Девелопмент и управление недвижимостью 2. Описание программы

1С: Девелопмент и управление недвижимостью 2. Описание программы

Конфигурация 1С: Девелопмент и управление недвижимостью создана разработчиком для коммерческих предприятий Российской Федерации. Программа помогает владельцам бизнеса сформировать единую информационную систему, которая соответствует стандартам государства, внутренним особенностям деятельности компании и международным требованиям. За счет разработки предприниматели смогут автоматизировать финансово-хозяйственные аспекты деятельности компании исходя из потребностей отрасли.

О программе

За счет разработки владельцы бизнесов могут проводить регулярный мониторинг и в режиме реального времени анализировать количество выполненных заданий, назначать дедлайны, согласовывать финансирование и определять необходимую сумму для реализации проекта, создавать графики выполнения задач. Помимо этого, предприниматели смогут создавать прогнозы, использовать удобный интерфейс для распределения управленческих и технических задач по объектам, проектам, подразделениям, подрядчикам.

Представленную конфигурацию активно внедряют в свою деятельность организации следующих направлений:

• девелоперские компании;

• отечественные проектные институты;

• конструкторские бюро;

• компании, управляющие недвижимостью;

• компании, ориентированные на отрасль инжиниринга.

За счет анализа современного рынка, разработчику удалось создать универсальное прикладное решение, объединяющее в одном месте все инструменты девелопмента и управления недвижимостью.

Особенности конфигурации

Девелоперские проекты фиксируются информационной системой в соответствующем блоке. В большинстве случаев используют три типа проектов:

1. Инвестиционно-строительные. Данный тип проектов подразумевает планирование и реализацию объектов недвижимости, а также отслеживание этапов выполнения заданий, распределение финансов и создание регламентированной отчетности.

2. Коммерческие. Такой тип проектов подразумевает продвижение готовой недвижимости. Финансирование и планирование маркетинговых коммуникаций, рекламных кампаний и других методов продвижения объектов для повышения спроса на покупку или аренду площади.

3. Управления площадью. Включает регулярные расчеты, контроль задач по использованию и ремонту объектов недвижимости.

Так как девелопмент подразумевает управление масштабными и крупными комплексами объектов, передовая система предоставляет возможность регулировать процессы целых комплексов и отдельных составляющих. Программа имеет разрез подобъектов для эффективного взаимодействия с каждым филиалом крупной корпорации. За счет этого можно реализовывать сквозное управление подобъектом на всех стадиях планирования и использования.

Регулирование бизнес-процессов, обеспечение отчетности для подразделений и филиалов происходит на основе первичного учета, по документации, которая была создана до старта проекта. Она включает в себя:

• первичное управление;

• проектное бюджетирование;

• управленческий учет;

• европейские и интернациональные стандарты финансовой отчетности;

• бухгалтерский учет.

В больших предприятиях с холдинговой структурой база данных способна объединить в одном месте всю информацию, которая необходима для эффективного взаимодействия всех составляющих холдинга. Такой подход максимально уменьшает количество механической и рутинной работы при ведении учетов, так как все составляющие холдинга получают доступ к общим массивам информации и могут повторно применять данные для создания отчетности. Помимо этого, все подразделения предприятия могут создавать регламентированные отчеты по отдельности, не применяя для этого данные из общей базы. Существует опция создания документа «по умолчанию» при условии, если шаблон для отчетов дублируется.

Подсистемы программы

Разработка является интегрированным решением, состоящим из передовых инструментов нескольких конфигураций. За счет этого можно:

• управлять бизнесом;

• управлять эффективным распределением финансов;

• регулировать управление инвестиционно-строительными проектами;

• управлять объектами недвижимости;

• поддерживать эффективность в развитии бизнеса.

Отраслевой инструментарий программы позволяет предпринимателям:

1. Ставить стратегические цели и формировать тактические задачи за счет создания портфелей проектов. Такая опция позволяет объективно анализировать ценность каждого проекта и распределять их по приоритетам.

2. Поддерживать эффективное управление предприятием, применяя для этого функциональные, проектные, матричные организационные структуры.

3. Распределять в режиме реального времени задачи среди руководителей проектов, руководителей проектных групп, функциональных менеджеров.

4. Объективно формировать зоны ответственности в соответствии с навыками и должностью каждого исполнителя.

5. Контролировать выполнение поручений.

6. Грамотно распределять финансовые ресурсы для реализации проектов на базе предварительного анализа приоритетности, прогнозировать отклонения.

7. Систематически проводить мониторинг по реализации плановых задач, своевременно определять отклонения от сроков на ранних этапах.

8. Своевременно информировать компетентное руководство при условии, если необходимо срочно принять корректирующее управленческое решение, чтобы приблизить реальное положение дел к запланированному.

9. Собирать, анализировать и аккумулировать в формате подходящего архива фактические данные, собранные при выполнении проектов.

10. Определять нормативы для всех видов работ, совершенствовать технологии и механизмы развития корпорации, разрабатывать наиболее эффективную методологию в ведении бизнеса по наработанным цепочкам.

Благодаря программе предприниматели смогут контролировать этапы управления объектами недвижимости: создавать договора по аренде, рассчитываться с арендаторами и покупателями, эксплуатировать объекты недвижимости и вести соответствующую регламентированную отчетность.

Повышение показателей эффективности

Для того чтобы вывести предприятие на новый уровень и сделать бизнес более рациональным, конфигурация предоставляет владельцам компаний возможности:

• Проводить мониторинг и анализировать все этапы деятельности компании.

• Создавать укрупненный план производства.

• Планировать необходимость ресурсов.

• Формировать посменный план производства.

• Определять доступные мощности ресурсов.

• Контролировать этапы реализации проекта.

• Настраивать эффективную коммуникацию с заказчиками, поставщиками, подрядчиками.

• Контролировать и объективно оценивать каждого сотрудника, причастного к проекту. Создавать систему поощрений, финансово мотивировать подчиненных с наиболее высокими показателями эффективности.

• Экономить время и увеличивать точность констатирования контрагентов за счет создания внутрисистемной автоматизированной адресной книги с e-mail и номерами телефонов. Опция позволяет классифицировать людей по подразделениям, предприятиям и другим критериям.

• Эксплуатировать встроенного почтового клиента, выполняющего классические операции с эмейлами, а также, второстепенные. К примеру, автоматически рассылать уведомления при предварительном вводе даты, когда письмо должно быть отправлено.

Подсистема «Управление отношениями с покупателями и подрядчиками» предоставляет возможность:

1. Сохранять полную контактную информацию о контрагентах и сотрудниках.

2. Сохранять данные о поставщиках: сроки выполнения заказа, условия логистики, номенклатуры, стоимость товарных предложений.

3. В автоматическом режиме уведомлять сотрудников о событиях и днях рождения клиентов и подрядчиков.

4. Фиксировать все сообщения от потенциальных покупателей, чтобы спустя определенный период времени, анализировать процент привлеченных клиентов.

5. Анализировать причины срывов выполнений заказов потенциальных клиентов.

6. Проводить аналитику эффективности и создавать объективную оценку маркетинговым коммуникациям предприятия, определять наиболее рентабельные каналы информирования клиентов.

7. В автоматическом режиме сегментировать клиентов согласно классам, статусам (будущие, разовые, потерянные, постоянные), периодичности закупок (определять постоянных, нерегулярных, эпизодических клиентов).

Технологические преимущества программы

Конфигурация оснащена передовой трёхуровневой системой, гарантирующей надежность хранения данных, также высокую производительность и масштабируемость системы. Программа оснащена тонким и веб-клиеном, которые позволяют использовать систему, не скачивая ее на компьютер, а также работать с конфигурацией через Internet, и в режиме онлайн использовать информационную базу. Даже при низкой скорости интернета пользователи могут взаимодействовать с программой.

Гибкие настройки предоставляют возможность создания наиболее удобного интерфейса для каждого пользователя при учете таких факторов как:

• право доступа к тем или иным данным;

• особенности конкретного внедрения;

• настройки, созданные определенным пользователем системы.

За счет того, что система оснащена механизмом функциональных опций, пользователи могут включать или отключать определенные функциональные составляющие программы и не изменять само прикладное решение, настраивать интерфейс при учете индивидуальных предпочтений.

Программу можно интегрировать с внешними разработками государственных и иностранных разработчиков.

Разработка 1С: Девелопмент и управление недвижимостью поможет владельцам крупных предприятий работать с большими массивами информации, создавать регламентированную отчетность, регулировать этапы выполнения задач. За счет конфигурации предприниматели смогут автоматизировать управление холдингом и повысить показатели эффективности развития.