукта можно оптимизировать ресурсы государственного или коммерческого предприятия, а также повысить эффективность работы.