1С: ERP Энергетика 2. Описание программы

1С: Предприятие 8. ERP Энергетика 2. Описание программы

Программа 1С: ERP Энергетика 2 создана с целью автоматизации деятельности распределительных сетевых компаний, работающих под руководством других организаций. В этом решении есть набор подсистем, позволяющий перевести на новый уровень эффективности все рабочие процессы.

Что можно автоматизировать

Для повышения производительности предприятия в сфере энергетики необходимо быстрое и точное выполнение ключевых бизнес-процессов. Первое, что позволяет автоматизировать решение 1С – это учет транспортировки электроэнергии и ее сбыта.

Доступные инструменты позволяют запускать в автоматическом режиме следующие процессы:

• фиксация информации полезного допуска;

• регулирование передачи электроэнергии от мест производства к точкам потребления;

• ведение контроля сетевого оборудования;

• менеджмент сбыта и закупок электрической энергии.

Есть и другие грани деятельности генерирующих фирм, которые возможно перевести в автоматический режим функционирования. К ним можно отнести:

• технологическое присоединение к электросетям;

• администрирование продаж;

• менеджмент операций в рамках закупок и тендеров;

• планирование и распределение бюджета;

• менеджмент на базе составленного регламента;

• метрологию;

• вычисление себестоимости и контроль затрат;

• организация режима штата специалистов и расчет зарплаты;

• мониторинг показателей работы компании с последующим анализом;

• координация финансовых процессов;

• организация производства;

• управление закупками;

• энергосбережение;

• выстраивание взаимоотношений с потребителями;

• организация ремонтных сервисов.

При помощи ПО можно также организовать руководство склада и доступных запасов. Также доступны группы механизмов, подготовленные для взаимодействия с отдельными категориями задач.

Администрирование сетевого оборудования

Программный продукт позволяет отображать в интерфейсе характеристики, соответствующие сетевому оборудованию. Пользователь может быстро загружать информацию, касающейся объектов паспортизации.

На базе опций программного продукта становится доступным удобное хранение данных об энергопринимающей технике и ее состоянии.

Также пользователю доступен классификатор оборудования, которое используется учреждением. Эта функция дополняется возможностью фиксации информации о структуре сети и организационных объектах.

Закупки и сбыт ресурсов

На базе этой группы инструментов можно выполнять следующие операции:

• формировать доклады по отдельным контрагентам;

• вести подсчет как платежей, так и дебиторской задолженности;

• выставлять счета;

• рассчитывать собственный полезный отпуск.

В этом блоке возможно ведение подсчета электричества, которое было потреблено по физическим и юридическим лицам.

При сотрудничестве с юрлицами можно выполнять следующие действия:

• регистрировать оплату за полученное электричество и показания приборов, которые используются для создания отчетности;

• формировать базы потребителей;

• регистрировать изменения параметров оплаты отдельного клиента;

• формировать начисления за переданную электроэнергию, используя разные варианты калькуляции (мощность, фиксированная величина, норматив и др.).

При сотрудничестве с физическими лицами компания может вести клиентскую базу и подключать необходимые опции для сотрудничества с заказчиками. Пользователю доступны такие полезные возможности:

• Регистрация оплаты за полученные услуги.

• Формирование начислений. Этот механизм дает возможность работать с перерасчетами, а также начислениями на ОДН и расчетом долга.

• Регистрация изменений, которые произошли в схеме оплаты услуг конкретного абонента.

• Фиксация данных, полученных через ученые приборы. Речь идет в том числе о занесении в конфигурацию показаний клиента в обходном листе.

С помощью программного обеспечения можно собирать статистические сведенья по жилому и нежилому фонду.

Нормативная и справочная информация по полезному отпуску

Эта часть ПО используется, чтобы хранить данные по расчетным точкам, счетчикам и потребителям, на основании которых рассчитывается полезный отпуск.

Для организации этой части деятельности учреждения разработчики подготовили необходимый набор функций:

• Формирование базы данных о клиентах. В ней фиксируются сведения как о юридических, так и о физических лицах.

• Загрузка информации об учетных приборах. В конфигурации хранятся характеристики таких приборов, а также акты, используемые для замены, ввода и вывода.

• Фиксация данных об учетных точках. В интерфейсе регистрируются схемы, в которых отображаются точки, привязанные к отдельным потребителям. При изменении схемы расчета оплаты, соответствующие правки загружаются и сохраняются.

• Учет договоров энергоснабжения. Функционал позволяет быстро менять контрагента и вносить корректировки в договор по контрольной точке.

• Учет договоров на поставку электричества. Пользователь может регистрировать изменения в договоре по отдельной точке.

При необходимости пользователь сможет заменить контрагента по договору поставки.

Передача электрической энергии

Используя функционал этой подсистемы, можно обеспечить выполнение ключевых процессов:

• Проверка поставок.

• Осуществление взаиморасчетов. Платформа позволяет работать по транзиту и сотрудничать с теми компаниями, которые занимаются энергосбытом.

Сотрудники предприятия получают доступ к набору полезных инструментов, таких как:

• Взаиморасчеты с организациями, продающими электроэнергию. Доступен прием оплаты и расчет начислений за поставку.

• Менеджмент обеспечения электричества. Фирма может вести договора поставок и транзита.

• Расчет полезного отпуска. Может выполняться по физическим и юридическим лицам.

• Фиксация оплаты за произведенный транзит.

• Калькуляция начислений за транзитные операции и взаимное погашение задолженности в рамках этого процесса.

Платформа позволяет регистрировать только те объемы, которые приняты в сеть.

Метрология

Задача данной подсистемы – автоматизация эксплуатации техники. Это может быть:

• измерительное оборудование;

• оснащение для испытаний;

• измерительные каналы и индикаторы;

• эталоны.

Пользователи смогут создавать графики, в которых будут отображаться запланированные метрологические задачи. В системе регистрируются проведенные калибровки, проверки, техническое обслуживание и аттестации.

К основным опциям этого блока можно отнести:

• планирование режима сотрудников, занимающихся калибровкой и поверкой измерительного оборудования;

• загрузку ценников Государственных центров стандартизации и метрологии;

• учет средств для измерения потребления электроэнергии и мест, где они установлены;

• планирование и последующую фиксацию расходов, необходимых для проведения метрологических заданий;

• создание графиков проведения трудовых мероприятий;

• проверка тех характеристик, которые получены в процессе проведения метрологических задач.

Предприятию, работающему в сфере энергетики, периодически придется закупать оборудование. Подсистема позволяет создавать акты и заявки для таких закупок.

Технологические присоединения

Эта подсистема создана с целью обеспечения управления заявками от клиентов и ведения работы в рамках заключенного договора.

По каждой заявке на технологическое присоединение в интерфейсе будет фиксироваться несколько событий. Речь идет о последовательных этапах выполнения заказов - начиная от принятия запроса и заканчивая необходимыми для установки оборудования работами.

Чтобы управление заявками выполнялись точно и в нужном объеме, разработчики сделали доступными следующие функции:

• регистрация заявки от физического или юридического лица;

• занесение в систему информации о требуемых технических условиях;

• выбор точки подключения;

• описание заданий, выполнение которых позволит обеспечить требуемые технические условия;

• проверка созданных условий на соответствие указанным стандартам;

• регистрация договоров подключения и последующая их проверка отделениями сетевой компании;

• расчет стоимости работ;

• регистрация актов об осмотре электроустановок, выполнении требуемых условий, подключении, а также разделении границ балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности участников договора;

• отчеты о присоединении и статусе полученных заявок.

Отчетность может формироваться по отдельным видам деятельности учреждения.

Энергосбережение

Используя эту подсистему, компания сможет автоматизировать и сделать более оптимальными все операции в рамках процесса сокращения энергозатрат. Речь идет о планировании необходимых мероприятий для снижения уровня экономических затрат на генерацию энергии и мониторинге реальных показателей.

Инструменты, доступные в рамках подсистемы, делают возможным расчет конечного эффекта от проведения различных мероприятий. Имеются в виду задачи, направленные на снижение потерь электричества.

Вот более подробный список опций данной подсистемы:

• создание сводных и межцеховых балансов электроэнергии;

• калькуляция энергоресурсов, которые потребляются;

• расчет потерь в энергосистеме предприятия;

• определение срока, в который окупятся мероприятия, направленные на снижение потерь;

• расчет энергетического эффекта от выполненных действий.

При необходимости пользователь может проводить анализ показателей, отображающих особенности процесса снижения уровня энергозатрат.

Закупочные и тендерные операции

Ценность этой подсистемы сводится к возможности автоматизировать все процессы, связанные с закупками услуг и товаров. Пользователи смогут создавать заявки, подготавливать, согласовывать и утверждать льготы на закупку.

Также возможно оформление результатов торгов и подготовка необходимых документов.

Каждая операция имеет свои особенности, которым нужно уделить внимание:

1. Создание заявок на закупку. Компании приобретают различные материально-технические ценности, а также заказывают необходимые для их деятельности услуги. Формирование заявки – это первый этап данного процесса. Сначала подразделения и отделы производства создают перечень потребностей, после чего передают его на согласование. Утвержденную заявку добавляют в лот. Без этой процедуры заказ по запросу не пройдет.

2. Подготовка лотов. Под данным термином нужно понимать увеличенную позицию ТМЦ, в которую входит определенное количество заявок.

3. Согласование и последующее утверждение лотов. Согласовываются объединенные заявки у центров ответственности и контролеров бюджета. Сам процесс делится на несколько этапов. После того как лот будет утвержден, его выставляют на торги. Для этой цели используется наиболее подходящая электронная площадка.

4. Оформление результатов проведенных торгов. Суть этого процесса сводится к выставлению Лотов, прошедших согласование, на торги. Итогом последних является определение победителя, с которым и заключается договор. Результаты торгов используются для определения стоимости поставки услуг или ТМЦ, сроков, в которые это все будет выполнено, а также создания итоговой спецификации.

5. Формирование отчетности. После того как план закупки будет составлен и выполнен, в системе появятся печатные и отчетные формы. На этапе согласования плана происходит формирование отчета, который в итоге выгружается на выбранные электронные площадки.

Подсистема позволяет автоматизировать все этапы процесса заказа услуг и товарно-материальных ценностей. В итоге скорость точной обработки всех процедур ощутимо возрастает.

Общеотраслевые особенности

Разработчики от 1С подготовили все необходимые механизмы для полноценной деятельности организации в сфере энергетики. При необходимости предприятия смогут использовать отдельные группы функций для выполнения различных задач.

Управление финансами

В эту подсистему входит взаимодействие с платежными картами, возможность учета депозитов, кредитов и займов, а также удобные инструменты ведения платежного календаря.

Компания сможет получать аналитическую отчетность, отражающую движение финансовых ресурсов, регистрировать любые нужные показатели, адаптировать данные и формировать документы по всем типовым операциям.

Пользователю доступен генератор финансовых отчетов и возможность настройки методической модели – шаблоны, платы, отчеты.

Мониторинг и анализ

Используя эти механизмы, сотрудники фирмы смогут создавать:

• иерархические модели целей и показателей;

• различные графические формы для отображения отчетов;

• разные варианты необходимых показателей с возможностью их сравнения.

Пользователю также будет доступна расширенная аналитика финансовых результатов по отдельным видам деятельности. Ко всему этому функционалу можно подключиться с планшета или смартфона при наличии интернет-соединения.

Регламентированный менеджмент

Этот набор опций делает возможной автоматизацию налогового, бухгалтерского учета и подготовки отчетности, которая является обязательной на основании действующего законодательства. В итоге сотрудники не смогут допустить мелкие ошибки при оформлении документов.

Платформа поддерживает ведение отчетности для организаций, имеющих подразделения. Автоматизация доступна даже если они выделены на отдельный баланс.

В ПО уже есть все формы счетов и нужные алгоритмы организации различных видов администрирования, полностью соответствующие требованиям закона.

Расчет заработной платы и управление штатом сотрудников

Подсистема дает возможность получать быстрый доступ к личным данным работников, вести контроль занятости специалистов и кадрового движения.

Пользователи могут работать с различными видами договоров и формировать структуру штатного расписания.

Заработная плата может рассчитываться в разрезе отдельных алгоритмов оплаты. Речь идет о сдельной системе, повременной (с включением тарифной) и других доступных видах.

Также могут применяться различные формы расчета отработанного времени.

Для анализа заработной платы, которая была начислена, используется внутренняя аналитическая отчетность.

Программа позволяет исчислять те налоги и отчисления, которые предусмотрены законом.

В итоге компания может работать с большим количеством клиентов и организовывать крупные поставки, не перегружая штат специалистов, благодаря автоматизации всех бизнес-процессов. Основная нагрузка переходит на ПО. Сотрудники лишь вводят нужные данные, запрашивают информацию, и вносят необходимые коррективы.