1С: Управление торговлей алкогольной продукцией. Описание программы


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией. Описание программы

1С: Управление торговлей алкогольной продукцией – это программный продукт, созданный для быстрой оптимизации процессов управления организациями, деятельность которых сопряжена с оптовой и розничной реализацией алкоголесодержащих товаров и сырья.

Данная программа предлагает инструменты по эффективному менеджменту задач по реализации алкогольной продукции и сырья. Это возможно благодаря улучшенным алгоритмам по правовому урегулированию всех этапов продаж алкоголя и алкогольных товаров, а также за счет мощных аналитических функций.

ПО создано на базе известной платформы 1С: Предприятие, что позволило добавить в решение инструменты для оптимизированного делегирования заданий и контроля их исполнения.

Основные функциональные возможности

Разработчики разделили программную среду на несколько функциональных частей для простоты их использования. Каждая из таких частей содержит отдельные наборы инструментов и алгоритмов по обработке тех, или иных задач, учитывая их особенности.

Клиент-менеджмент

Основная задача клиент-менеджмента – это повышение эффективности продаж. Для этого в ПО существуют оптимизированные методы по контролю всех этапов продаж с опциями по ручному переключению между ними. Содержание этапов может варьироваться, в зависимости от нужд пользователя. Также есть возможности по фиксации дополнительной сопровождающей документации, например, производственных инструкций, шаблонных форм, регламентов и других.

Пользователь может вывести на экран статистические данные по текущим этапам, прошедшим, завершенным и планируемым этапам продаж. Разработан специальный алгоритм для вычисления вероятности прохождения всех шагов по продажам до логического конца и закрытия сделки. Отдельно обозначены инструменты для аналитики сложных и тонких моментов, а также прогнозирования возможных негативных сценариев.

Все данные по уже принятым к выполнению сделкам хранятся в реестрах программы и представляют собой единую базу, которая содержит:

  • реквизиты клиента;

  • электронные адреса клиентов;

  • данные о переговорах и звонках;

  • историю переписок;

  • информацию по проведенным встречам;

  • счета и накладные;

  • сопровождающую документацию и другое.

Таким образом разработчики обеспечили возможности для оптимизации процессов управления сектором продаж. ПО дает инструментарий для проведения аналитики по сопутствующим сделке обстоятельствам, например, анализ конкурирующих фирм, подрядчиков, руководителей. На базе таких данных программный комплекс вычисляет шансы на успешное закрытие сделки. Помимо прочего, ПО обладает методами для выявления причин провалившихся сделок, что дает ключи для улучшения работы всего бизнес-сектора.

Разработчики создали реестр контрагентов (юр. лица и физ. лица) и реестр объектов сделок (клиентская база, база поставщиков и партнеров). Такой подход дает возможность оптимизировать нормативный контроль, а также отслеживать сделки и клиентскую работу с точки зрения не только контрагентов, но и в разрезе нескольких юридических лиц (фирм целиком), участвующих в сделке, и отдельных контрагентских подразделений. В системе организован учет данных по реквизитам партнеров с опцией вывода логических связей между ними.

Менеджмент правил по сделкам и маркетингу

Разработчики организовали отдельный набор функций для формирования пользовательских алгоритмов по высчитыванию тарифов, посредством обращения к базе данных системы. Формула для такого подсчета может быть задана вручную, с любым количеством входных параметров. Также в системе представлены готовые шаблоны формул, которые также можно редактировать в ручном режиме, в зависимости от выполняемой задачи и ее специфики.

Дополнительно представлен набор программных алгоритмов для автоподсчета дисконтов, с опциями выбора любых сценариев для скидочных программ с большим количеством входных пользовательских параметров и с учетом возможности одновременного использования сразу нескольких дисконтных программ по отношению к одной и той же сделке.

Программный продукт от «1С» оснащен функциями по созданию соглашений – документов, которые позволяют компилировать тарифы, параметры оплаты и другие характеристики сделки в одну систему правил. Таким образом возможно отслеживать правомерность запрашиваемых задач от сторонних пользователей. Если их действия не нарушают сводку скомпилированных правил, то такой запрос пропускается системой, если же нарушают, – то отклоняется.

Соглашения на основе сводок правил могут быть индивидуальными, или общими, разработанными сразу для нескольких подобных по входным параметрам сделок.

В программе присутствуют методы по расчету типовых клиентских групп. Такая сортировка облегчает задачу отсеивания неликвидных и ненадежных сделок, а также оптимизирует ведение реестров проверенных контрагентов, партнеров и клиентов. Состав групп можно редактировать вручную, или составлять автоматически на основании любого пользовательского параметра, или документа.

Также в ПО есть подсистема, ответственная за фиксацию причин возникновения интереса у заказчиков к товару. С помощью данных, собранный ею, пользователь может провести аналитическую работу по оптимизации рекламного сектора и сектора взаимодействия с клиентами.



Менеджмент продаж

В системе от «1С» представлены функции по отслеживанию и сохранению данных о проведенных переговорах и встречах по рассмотрению параметров продаж с партнерами и заказчиками. 

Работа по оптимизации менеджмента продаж совершается через принятие заказа за спец-центр, который представляет собой логический ключевой параметр по проведению сделки. Разработчики реализовали возможность присвоения статусов на заказы, например, «не верифицирован», «не согласован», «верифицирован», «оприходован», «закрыт». Они отражают этап, на котором находится заказ в режиме реального времени. На основании статусов и проплаты ПО выводит данные по предполагаемому успеху завершения сделки и ее срокам.

Программное решение «1С» отслеживает несоответствия между параметрами, прописанными в контракте и соглашении к заказу, и между фактическими данными. Таким образом разработчики обеспечили безопасность сделок в разрезе сводок правил. Для того, чтобы согласовать заявку, нужно задать соответствующий параметр в систему, после чего она автоматически перенаправит задание на пересогласование компетентным подразделениям фирмы. Заявка считается согласованной в случае получения положительного ответа от компетентного отдела фирмы.

Заказ выполняет роль ключевого документа-распоряжения по обеспечению, отгрузке и административной деятельности предприятия, так как эти задачи выполняются на основании тех данных, которые прописаны в его теле. Также в ПО учтена возможность блокировки перевыполнений документов-распоряжений.

Пользователь может вручную ввести данные по расписанию приема оплат по конкретному заказу. Система создает такое расписание в разрезе календарных периодов, таким образом курируя процессы прогнозирования получения доходов в соответствии с оговоренными календарными сроками, а также отслеживая просрочки по дебетовым долгам. Дополнительно пользователь может провести сортировку выявленных задолженностей в разрезе их сроков.

Есть также функции по менеджменту план-фактных долгов, которые отслеживаются с точки зрения прикрепленных заказов, периодов оплаты, дедлайнов по их погашению и расчетной документации. Система автоматически разводит принятые платежи по логическим группам и в соответствии с заданными параметрами, а пользователю остается лишь распределить оплату вручную по соответствующим заказам.

Факт возврата товаров от клиента регистрируется через спец-заявки по возврату и замене товарных единиц фирмы. Также система оснащена фильтром по отсеиванию ненадежных клиентов, у которых выявлены глубокие долги, превышающие допустимый порог. Таким образом для них будет заблокирована возможность получения новых поступлений до погашения их задолженностей. Система отслеживает глубину клиентских задолженностей через ТТН и с учетом отгрузочной документации.

Создана база для менеджмента на уровне заказов, которая обеспечивает опции по фиксации фактов перемещений, а также по отображению закупок в разрезе конкретного заказа. Пользователь программы может отдельно рассчитать стоимость этого заказа и вычислить показатель его ликвидности.



Отдельным логическим блоком представлены функции по оптимизации логистических процессов. Программа дает возможность выполнять планирование транспортных операций и привлечения транспортных средств, находящихся в собственности компании, так и ТС из сторонних организаций. 

Логическая программная структура «Менеджмент продаж» является прототипом для построения методов управления заказами от поставщиков и взаиморасчетами с ними

Управление торговыми представителями

В программе реализованы наборы инструментов по менеджменту торговых агентов в разрезе построения логической связи «торговый агент-клиент», а также с точки зрения формирования расписания визитов к клиентам и создания планов заказов. Вся полученная информация записывается системой в реестры для последующей аналитики.

Разработчики «1С» организовали опции по пользованию мобильными рабочими местами, где поддерживается синхронизация с информационной базой «Менеджмент торговли алкогольной продукцией». Пользователь может отслеживать задачи, контролировать остатки по складам, а также оформлять заказы и документацию прямо на мобильном устройстве.

Бюджетный менеджмент

В программном решении предоставлены инструменты по контролю заявлений на оприходование финансов, а также по оптимизации и ускорению шагов по созданию и подтверждению таких заявлений. Также поставлен механизм контроля выплат по ним.

ПО создаёт календарь оплат на основании заявлений по оприходованию денег и расписания платежей. Благодаря такому календарю пользователь имеет доступ к функциям планировщика финансовых транзакций и учета денежных остатков, а также может разделять оплату, отслеживать неточности по кассовым операциям и оперативно их исправлять.

В системе созданы функции по ведению расчетных эквайринг-операций с банковскими структурами. Программа позволяет фиксировать банковскую документацию по получению оплат, возвратам средств, списанию комиссий.

Управление складскими комплексами

В ПО созданы алгоритмы по ордерной организации складского сектора. Они могут применятся, как для операций отгрузки товара, так и для операций их принятия (совместно и отдельно). Система формирует ордер по складу по информации из распоряжений (заказы и ТТН).

Остатки регистрируются программой с точки зрения их местоположения на складских мощностях (например, номера стеллажей) и тары. ПО дает инструментарий для:

  • ведения процессов отправки поступившей продукции на склад и ее размещения;

  • определения норм хранения;

  • трансфера по складским площадям;

  • распаковки.

Программа самостоятельно рассчитает наиболее оптимальные параметры для хранения поступивших партий в разрезе входных характеристик (считываются из сопроводительной документации и могут быть введенными пользователем вручную).

Менеджмент резервов

ПО предоставляет функции по предварительному планированию трансфера запасов по складским мощностям в разрезе ожидаемых новых поставок. Разработчики обезопасили пользователей от случайного попадания графика по складским остаткам в негативный диапазон.

Основные функции:

  • проверка наличия товарных остатков по складу в разрезе будущей даты поступления;

  • опции по выбору системой наиболее оптимальной даты отгрузки партий товаров;

  • автоматическая и ручная высоконфигуративная настройка границ остаточного плана;

  • менеджмент вариативности продукции в разрезе типа магазина;

  • контроль многоразовых упаковок и тары в разрезе поставщиков и заказчиков;

  • авторасчет потребностей складских мощностей в поставке единиц хранения;

  • формирование заявок по поставкам на основании документации о нуждах склада;

  • опции по выбору сценариев пополнения складского комплекса – по результатам анализа клиентского интереса в разрезе календарных сроков.

Сценарии можно назначать, как в авто-режиме (ABC/XYZ-классификация), так и в ручном режиме.

Финансовый менеджмент

В системе представлены такие опции по менеджменту финансов:

  1. Режим передачи прав на реализацию другим компаниям.

  2. Контроль стоимости с точки зрения поорганизационного учета и сравнительной характеристики с бухучетом.

  3. Опции по ведению расчетных операций по плавающему ФИФО с возможностью фиксации информации о себестоимости в соответствии с партиями поставок.

  4. Контроль показателей прибыльности и убыточности с точки зрения предприятия в целом.

  5. Автоматическое формирование сценариев по разведению себестоимости и доходов от реализации продукта.

  6. Аналитика КПД по продажам и эффективности работы сектора в целом.

  7. Контроль и инвентаризация дополнительных расходов фирмы с учетом статей расходов и аналитических отчетов.

Программа может добавить статью «прочие расходы» в расчеты по себестоимости, как настраиваемый пользовательский параметр. Также система может автоматически вести контроль побочных доходов по аналогичной схеме с расходами.

Другие возможности программы «1С»

В 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией разработчики создали несколько функциональных блоков, которые отвечают за интеграционные возможности системы:

  • подсистема по инсталляции портативных торговых машин (кассы, в том числе онлайн-кассы, сканеры штрих-кода, весы и другое);

  • блок подключений принтеров и сканеров для выполнения загрузки документов в систему и распечатки;

  • подсистема, отвечающая за создание текстовых документов Ворд и ОпенОфис в соответствующих форматах;

  • блок по обработке файлов разных форматов;

  • подсистема версионирования.

Все вышеперечисленные технологические блоки организованы в управляемом режиме.

Организация процессов реализации алкоголесодержащих товаров

Программное обеспечение работает с реестрами справочников, которые разделены по группам, в зависимости от алкогольных характеристик:

  • организаций;

  • контрагентов;

  • номенклатурных позиций.

Менеджмент склада в разрезе алкоголесодержащей продукции предусматривает:

  • контроль акцизных марок, маркировок товаров и ТМЦ;

  • контроль алкогольных товаров в разрезе количеств, объемов и единиц измерения (общепринятые и индивидуальные, настроенные вручную).

Отслеживание партий алкоголесодержащих товаров проходит с точки зрения местоположения этих товаров на складах, акцизы, СФМ и дат расфасовки алкогольного сырья по тарам. Также в ПО организован контроль перемещений алкоголесодержащих продуктов с точки зрения партий поставок и регистрация лицензий по адресатам и контрагентам в разрезе перевозок товара.

Система проводит авторасчет по акцизам через спец-справочники и ГТД на импортные товары. Вся сопроводительная документация при этом хранится в реестрах системы. Пользователь может вывести в печать любой документ:

  • товарно-транспортные накладные;

  • складские накладные;

  • форма ТОРГ-12;

  • приложения к нормативным товарно-транспортным накладным по всем формам;

  • счета фактуры всех видов;

  • сертификаты качества;

  • изображения.

Также ПО имеет методы для формирования нормативных отчетов:

  • отраслевые нормативные отчеты в соответствии с ПП РФ;

  • учетные журналы;

  • сервисная контрольная отчетность.

Система обеспечивает четкий контроль по срокам действия регламентированной документации, а также позволяет создавать логические связи между разными документами в пределах одного заказа, или поставки.

Дополнительные сервисные функции, организованные в программе

ПО от «1С» также содержит широкий набор дополнительных сервисных функций:

  1. Синхронизация со справочными базами данных УТМ ЕГАИС в разрезе сравнительной характеристики с информацией, представленной в системе ПО.

  2. Контроль остатков по складам в разрезе данных ЕГАИС с опциями синхронизации информации по ним.

  3. Ввод и обработка ТТН ЕГАИС в двустороннем формате.

  4. Ввод и создание товарно-транспортных накладных, сопровождающих регламентированные акты ЕГАИС.

  5. Ввод и создание подтверждающей документации к актам ТТН ЕГАИС.

  6. Создание актов, отражающих факт паспортизации алкоголесодержащей продукции и ее списания согласно ЕГАИС.

  7. Автоформирование документации по контролю оперативного учета алкоголесодержащих продуктов согласно ЕГАИС.

Программа 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией написана на основе платформы 1С: Предприятие, за счет этого она может работать с широким перечнем отчетной и аналитической документации, а также проводить оптимальный менеджмент реализации алкоголесодержащих товаров.

ПО обладает высокими показателями надежности и оперативности. Пользователь может менять конфигурацию вручную в зависимости от своих нужд и особенностей выполняемых задач. Следует отметить, что платформа оснащена понятным и простым интерфейсом.

Разработчики организовали четкое разделение прав доступа по ролевой модели, как к файлам и документам системы, так и к исходному коду, что обезопасило ПО от вредоносных несанкционированных модификаций. 

1С: Управление торговлей алкогольной продукцией, в короткие сроки способна автоматизировать процессы по контактам с клиентами, по менеджменту сделок и закупок, а также улучшить решение задач по ведению аналитики, контролю налога на добавленную стоимость, доходов и потерь, акциз и КПД предприятия в целом.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты