1С: Розница. Аптека. Описание программы


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Розница 8. Аптека. Описание программы

Прикладное решение 1С: Аптека подойдет коммерческим и государственным компаниям Российской Федерации, ориентированным на фармацевтический рынок. Система позволит автоматизировать розничный сбыт лекарств и фармацевтической продукции в точках продаж. А также поможет вести оперативный учет по номенклатурам и сериям выпуска медикаментов, контролировать фальсификации и сроки годности товара, следить за рациональным и объективным формированием цен, создавать предельные наценки для жизненно-необходимых и важных лекарственных препаратов.

Технологии и возможности

За счет широкого функционала и большого отраслевого инструментария программа позволяет предпринимателям и администраторам улучшать и упрощать ведение бизнес-процессов:

  1. Настраивать маркетинговые коммуникации, определять наиболее эффективные каналы для распространения рекламной информации о продуктах.

  2. Фиксировать нормативно-справочную информацию в единой базе.

  3. Управлять складскими помещениями, продажами, запасами и закупками. Контролировать остатки медикаментов.

  4. Вести учет по платежным средствам.

  5. Управлять подчиненными, создавать задания для сотрудников.

  6. Подключать необходимое для торговли оборудование, интегрировать сканеры и прочую аппаратуру с платформой.

  7. Синхронизировать данные.

Благодаря инновационным технологиям пользователи программного обеспечения также смогут:

  • отправлять заказы поставщикам по факту предварительного анализа оставшихся медикаментов на складе;

  • фиксировать поступление медикаментов от контрагентов на территорию складского помещения аптеки;

  • перемещать запасы с одного склада на другой, либо между аптеками;

  • передавать продукцию партнерским организациям;

  • возвращать заказы поставщикам, принимать возвраты покупателей, фиксировать причины;

  • формировать комплекты медикаментов для продаж;

  • инвентаризировать медикаменты;

  • списывать просроченную, бракованную продукцию;

  • осуществлять доставку;

  • фиксировать финансовые поступления по факту приобретения товара покупателем;

  • отслеживать транзакции и перемещения финансов между кассами аптеки;

  • оформлять чеки и отчеты;

  • работать с банковскими кредитами.

Ведение учета в аптеках

Программа разработана в соответствии с потребностями фармацевтической отрасли, поэтому в конфигурацию внедрен необходимый функционал, помогающий создавать отчетность согласно актуальной законодательной базе. Разработка синхронизирует данные с Федеральной государственной информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП)».

В пределах одной информационной базы пользователи получают возможность ведения учета по серии лекарственных препаратов. Такая опция доступна за счет механизма второстепенных характеристик.

Программа дает возможность предпринимателю:

  • заниматься ведением учета по жизненно необходимым и важным препаратам;

  • находить альтернативные варианты продуктов при отсутствии ЖНВЛП;

  • анализировать остатки медикаментов.

Каждый товар в программе обладает своими характеристиками, которые фиксируются во внутренней памяти. Помимо этого, конфигурация:

  • формирует номенклатуру медикамента;

  • сохраняет сведенья о производителе;

  • создает штрих-код для конкретной позиции.

А также по каждой номенклатуре можно вводить дату изготовления, страну производителя, артикул, ставку НДС, набор упаковок, выбирать единицу измерения, товарную группу, ценовую группу и вес продукта. При необходимости сотрудник предприятия может добавить визуальное сопровождение и внести в систему фото изделия.

Чтобы облегчить и ускорить процесс первоначального введения записей в справочник номенклатуры и поддерживать его в текущем состоянии, можно воспользоваться загрузкой нормативно-справочных сведений по лекарственным препаратам с дисков. Также платформа синхронизируется с онлайн-версией 1С: ИТС Медицина.

Данные о препаратах

Программное обеспечение поддерживает стандарты Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. В связи с этим конфигурация загружает и обновляет информацию по каждому препарату или серии, и уведомляет пользователя если на складе еще остались медикаменты, подлежащие ликвидации, либо не соответствующие стандартам медицины. Программа поддерживает загрузку и выгрузку документации и справочников из внешних источников. Таким образом можно:

  • контролировать фальсифицированные препараты;

  • ликвидировать предметы с истекшим сроком годности;

  • фиксировать каждое действие документально.

Программное обеспечение обладает документом «Изготовление лекарственных форм», при помощи которого можно фиксировать:

  • рецептурную пропись;

  • номенклатуру и объем лекарственных форм;

  • сопутствующие лекарственные препараты, которые необходимы для производства лекарственной формы;

  • суммы дополнительных затрат.

Стоимость лекарственной формы можно назначить в автоматическом режиме (на базе данных о сопутствующих лекарственных препаратах, дополнительных затратах). Конечную лекарственную форму предприниматель может продать мелким оптом, либо в розницу.

Управление и коммуникации

Помимо того, что программа предлагает автоматизацию всех процессов ведения бизнеса, благодаря конфигурации предприниматели смогут наладить коммуникации с клиентами и персоналом. Система позволяет анализировать удовлетворенность покупателей, регулировать и настраивать коммуникацию с потребителями.

В конфигурацию внедрена возможность видеонаблюдения за счет USB-камер, таким образом можно отслеживать действия кассиров и определять отклонения от стандартов работы.

Если аптека оснащена сканерами, магнитными считывателями, биометрическими считывателями, можно использовать регистрационные карты и идентифицировать пользователей. Современные технологии позволяют входить в интерфейс при помощи биометрических данных (отпечатков пальцев), штрих-кодовых карт. За счет верификации пользователя можно определить какой кассир продал больше медикаментов, и воспользоваться механизмом мотивации сотрудников.

Передовые фармацевтические компании могут использовать в своей работе опцию конфигурации «информационный киоск». Она предоставляет пользователям возможность просматривать информацию о продукции и аптеках, находить сведенья об актуальных акциях, отслеживать количество поступивших на счет бонусов. После анализа текущих предложений через функцию «Корзина покупателя» оформлять заказ.

Дополнительные опции

Помимо базовых возможностей, фармацевты смогут:

  • Находить в единой базе лекарственные препараты, вводя международное непатентованное название на латыни.

  • Идентифицировать ЖНВЛП и серии по срокам годности.

  • Распечатывать стеллажные карточки, протоколы согласования стоимости поставки необходимых товарных предложений.

  • Создавать ценники и этикетки, применяя для этого базовые характеристики о каждом изделии, распечатывать на бумаге ценники и штрих-коды.

  • Делить упаковки при продажах.

  • Контролировать минимальные остатки.

  • Оформлять заказы и возвраты.

  • Делать запросы по номенклатурам, которые отсутствуют в базе.

  • Эксплуатировать технологию быстрого ввода серии номенклатуры по факту поступления грузов.

  • Оформлять приходные и расходные кассовые ордера на точках продаж.

  • Сверять счетчики ККМ с информацией, которая содержится в базе.

  • Настраивать коммуникацию с потребителями, при отсутствии необходимых позиций зарезервировать медикаменты для покупателя по факту поступления.

  • Формировать внутрисистемную программу лояльности для одной аптеки либо сети аптек. Создавать дисконтные карты, бонусные и накопительные системы скидок, акции и скидки для разных категорий продуктов.

  • Просматривать маркетинговые акции в РМК.

  • Закрывать кассовую смену без Z-отчетов.

  • Взаимодействовать с эквайринговыми системами.

  • Эксплуатировать механизмы для сложных оплат. Для того чтобы клиент мог расплачиваться за покупку одновременно картой и наличными средствам, а также бонусами, сертификатом, промокодом.

  • Вести взаиморасчеты с контрагентами и подчиненными.

  • Организовывать групповые смс и e-mail-рассылки. Информировать клиентов об актуальных предложениях, системах скидок, предлагать новинки и приглашать на мероприятия. Для этого можно использовать стандартные шаблоны, которые встроены в саму программу. Пользователи могут настраивать время рассылки для максимально эффективного взаимодействия с клиентом.

Виды отчетов

Программное обеспечение объединяет все необходимые виды отчетов в одной программе включая:

  1. Оперативные:

    • внутрисистемные показатели наличия товарных предложений на складе;

    • отчет по успешно реализованным предметам (с детализированными сведеньям: номенклатура, клиент, размер скидки, способ оплаты);

    • записи о транспортировке медикаментов.

  1. Аналитические. Для демонстрации динамики продаж в виде визуализированной аналитики:

    • предоставляются графики о движениях финансов, взаиморасчетах с контрагентами и сотрудниками;

    • фиксируются показатели эффективности;

    • анализируется необходимость дополнительных поставок.

  1. Специализированные отчеты:

    • по доставке товарных предложений;

    • по минимальным остаткам;

    • по товарным предложениям, у которых истек срок годности.

  1. Регламентированные:

 Фармацевтическая сфера нуждается в ответственности и точности. Программа 1С: Аптека призвана ликвидировать издержки ведения учетов вручную, помогает предпринимателям автоматизировано формировать отчеты и контролировать сроки годности товаров. Благодаря системе аптечная отрасль сможет повысить свои показатели эффективности в работе, автоматизировать процессы, обеспечить точное и своевременное создание отчетов.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты