1С: Аренда и управление недвижимостью. Описание программы


Снято с продажи в 1С

Заказать
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Аренда и управление недвижимостью. Описание программы

1С: Аренда и управление недвижимостью — это программное решение, которое разработано с целью систематизации процессов управления коммерческой собственностью. Целевой аудиторией программы являются владельцы недвижимого имущества и девелоперских компаний.

Данное решение позволяет:

  • автоматизировать управление недвижимой собственностью компании;

  • облегчить руководство документооборота, связанного с таким имуществом;

  • вести реестр договоров аренды и оплаты, за пользование площадями.

К такому недвижимому имуществу могут относиться офисы, торговые склады, земельные участки, рынки и другие пространства, используемые с коммерческой целью.

Программа разработана на основе рабочей конфигурации третьей версии 1С: Бухгалтерия, а принципы администрирования и контроля рабочих процессов взяты из платформы 1С: Предприятие 8. Благодаря таким платформам, программа обеспечивает масштабность, открытость и простоту использования в рабочих процессах. Кроме того, в данном программном обеспечении предусмотрены возможности интеграции с WEB-интерфейсом и удаленной работы пользователя.

Основной функционал

Среди главных функций программного решения можно выделить следующие:

  • программа содержит внутри себя реестр площадей, менеджмент по которым можно совершать непосредственно из интерфейса личного кабинета;

  • администрирование договоров аренды;

  • проведение расчетов для обеих сторон: арендодателя и арендатора;

  • администрирование и отслеживание стадий эксплуатации коммерческих площадей.

Управление недвижимостью

Функция управления недвижимостью включает в себя формирование списка объектов, которые находятся на балансе у предприятия. Этот список имеет вид иерархичного древа, и может видоизменяться с помощью пластичного интерфейса, в котором пользователь, на свое усмотрение, может добавлять неограниченное количество характеристик по каждому из объектов.

Кроме того, есть функции для добавления графических планов имеющегося пространства и его видоизменения, а также для просмотра размещения недвижимости на плане. Вся собственность, которая заносится на графический план размещения, проходит автоматическую регистрацию в специальном реестре.

Пользователь может менять статусы недвижимости «задним числом» (объект свободен, находится в резерве, сдан, на ремонте, прочее).

Реестр недвижимости

Формирование отчетного реестра предприятия имеет ряд преимуществ для автоматизации бизнес-процессов:

  • формирование графиков и диаграмм состояния;

  • создание графических отчетов, по ведению, эксплуатации и состоянию объектов, на основе плана их размещения;

  • формирование списков по ценовой категории самих объектов и услуг предприятия, а также дальнейшее хранение истории ценовых позиций.

Составление договоров

Менеджмент документооборота коммерческой собственности заключается, в первую очередь, в проведении учета первичных документов, которые поступают до заключения договора аренды (заключение договора, акт приема-передачи, дополнительное соглашение, прочее).

Пользователь может разделять услуги на постоянную и переменную составляющие, а также использовать гибкий интерфейс для контролирования ценообразования на услуги, архивом цен, начислением пени. В управление договорами входит также и возможность разделения назначенных сроков оплаты за услуги.

Широкий функционал включает в себя также формирование реестра по конкретным категориям или группам. На основе этой функции, пользователь может провести групповую пролонгацию договоров или расторгнуть необходимый договор, по заданной характеристике.

Кроме того, контроль договоров включает в себя:

  • возможность неограниченной смены ставок на услуги предприятия;

  • дополнительный реестр и ведение договоров субаренды;

  • формирование графиков и диаграмм отчетности по планам размещения;

  • архивное хранение номеров телефонов всех клиентов предприятия.

Расчеты по арендной плате

В менеджмент взаимных расчетов по арендной плате входят такие инструменты как:

  • гибкая и детализированная настройка взаимных расчётов с арендаторами;

  • осуществление учета первичных платежных документов;

  • автоматическое формирование счетов на оплату за услуги, оказанные предприятием;

  • пользователь может провести расчет аренды по неполному тарифу, за неполный срок, а также расчет услуг по тарифам с записью показаний счетчиков;

  • произведение начисления процентов;

  • автозаполнение сроков оплаты в документации;

  • перепись обеспечительных счетов и проведение расчетов с собственниками арендованного имущества;

  • составление отчетности о том, насколько эффективно используется коммерческая площадь;

  • анализ продаж.

Управление процессом эксплуатации

Такие сложные процессы, как контроль за эксплуатацией, включают в себя функции учета чертежей конструкции и инженерных систем, которые нуждаются в ремонте или уже находятся на ремонтных работах. Кроме того, пользователь имеет возможность совершать менеджмент технических и ремонтных работ, а также планировать подобные мероприятия.

Оформлять и контролировать заявки на проведение ремонтных работ и вести протоколирование необходимых затрат на ремонт также можно удобном интерфейсе.

Прочие возможности

Кроме специализированных функций, необходимых в администрировании коммерческой собственности, программное решение обладает рядом дополнительных функций, систематизирующих контроль бизнес-процессов:

1С: Аренда и управление недвижимостью не имеет необходимости интеграции с другими программными решениями, поскольку включает в себя исчерпывающий функционал, необходимый для продуктивной автоматизации бизнес-процессов связанных с коммерческой недвижимостью.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты