Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
1С: Розница 8. Аптека. Описание программы
Прикладное решение 1С: Аптека подойдет коммерческим и государственным компаниям Российской Федерации, ориентированным на фармацевтический рынок. Система позволит автоматизировать розничный сбыт лекарств и фармацевтической продукции в точках продаж. А также поможет вести оперативный учет по номенклатурам и сериям выпуска медикаментов, контролировать фальсификации и сроки годности товара, следить за рациональным и объективным формированием цен, создавать предельные наценки для жизненно-необходимых и важных лекарственных препаратов.
Технологии и возможности
За счет широкого функционала и большого отраслевого инструментария программа позволяет предпринимателям и администраторам улучшать и упрощать ведение бизнес-процессов:
-
Настраивать маркетинговые коммуникации, определять наиболее эффективные каналы для распространения рекламной информации о продуктах.
-
Фиксировать нормативно-справочную информацию в единой базе.
-
Управлять складскими помещениями, продажами, запасами и закупками. Контролировать остатки медикаментов.
-
Вести учет по платежным средствам.
-
Управлять подчиненными, создавать задания для сотрудников.
-
Подключать необходимое для торговли оборудование, интегрировать сканеры и прочую аппаратуру с платформой.
-
Синхронизировать данные.
Благодаря инновационным технологиям пользователи программного обеспечения также смогут:
-
отправлять заказы поставщикам по факту предварительного анализа оставшихся медикаментов на складе;
-
фиксировать поступление медикаментов от контрагентов на территорию складского помещения аптеки;
-
перемещать запасы с одного склада на другой, либо между аптеками;
-
передавать продукцию партнерским организациям;
-
возвращать заказы поставщикам, принимать возвраты покупателей, фиксировать причины;
-
формировать комплекты медикаментов для продаж;
-
инвентаризировать медикаменты;
-
списывать просроченную, бракованную продукцию;
-
осуществлять доставку;
-
фиксировать финансовые поступления по факту приобретения товара покупателем;
-
отслеживать транзакции и перемещения финансов между кассами аптеки;
-
оформлять чеки и отчеты;
-
работать с банковскими кредитами.
Ведение учета в аптеках
Программа разработана в соответствии с потребностями фармацевтической отрасли, поэтому в конфигурацию внедрен необходимый функционал, помогающий создавать отчетность согласно актуальной законодательной базе. Разработка синхронизирует данные с Федеральной государственной информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП)».
В пределах одной информационной базы пользователи получают возможность ведения учета по серии лекарственных препаратов. Такая опция доступна за счет механизма второстепенных характеристик.
Программа дает возможность предпринимателю:
-
заниматься ведением учета по жизненно необходимым и важным препаратам;
-
находить альтернативные варианты продуктов при отсутствии ЖНВЛП;
-
анализировать остатки медикаментов.
Каждый товар в программе обладает своими характеристиками, которые фиксируются во внутренней памяти. Помимо этого, конфигурация:
-
формирует номенклатуру медикамента;
-
сохраняет сведенья о производителе;
-
создает штрих-код для конкретной позиции.
А также по каждой номенклатуре можно вводить дату изготовления, страну производителя, артикул, ставку НДС, набор упаковок, выбирать единицу измерения, товарную группу, ценовую группу и вес продукта. При необходимости сотрудник предприятия может добавить визуальное сопровождение и внести в систему фото изделия.
Чтобы облегчить и ускорить процесс первоначального введения записей в справочник номенклатуры и поддерживать его в текущем состоянии, можно воспользоваться загрузкой нормативно-справочных сведений по лекарственным препаратам с дисков. Также платформа синхронизируется с онлайн-версией 1С: ИТС Медицина.
Данные о препаратах
Программное обеспечение поддерживает стандарты Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. В связи с этим конфигурация загружает и обновляет информацию по каждому препарату или серии, и уведомляет пользователя если на складе еще остались медикаменты, подлежащие ликвидации, либо не соответствующие стандартам медицины. Программа поддерживает загрузку и выгрузку документации и справочников из внешних источников. Таким образом можно:
-
контролировать фальсифицированные препараты;
-
ликвидировать предметы с истекшим сроком годности;
-
фиксировать каждое действие документально.
Программное обеспечение обладает документом «Изготовление лекарственных форм», при помощи которого можно фиксировать:
-
рецептурную пропись;
-
номенклатуру и объем лекарственных форм;
-
сопутствующие лекарственные препараты, которые необходимы для производства лекарственной формы;
-
суммы дополнительных затрат.
Стоимость лекарственной формы можно назначить в автоматическом режиме (на базе данных о сопутствующих лекарственных препаратах, дополнительных затратах). Конечную лекарственную форму предприниматель может продать мелким оптом, либо в розницу.
Управление и коммуникации
Помимо того, что программа предлагает автоматизацию всех процессов ведения бизнеса, благодаря конфигурации предприниматели смогут наладить коммуникации с клиентами и персоналом. Система позволяет анализировать удовлетворенность покупателей, регулировать и настраивать коммуникацию с потребителями.
В конфигурацию внедрена возможность видеонаблюдения за счет USB-камер, таким образом можно отслеживать действия кассиров и определять отклонения от стандартов работы.
Если аптека оснащена сканерами, магнитными считывателями, биометрическими считывателями, можно использовать регистрационные карты и идентифицировать пользователей. Современные технологии позволяют входить в интерфейс при помощи биометрических данных (отпечатков пальцев), штрих-кодовых карт. За счет верификации пользователя можно определить какой кассир продал больше медикаментов, и воспользоваться механизмом мотивации сотрудников.
Передовые фармацевтические компании могут использовать в своей работе опцию конфигурации «информационный киоск». Она предоставляет пользователям возможность просматривать информацию о продукции и аптеках, находить сведенья об актуальных акциях, отслеживать количество поступивших на счет бонусов. После анализа текущих предложений через функцию «Корзина покупателя» оформлять заказ.
Дополнительные опции
Помимо базовых возможностей, фармацевты смогут:
-
Находить в единой базе лекарственные препараты, вводя международное непатентованное название на латыни.
-
Идентифицировать ЖНВЛП и серии по срокам годности.
-
Распечатывать стеллажные карточки, протоколы согласования стоимости поставки необходимых товарных предложений.
-
Создавать ценники и этикетки, применяя для этого базовые характеристики о каждом изделии, распечатывать на бумаге ценники и штрих-коды.
-
Делить упаковки при продажах.
-
Контролировать минимальные остатки.
-
Оформлять заказы и возвраты.
-
Делать запросы по номенклатурам, которые отсутствуют в базе.
-
Эксплуатировать технологию быстрого ввода серии номенклатуры по факту поступления грузов.
-
Оформлять приходные и расходные кассовые ордера на точках продаж.
-
Сверять счетчики ККМ с информацией, которая содержится в базе.
-
Настраивать коммуникацию с потребителями, при отсутствии необходимых позиций зарезервировать медикаменты для покупателя по факту поступления.
-
Формировать внутрисистемную программу лояльности для одной аптеки либо сети аптек. Создавать дисконтные карты, бонусные и накопительные системы скидок, акции и скидки для разных категорий продуктов.
-
Просматривать маркетинговые акции в РМК.
-
Закрывать кассовую смену без Z-отчетов.
-
Взаимодействовать с эквайринговыми системами.
-
Эксплуатировать механизмы для сложных оплат. Для того чтобы клиент мог расплачиваться за покупку одновременно картой и наличными средствам, а также бонусами, сертификатом, промокодом.
-
Вести взаиморасчеты с контрагентами и подчиненными.
-
Организовывать групповые смс и e-mail-рассылки. Информировать клиентов об актуальных предложениях, системах скидок, предлагать новинки и приглашать на мероприятия. Для этого можно использовать стандартные шаблоны, которые встроены в саму программу. Пользователи могут настраивать время рассылки для максимально эффективного взаимодействия с клиентом.
Виды отчетов
Программное обеспечение объединяет все необходимые виды отчетов в одной программе включая:
-
Оперативные:
-
-
внутрисистемные показатели наличия товарных предложений на складе;
-
отчет по успешно реализованным предметам (с детализированными сведеньям: номенклатура, клиент, размер скидки, способ оплаты);
-
записи о транспортировке медикаментов.
-
-
Аналитические. Для демонстрации динамики продаж в виде визуализированной аналитики:
-
-
предоставляются графики о движениях финансов, взаиморасчетах с контрагентами и сотрудниками;
-
фиксируются показатели эффективности;
-
анализируется необходимость дополнительных поставок.
-
-
Специализированные отчеты:
-
-
по доставке товарных предложений;
-
по минимальным остаткам;
-
по товарным предложениям, у которых истек срок годности.
-
-
Регламентированные:
-
-
товарные отчеты;
-
сводные отчеты и так далее.
-
Фармацевтическая сфера нуждается в ответственности и точности. Программа 1С: Аптека призвана ликвидировать издержки ведения учетов вручную, помогает предпринимателям автоматизировано формировать отчеты и контролировать сроки годности товаров. Благодаря системе аптечная отрасль сможет повысить свои показатели эффективности в работе, автоматизировать процессы, обеспечить точное и своевременное создание отчетов.