1С: Управление водоканалом 2. Описание программы

1С: Предприятие 8. Управление водоканалом 2. Описание программы

Программа 1С: Управление водоканалом 2 создана для коммерческих организаций Российской Федерации. Прикладное решение подойдет топливно-энергетическим комплексам, а также предприятиям, которые занимаются водоснабжением. В новой конфигурации учтены базовые потребности и инструментарий, который необходим для успешного функционирования компаний, ведущих деятельность в этой отрасли.

О программе

Прикладное решение помогает обеспечить автоматизацию внутренних процессов организации. Предприниматели и администраторы компании смогут:

1. Разрабатывать и вести базу данных с контактами стейкхолдеров, контрагентов, сотрудников и подрядчиков:

1. • контролировать актуальные номера телефонов, e-mail;

   • удалять неактуальные сведенья;

   • вести базу с паспортами объектов.

1. Формировать расширенную иерархическую модель сети водоснабжения.

2. Фиксировать в истории введенные администраторами коррективы в договоры и расчетные характеристики объектов, отслеживать появление коррективов в индивидуальных графиках водозаборов.

3. Создавать стандарты и контролировать их соблюдение, рассчитывать нормативные часовые нагрузки объектов.

4. Вести учет по фактическому времени эксплуатации объектов.

5. Контролировать пропущенные объемы воды и канализации.

6. Рассчитывать плановые объемы реализации на календарные периоды.

7. Вести учет по простым и связанным приборам учета посредством использования выбранной единицы измерения.

Контроль сбыта

Этот интерфейс поддерживает:

1. Расчеты согласно актуальной государственной законодательной базе России.

2. Возможность формирования данных лицевых счетов.

3. Возможность создания единой информационной базы с контролем установленных счетчиков на разных территориях (в квартирах, подъездах, домах, а также индивидуальные счетчики).

4. Гибкие настройки для льготников.

5. Автоматический расчёт переводов средств на месяц за эксплуатацию коммунальных услуг.

6. Автоматизированную реализацию перерасчетов по разным наборам лицевых счетов.

7. Возможность контроля нарушений и сбоев в системе при условии риска ухудшения качества предоставляемого сервиса.

8. Регистрацию типов оплаты (поддерживая все разновидности оплат: через банк, кассу, почту, ЭПС).

9. Возможность реализации расчетов и внедрения коррективов по конкретным лицевым счетам без проведения перерасчетов для всех пользователей, которые имеются в общей базе.

Контроль производственных процессов

За счет конфигурации администраторы системы смогут с удобством:

• создавать паспорта для каждой сети (магистральной и квартальной) для оборудований водозаборов;

• регистрировать расходы и финансовые потери, вызванные собственными нуждами организации;

• воспроизводить предварительные расчеты для анализа потенциальных потерь в сетях;

• контролировать соответствие объемов производства и сопоставлять со стандартами;

• формировать водный баланс;

• фиксировать отпуск воды и поступления сточных вод, которые необходимы для реализации собственных нужд компании.

Подобные записи сохраняются в программном хранилище информации, и может быть использовано сотрудником, у которого есть необходимые права доступа.

Контроль всех процессов производства

Большая часть потери финансовых и энергетических ресурсов на территории крупных учреждений происходит из-за отсутствия стратегического плана. Конфигурация предлагает пользователям создать и внедрить в работу проекта оптимизированный план. За счет такого подхода можно:

• существенно уменьшить количество затраченных финансовых ресурсов;

• создать удобные графики работ для всех сотрудников коллектива, которые причастны к процессу производства;

• грамотно распределить нагрузку на объекты;

• сократить сроки реализации заказа;

• ликвидировать срывы планов продаж, которые существовали ранее из-за перегрузок производственных ресурсов;

• осуществлять контроль над складскими остатками;

• обеспечить прозрачный и управляемый процесс производства для всех членов коллектива;

• избавить сотрудников от необходимости вводить сведенья вручную и осуществлять процесс планирования собственноручно.

Внутрисистемная опция «контроль производства» помогает грамотно планировать все процессы производства, включая инвестирование и прочие затраты. Подсистема дает возможность разрабатывать нормативную систему и внедрять ее в управление производственными процессами.

Передовые инструменты для создания стратегического бизнес-плана помогают предпринимателям:

1. Создавать определенные сценарии, при которых учитываются все исходы, а также динамика деятельности организации.

2. Пользоваться скользящим планированием, расширять горизонты планирования при наступлении циклических плановых периодов.

3. Осуществлять проектное планирование производственных процессов.

4. Регистрировать в базе распланированные записи, распределять их на сценарии и периоды.

5. Пользоваться интегрированной системой бюджетирования для грамотного распределения финансовых ресурсов для реализации актуальных задач предприятия.

За счет децентрализованного подхода, и возможности эксплуатации единой базы данных, все члены предприятия могут одновременно взаимодействовать, настраивать коммуникацию между планово-экономическим отделом, производственными цехами, производственно-диспетчерским отделом и остальными подразделениями благодаря доступу ко всем документам.

Создание стратегических планов

Подсистема «Планирование производства» дает возможность предпринимателям создавать план на квартал, неделю, месяц, год (либо определять заданный период). По истечению срока – проводить план-фактный анализ и сопоставлять намеченные задания с реализованными, фиксировать сведенья.

Помимо план-фактного анализа пользователи могут отслеживать динамику реализации заданий до окончания конкретного периода, контролировать все этапы используя следующие разрезы и параметры:

• подразделения и менеджеры;

• проекты и подпроекты;

• ключевые ресурсы;

• номенклатурные группы;

• номенклатурные единицы.

Гибкие настройки и внутрисистемные инструменты помогают определить потребность в финансовых и материальных ресурсах, обозначить их количество.

Оценка эффективности работы компании

Система оснащена необходимым инструментарием, который позволяет реагировать на производственные ошибки, определять сильные и слабые стороны проекта, контролировать качество решений первых лиц компании для оценивания эффективности деятельности организации в целом. За счет информационной системы фиксируются все действия, которые прямо или косвенно влияют на реализацию проектов.

За счет подсистемы «Управление производственным предприятием» у пользователей появляется возможность взаимодействия с мощной и гибкой системой отчетов, анализирующей и контролирующей базовые аспекты производственно-торговой деятельности компании.

Готовый анализ предоставляется в виде:

• диаграмм;

• кросс-отчетов;

• сводных и электронных таблиц;

• других визуализированных документах.

За счет гибких настроек администратор системы может самостоятельно выбирать уровень детализации, настраивать критерии и обозначать параметры, которые необходимо скрыть, или наоборот, отобразить в отчете. Все индивидуальные параметры, которые были созданы пользователем собственноручно, в дальнейшем могут быть применены при создании последующих отчетов.

Подсистема «Управление отношениями»

Подсистема помогает организациям налаживать взаимодействие с контрагентами, клиентами и поставщиками. За счет нее можно:

1. Регистрировать данные о поставщиках и клиентах.

2. В автоматическом режиме отправлять уведомления пользователям о событиях и праздниках.

3. Сохранять в программе полную и детализированную контактную информацию, о бывших, актуальных и потенциальных клиентах. Регистрировать историю взаимодействия.

4. Проводить анализ незавершённых сделок и создавать план предстоящих сделок.

5. В режиме реального времени осуществлять контроль состояния запланированных сделок.

6. Анализировать и фиксировать систематические причины и факторы, которые влияют на срыв выполнения заказов.

7. Воспроизводить оценку эффективности рекламной, маркетинговой и пиар-коммуникации.

8. Фиксировать каналы, которые приводят большее количество клиентов и являются рентабельными для компании.

9. Применять персонифицированный подход к удовлетворению текущих потребностей отдельно взятых клиентов.

Технические особенности системы

Прикладное решение можно интегрировать с:

• электронной почтой;

• СОМ;

• внешними компонентами;

• ТХТ;

• Automation клиент;

• DBF;

• автоматическим сервером;

• XML;

• HTTP;

• ActiveX.

За счет возможности интеграции пользователи системы могут использовать в работе внешние программы, а также сканеры штрих-кодов, терминалы.

Инновационная трехуровневая система позволяет предпринимателям не беспокоиться о защите персональных данных, а также внутрикорпоративных документов. Система обладает хорошей масштабируемостью и производительностью, за счет чего в пределах одной программы сохраняются большие массивы информации. Пользователям предоставляется возможность увеличить пропускную способность наращивая мощность эксплуатируемого оборудования.

Прикладное решение помогает топливно-энергетическим комплексам формировать документацию, контролировать ведение бизнеса, регистрировать сведенья в автоматическом режиме. За счет единой базы данных и благодаря внутрисистемному стратегическому планированию, предприятиям удастся повысить эффективность в работе и минимизировать количество рутинных механических действий.