1С: Автоматизированное составление расписания. Университет. Описание программы


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Автоматизированное составление расписания. Университет. Описание программы

Конфигурация 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет создана для того, чтобы упростить и автоматизировать планирование академического процесса в частных и государственных высших учебных заведениях всех стран мира. Благодаря прикладному решению пользователи могут создавать план занятий вручную, автоматически, либо комбинируя механизмы.

Задачи и возможности

Программное обеспечение разработано на базе основных потребностей высших учебных заведений при создании графиков и планов обучения. За счёт конфигурации можно ликвидировать ошибки и недочеты, которые существовали при ручном создании таблиц, а также можно оптимизировать процессы и обеспечить оперативное управление аудиториями. Смарт-система учитывает количество помещений, сопоставляет с численностью учеников в классах и помогает подобрать оптимальный вариант для комфортного обучения. А также, разработка минимизирует вероятность возникновения окон между парами и эффективно задействует имеющееся пространство.

Функционал позволяет составлять регламент в учебных заведениях:

  • вручную (механически);

  • автоматически (самостоятельно системой);

  • комбинированным методом (при помощи первых двух способов).

А также учитывая:

  • типы помещений (малые и большие, лекционные залы, вместимость);

  • количество групп, подгрупп, число обучающихся;

  • рабочий распорядок преподавателей, занятость, индивидуальные предпочтения.

Дополнительные возможности

Данную разработку можно интегрировать с 1С: Университет и 1С: Университет ПРОФ для расширения инструментария. Платформа обладает современным и доступным для легкого восприятия интерфейсом, который позволяет оперативно формировать реестры.

Подсистема «Расписание» внешне похожа на шахматную доску, состоящую из соответствующих блоков, которые можно перетаскивать с одного места в другое, вместо того чтобы заново вводить данные. Разработка помогает пользователю не просто создать оптимальное планирование, но и подготовить несколько вариантов, из которых можно выбрать наилучший.

Составлять расписания можно при помощи пяти разрезов:

  • семестры;

  • сценарии (пессимистичные и оптимистичные);

  • кафедры;

  • типы планирования;

  • периоды.

За счет таких разрезов можно:

  • учесть пожелания и возможности всех учащихся и преподавателей;

  • минимизировать количество окон между парами;

  • грамотно подобрать тип помещения в зависимости от необходимых масштабов.

Система также поддерживает консолидированное планирование, при помощи которого можно объединять в одной базе информацию о графиках всех институтов и факультетов одного университета. Такое решение позволяет формировать запрос на преподавателей из других институтов, создавать для них оптимальный распорядок работы. За счет консолидированного планирования также можно легко устранить временные коллизии, которые касаются эксплуатации общих ресурсов (территорий, преподавателей, учащихся).

Внутрисистемные механизмы конфигурации позволяют оптимизировать академические программы по количеству эксплуатируемых помещений, либо с точки зрения минимизации окон. При помощи удобного интерфейса можно сравнивать типы аудиторий и типы уроков, анализировать вместимость кабинета и число учащихся в группе, находить наиболее оптимальный вариант.

Формирование записей

Директора, представители учебной части и авторы расписания могут настраивать произвольную периодичность режимов при условии, если они повторяются еженедельно, раз в две недели, либо каждый семестр. Согласно процессу обучения можно составлять график сессий, а также каникул. Прикладное решение позволяет учитывать параллельные уроки, разбивать на мини-группы студентов для более детального изучения предмета, создавать лекции для потоков и объединять группы.

Для справедливого составления графика учебы, программа фиксирует максимальное допустимое количество уроков в день, чтобы не переутомлять студентов и преподавателей, и при этом давать необходимый объем знаний. Есть возможность выбора и построения режимов для двух смен, если это предусмотрено заведением.

Пользователи могут оперативно резервировать помещения при наличии свободных залов для проведения одноразовых ивентов, тренингов или других событий. Директора и представители учебной части могут просматривать записи, вводить предпочтения по веб-интерфейсу, и своевременно информировать коллег, студентов при помощи e-mail-рассылки в случае появления изменений. Программа автоматически формирует документ, который можно распечатать и разместить на информационной доске в холле университета. Также системой формируются отчеты по проведенным лекциям, использованию помещений по периодам.

Этапы составления графика обучения

Чтобы создать распорядок обучения в этом программном обеспечении, необходимо выполнить такую последовательность действий:

  1. Введение первоначальных данных, необходимых для старта работы с системой. А конкретно: информация о курсах, группах, дисциплинах, преподавателях, помещениях.

  2. Введение учебного плана на определенный промежуток времени, где будет указано число лекций, которые необходимо провести за конкретный период.

  3. Введение дополнительных предпочтений преподавательского и студенческого коллектива для настраивания оптимальных распорядков.

  4. Создание конечной таблицы.

При составлении расписания программа сформирует таблицу, где будут указаны дни недели, названия предметов, аудитории, фамилия, имя и отчество преподавателя. Каждый блок таблицы будет высвечиваться соответствующим цветом, согласно доступности помещений:

  • желтая клетка означает, что преподаватель или студенты заняты в данное время;

  • коричневый цвет означает, что занят или зарезервирован кабинет;

  • красная клетка говорит автору о том, что аудитория является неподходящей по типу, либо вместимости;

  • синий – оптимальное для занятия время;

  • серый – аудитория зарезервирована под конкретную кафедру.

При возникновении ошибки в подсистеме «Составление расписания» система выделит розовым несоответствующие требованиям блоки.

Конфигурация 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет - эффективное решение для передовых общеобразовательных заведений, которые поддерживают технологические инновации и следят за новинками. Благодаря разработке университеты смогут ликвидировать погрешности, которые существовали ранее из-за составления записей вручную, оптимизировать процесс формирования таблиц, а также автоматизировать составление второстепенных графиков.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты