1С: Автоматизированное составление расписания. Колледж. Описание программы

1С: Автоматизированное составление расписания. Колледж. Описание программы

1С: Автоматизированное составление расписания. Колледж – это программное решение компании «1С», которое позволяет оптимизировать процессы составления графиков и расписаний в образовательных структурах СПО. Продукт может синхронизироваться с другими программами 1С, например, 1С: Колледж в обычной версии и ПРОФ конфигурации. Данное ПО реализовано на основе базовой платформы 1С: Предприятие.

Основные возможности

Программа предоставляет пользователям широкий набор методов и алгоритмов по менеджменту расписаний и графиков:

1. Структура «шахматка», с помощью которой можно оперативно корректировать расписание через простое перетаскивание ячеек.

2. Формирование расписания в соответствии с заданным семестром, сценарием, кафедрой.

3. Создание нескольких вариантов расписаний с опцией выбора наилучшего.

4. Обработка статистической информации по потребностям преподавательского состава, учащихся, персонала.

5. Отслеживание допустимости графика в разрезе статусов помещений, видов занятий, предметов, вместимости классов, количества обучающихся.

6. Загрузка любых режимов периодичности: каждую неделю, через две недели, по периодам.

7. Формирование сессионного расписания.

8. Контроль параллельных уроков.

9. Отслеживание и обработка деления студентов на группы, подгруппы.

10. Контроль общепотоковых занятий.

11. Контроль максимального количества уроков в разрезе групп и преподавателей в соответствии с трудовыми нормативами.

12. Разбивка учащихся по сменам и формирование графиков работы.

13. Контроль смен и посещаемости.

14. Улучшение графиков по заданному пользовательскому параметру:

1. • уменьшить количество помещений со статусом «в простое»;

   • уменьшить количество классов, которые используются одновременно в целях экономии электроэнергии и других ресурсов;

   • уменьшить количество окон между занятиями в разрезе групп студентов и/или преподавателей.

1. Создание оптимизированного расписания по позитивному сценарию.

2. Отлавливание несоответствий и ошибок в графиках.

3. Сортировка расписаний и вывод информации на экран в разрезе введенного пользователем ключа, например, фамилий студентов, по предмету, по времени и другое (настраивается вручную пользователем).

4. Быстрое изменение статуса помещения в режиме реального времени, присвоение статуса «Зарезервировано».

5. Вывод расписания на экран через веб-интерфейс.

6. Рассылка уведомлений для студентов, персонала и преподавательского состава о внесенных корректировках в график через СМС-сервисы, электронную почту и личный кабинет.

7. Синхронизация информации с другими программными решениями от «1С» для образовательных учреждений, например, «Колледж».

8. Синхронизация системных справочников посредством загрузки Excel документов с учебным графиком.

9. Опции по «горячей» корректировке расписания.

10. Сравнение и компиляция разных расписаний по одному учебному заведению.

11. Разделение прав доступа к документам системы и опциям по модификации расписаний в соответствии с ролью пользователя в системе.

Программа позволяет разделять права доступа к первичному программному коду, благодаря чему можно обезопасить ее от вредоносных модификаций. Интерфейс простой и понятный, поэтому пользователю не нужно проходить дополнительное обучение для начала использования продукта.

За счет удобной «шахматно-табличной» системы отображения расписаний, можно легко и оперативно перемещать отдельные ячейки и группы ячеек. Система фиксирует все модификации в специальном файле, сохраняя тем самым возможность отката произведенных пользователем действий.