1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК описание


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Описание программы

Программное обеспечение 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК создано на базе типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Представленную программу могут использовать предприятия ЖКХ, ТСЖ и ЖСК с целью повышения эффективности управления. Разработка предназначена для автоматизации рутинных задач и оптимизации документооборота.

Это программное обеспечение могут использовать коммунальные предприятия разных масштабов и форм собственности:

  • управляющие компании ЖКХ;

  • кассово-расчетные центры;

  • товарищества собственности жилья и недвижимого имущества;

  • некоммерческие садовые товарищества;

  • организации коммунальных сервисов;

  • коттеджные поселения.

Начало работы

Представленную конфигурацию легко внедрить благодаря следующим функциональным особенностям:

  • набор встроенных помощников для оперативного ввода первичной информации;

  • простой переходи из стандартной версии 1С: Бухгалтерии 8 с сохранением файлов;

  • дружественный интерфейс, благодаря которому программу легко изучить;

  • возможность скрыть ненужные разделы;

  • инструменты для переноса информации из других программных обеспечений.

Использование информации по жилым и нежилым строениям

В программе можно создавать, хранить и редактировать файлы, содержащие сведенья по различным видам имущественного фонда:

  1. Жилые и нежилые сооружения:

    • многоэтажные жилые дома;

    • частные дома с земельными участками;

    • офисные здания;

    • гаражи и парковки.

  1. Отдельные помещения в сооружениях:

    • квартиры;

    • общественные места;

    • коммунальные общежития и квартиры;

    • парадно-лестничные площадки;

    • офисы;

    • парковочные площади.

  2. Характеристики сооружений и площадей:

    • адреса согласно федеральным реестрам;

    • численность парадных, этажей и квартир;

    • разновидности помещений;

    • виды собственности;

    • площади сооружений и отдельных помещений;

    • конструктивные особенности;

    • объекты в придомовых пространствах;

    • оборудования;

    • специалисты, в чьи обязанности входит обслуживание построек;

    • компоненты благоустройства;

    • технические свойства;

    • прочие критерии.

  3. Акты по управлению домами;

  4. Отчетные доклады по постройкам и отдельным площадям.

Лицевые счета и собственники недвижимости

Благодаря этому функциональному блоку можно выполнять следующие действия:

  1. Перепись по юридическим лицам и предпринимателям, которые арендуют жилые и нежилые площади.

  2. Возможность получения доступа к необходимой информации путем ввода лицевого счета ЖКХ:

    • о владельцах лицевого счета, а также проживающих в помещении персонах;

    • об оплатах и расчетах за все периоды;

    • история всех транзакций, которые совершались с использованием лицевого счета;

    • сведенья о применяемых счетчиках;

    • о подключенных коммунальных сервисах.

  1. Использование лицевых счетов:

    • регистрация и аннулирование;

    • изменение владельца;

    • быстрый поиск по критериям.

  2. Редактирование информации по проживающим и прописанным:

    • продажи помещений;

    • хранение записей по счетам;

    • утверждение норм использования коммунальных услуг.

  3. Протоколы долевого владения:

    • применение нескольких счетов с отдельными начислениями для одного помещения;

    • начисление тарифов по нескольким владельцам одной площади.

  4. Голосование среди проживающих.

  5. Отчеты:

    • статистика по счетам;

    • карточки счетов;

    • списки владельцев и прописанных;

    • заявки на субсидирование;

    • жилищный акт и прочее.

Начисления и оплаты

Все расчетные операции в программе выполняются в соответствии с законодательными нормами России:

  1. Гибкие настройки учета коммунальных услуг:

    • по показаниям ученых приборов;

    • по потребительским нормативам;

    • по размерам помещений;

    • по количеству проживающих;

    • по тарифам.

  2. Разделение одноразовых расходов по дому между разным жильцами.

  3. Опции включения банковской комиссии в квитанцию.

  4. Расчет тарифов за парковочные сервисы.

  5. Начисление штрафов и пени.

  6. Калькуляция коммунальных сервисов по учетным приборам:

  7. Начисление оплаты за коммунальные услуги на основании показателей общих и персональных счетчиков:

    • пропорциональное распределение оплат на общие домовые потребности;

    • начисления по средним утвержденным тарифам, в случае, когда нету счетчика;

    • перерасчет оплаты после подачи показаний счетчика;

    • распределение потребностей ОДН по количеству индивидуального потребления;

    • оплата отведения воды исходя из объема ее подачи;

    • отопление;

    • установка и обслуживание учетных приборов;

    • калькуляция с применением коэффициентов повышения.

  8. Менеджмент тарифов:

    • применение фиксированных ставок;

    • установка формул для вычисления тарифов;

    • утверждение разных ставок для разных объектов;

    • изменения ставок.

  9. Учет оплаты парковочных сервисов.

  10. Начисление по «транзитным» сервисам для указания в квитанциях за коммунальные услуги.

  11. Отображение тарифов, утвержденных ЕРЦ в квитанциях.

  12. Калькуляция я установка пени.

  13. Быстрая тарификация коммунальных сервисов:

    • мастер начислений, который помогает оперативно вводить сведенья и начисления;

    • ускорение калькуляции путем применения мощных процессоров и потоков данных;

    • своевременные обновления и оптимизация программного обеспечения.

  14. Распечатка расчетной документации – более 20 разновидностей квитанций, формат которых утвержден на законодательном уровне:

    • создание штрихкодов;

    • функции формирования квитанций по отдельным сервисам;

    • массовая распечатка;

    • подбор и сортировка печатной корреспонденции;

    • комплексный набор настроек для распечатки;

    • выгрузка корреспонденции в сторонние системы на распечатку.

  15. Уступки:

    • ведение списка льготников;

    • утверждение льгот;

    • установка периода действия уступок;

    • инструменты настройки вариантов калькуляции по уступкам;

    • вычисление льгот в соответствии регионом;

    • отчетность и отправка сведений в органы по субсидиям;

    • отчетность и отправка данных в центры социальной защиты (по регионам).

  16. Перерасчеты начислений за коммунальные сервисы в соответствии с государственными постановлениями 354 и 307.

  17. Различные виду отчетов для коммунальных предприятий и контролирующих органов.

Взаимодействие с учётными устройствами

При взаимодействии со счетчиками конфигурация оптимизирует работу по таким направлениям:

  1. Ведение списка приборов:

    • квартирных;

    • общедомовых.

  2. Хранение информации с характеристиками по разным приспособлениям:

    • разновидность;

    • опломбировка;

    • коэффициент преобразования;

    • коэффициент температуры;

    • разрядность показателей.

  3. Действия со счетчиками:

    • установка;

    • проверка первичных и последующих показателей;

    • комплексная загрузка списков показателей;

    • отключение;

    • замена;

    • утверждение даты сверки.

  4. Отслеживание нескольких приборов по одной пространственной единице.

  5. Применение одного прибора для нескольких пространственных единиц.

  6. Загрузка списка показателей.

  7. Взаимодействие с системным реестром «Город».

  8. Взаимодействие с «ЖКХ: Автоматический прием показаний» - это облачная система для автоматизированного сбора показателей счетчиков.

  9. Создание протоколов и распечатка документации.

Оплата коммунальных сервисов

Этот блок содержит набор инструментов для осуществления платежных операций:

  1. Прием платежей наличными, банковским переводом, с карты, через терминал, через сайт или мобильное приложение.

  2. Распределение финансов по разным категориям:

    • между сервисами;

    • приоритетно по сервисам или периодам;

    • отдельно по пеням и взносам за капремонт;

    • на отдельные сервисы.

  3. Оплата авансом на любой срок.

  4. Привязка перечислений к конкретному поставщику.

  5. Рассрочка выплат.

  6. Получение платежных списков:

    • от банков;

    • от терминалов;

    • от электронных систем;

    • от эквайринговых сервисов.

  7. Применение специализированного оборудования:

  8. Платежная отчетность:

    • выписки по лицевому счету;

    • протоколы по оплатам;

    • общие ведомости по начислениям.

Обработка проблемных задолженностей

Эта подсистема обеспечивает следующие возможности:

  1. Автоматическое формирование перечня должников по разным параметрам:

    • сумме;

    • сроку;

    • дате появления долга;

    • адресу;

    • сервису.

  2. Формирование извещений и протоколов по долгам.

  3. Распечатка исков и судебных решений.

  4. Сохранение данных об исполнительных и судебных постановлениях.

  5. Профилактические действия:

    • отправка извещений через электронные письма;

    • обеспечение простого доступа к реестрам через сайт и мобильное приложение.

  6. ЖКХ: Автообзвон должников – облачная система, для выполнения обзвона должников.

  7. Отчеты:

    • информация о долгах по лицевым счетам;

    • доклады о долгах;

    • протоколирование дебиторских долгов по срокам и прочее.

Паспортный стол

Это специальная подсистема, которая позволяет выполнять следующие действия:

  1. Регистрировать и снимать с учета жильцов.

  2. Вести списки по прописанным и временно проживающим гражданам.

  3. Редактировать ФИО и данные удостоверяющих документов.

  4. Фиксировать родственные отношения.

  5. Менять удостоверяющие документы.

  6. Осуществлять военный учет.

  7. Создать справочные и статистические протоколы по паспортному столу согласно законодательно утвержденным формам.

Капитальный ремонт

В конфигурации доступна подсистема «Фонд капитального ремонта», которая предназначена для решения следующих задач:

  • подсчет вкладов в фонд;

  • хранение сведений о фондовых счетах для каждого сооружения;

  • создание отдельных квитанций для оплаты сервисов фонда;

  • сбор вкладов для фонда;

  • ведение отчетности по начислениям и оплатам сервисов фонда;

  • опции для отображения оплат по капремонту на специальных бухгалтерских счетах;

  • отправка сведений для финансовых учреждений и электронных систем.

Аварийно-диспетчерская служба

Этот блок рассчитан на использование АДС, он позволяет оперативно выполнять следующие задачи:

  • регистрировать запросы от собственников на предоставление сервисов;

  • разделять работы по категориям, типам и статусам запросов;

  • распределять запросы и отправлять их ответственным исполнителям;

  • утверждение сроков осуществления услуг и ответственных исполнителей;

  • проверка выполнения приказов;

  • отправка извещений собственникам;

  • создание приказов и подсчет расходов материалов на выполнение работ;

  • отбор реестра запросов по критериям;

  • расчет времени на предоставление сервисов;

  • планирование заданий и материальных затрат по ним;

  • ведение отчетности.

Отчеты для руководителей

В конфигурации доступен набор механизмов для использования руководителем коммунального предприятия, благодаря которому можно просматривать информацию на рабочем столе или в мобильном приложении 1С. В отчетах для руководителей содержится следующая информация:

  • отчеты по использованию финансов;

  • аналитика взаиморасчётов между заказчиками и поставщиками;

  • общая статистика по начислениям и оплатам коммунальных сервисов;

  • сведенья по должникам;

  • и прочее.

Личные кабинеты потребителей

Это еще один важный функциональный блок, рассчитанный для использования жителями и собственниками недвижимого имущества.

В своих кабинетах жители могут:

  • получать новости и другую полезную информацию;

  • сверять начисления и оплаты;

  • создавать платежную корреспонденцию;

  • платить за услуги в онлайн-режиме;

  • предъявлять показатели учетных приборов.

Также этот функционал будет полезен и коммунальным предприятиям, за счет следующих возможностей:

  • автоматическое копирование записей из ЛК в базу 1С;

  • оптимизация проведение оплат;

  • упрощение формирования статистики по показателям учётных приборов;

  • повышение лояльности жильцов;

  • предоставление более качественных услуг.



Конфигурация 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК содержит в себе функции 1С: Бухгалтерия 8, благодаря чему в одной системе можно вести учеты по коммунальным услугам параллельно с бухгалтерской и налоговой отчётностью. При этом обмен информацией между разными подсистемами происходит в автоматическом режиме. Также представленная конфигурация может быть синхронизирована с такими продуктами как 1С: Документооборот, 1С: Отчетность, 1С: Контрагент и прочими.

Внедрение такого программного обеспечения значительно упростит взаимодействие между жильцами и коммунальными предприятиями. В результате первые смогут получать своевременные и качественные сервисы, а вторые – контролировать финансовые потоки и оперативно решать плановые и внеплановые задачи.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты