1С: Общеобразовательное учреждение. Описание программы


Заказать
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

Краткое описание программы

1С: Общеобразовательное учреждение. Описание программы


Программа 1С: Общеобразовательное учреждение предназначена для автоматизации процессов деятельности образовательных организаций, а также создания и сохранения отчетной документации для контролирующих органов, в бумажной и электронной форме.

Данная разработка будет полезна для следующих типов учреждений:

  • школы начального обучения;

  • общеобразовательные школы среднего уровня;

  • лицеи;

  • гимназии;

  • школа частного порядка.

Конфигурация имеет гибкие настройки для оптимизации учебных процессов, поэтому ее можно с успехом использовать в художественных и музыкальных школах, а также других видов общеобразовательных заведений, практикующих нестандартный формат обучения.

Система ориентирована для применения следующими категориями пользователи:

  • руководство школы, включая директора и его заместителей;

  • секретари, ведущие делопроизводство;

  • классное руководство;

  • преподавательский состав;

  • педагоги по социальной работе;

  • воспитатели и т.д.

Центральные подсистемы и их ключевые функции

Конфигурация имеет вид многофункциональной системы информационного профиля, которая способствует внедрению автоматизации управления ключевыми аспектами функционирования предприятий образовательной сферы.

Рабочий стол

Настройки данного блока напрямую зависят от прав, которыми обладает пользователь. Это означает, что он может редактировать интерфейс на рабочем столе по своим предпочтениям, и эти изменения никак не отобразятся на рабочем столе иного пользователя той же структуры.

В обычной практике рабочий стол обычного пользователя включает в себя следующие разделы:

  1. Журналы по классному ведению:

    • перечень журнальных страниц;

    • ограничения, согласно пользовательским правам, на пересмотр и внесение корректировок на конкретных журнальных листах;

    • классное руководство получает доступ для того, чтобы заполнять и печатать обычные форматы классных журналов.

  1. Мои цели – перечень задач, сформированный одним участником структуры, для использования другими пользователями.

  2. Календарь для сотрудников – представляет собой подобие органайзера для пользователя, состоит из следующих разделов:

    • «что на повестке дня» – в этом разделе находят отображения мероприятия, которые запланированы или уже проведены;

    • «мероприятия» – отображение календарных мероприятий с детализацией на месячный, недельный или дневной срок, зависит от предпочтений пользователя.

  3. Мониторинг – предусмотрен для проведения исследований по успеваемости и посещениям в классах имеющих открытый доступ к системе для конкретного читателя.

  4. Индивидуальный график преподавательских занятий.

  5. Подача заявок на ЕГЭ/ГИА – в открытом доступе для классного руководства обеспечивает возможности заполнять и печатать общие форматы заявок на ЕГЭ/ГИА.

Когда руководитель имеет полные права доступа, либо назначает их конкретному сотруднику – ему доступны все перечисленные инструменты. В случае с ограниченными правами, некоторые опции могут не отображаться.

Делопроизводство

Это важная подсистема, которая включает в себя следующий набор функций:

  1. Учетные мероприятия по входящей, исходящей и внутренней документации:

    • разработка, корректировка и сохранение версий документации и файлов;

    • размещение документации внутреннего направления по папкам;

    • генерирование задач, основанных на предоставленных документах и проверочные действия по качеству их исполнения.

  1. Процессы настройки прав на доступность к документации:

    • размещение каждого вида документа согласно его категории;

    • открытие доступа для пользователей к категориям документаций.

  2. Разработка отчетности, согласно видам документации:

    • статистический анализ по видам документации;

    • создание базы реестров для входящей, исходящей и внутренней документации.

Есть инструменты для формирования потребителями добавочных реквизитов и сведений в различных видах электронной документации. Все эти записи и реквизиты могут быть использованы для возможности вывода в отчетных формах.

Нормативно-справочная информация

Эта подсистема обеспечивает следующие возможности:

  1. Формирование базовых нормативов согласно локальным актам учреждений общеобразовательного направления (формирование, корректировки и сохранность различных версий в виде файлов, закрепленных за карточками заведения).

  2. Хранение баз данных конкретного учреждения, а также его структуры и сведений, применяемых в работы заведения:

    • Сведения, касающиеся подразделений, лиц, несущих ответственность;

    • сохранность истории информационных корректировок, согласно карточкам заведения.

  1. Организационные меры по ведению работы с отчетностью, имеющей регламент:

    • формирование, заполнение, корректирование, проверка по автоматизированному направлению с учетом контрольных соотношений;

    • сохранность всех возможных версий по отчетам, имеющим регламент.

  1. Утверждение, печать и обработка персональной информации (в случае наличия разрешения), а также отклонение согласия на обработку таких сведений по желанию правообладателя.

Методическая деятельность

Этот блок содержит в себе следующий набор функций:

Организация структурированных объединений методического направления: введение данных о руководстве и рядовых участниках, являющихся участниками методического объединения.


Составление конструктивных планов по ведению работ для объединений методического направления (отображающих все запланированные мероприятия, зафиксированные в календарях трудящихся)

Платные услуги

Подсистема позволяет выполнять такие действия:

  1. Заключение соглашений по предоставлению услуг платного направления:

    • перспектива подписания соглашения, касающегося одновременно нескольких услуг;

    • применение льгот при расчетном начислении по соглашению;

    • осуществление выбора согласно разным ставкам оплаты по соглашению (переменные, закрепленные и др.);

    • настройка печатных форм соглашений в стандартном формате MS Word;

    • формирование и печать графиков для проведения начислений по соглашению.

  1. Ведение табелей для контроля за посещениями.

  2. Ведение информационных хранилищ, касающихся начислений и оплат:

    • заполнение документации в автоматическом режиме согласно начислениям, обозначенным в учетных табелях посещений с учетом условий соглашения;

    • подготовка квитанций на проведение оплаты;

    • заполнение документации в автоматическом режиме по процедуре оплаты согласно сумам, указанным в начислении.

  3. Произведение отчетности, основанной на взаиморасчетах с учащимися:

    • отчет на заключение соглашения;

    • отчет, в котором обозначены должники с отбором произвольного плана, на основании долговой суммы;

    • ведомость обратного действия согласно проведению взаиморасчетов с учащимися за конкретно обозначенный период.

Кадровый учет

Это меню содержит следующие инструменты:

  1. Создание списка работающих и введение нужных сведений по сотрудникам.

  2. Составление перечня должностных полномочий работников:

    • процедура подбора на основании классификатора или ручное дополнение;

    • выведение на печать сведений касающихся сотрудников.

  1. Ведение и архивная сохранность персональных дел трудового коллектива:

    • добавление в виде файла к портфолио служащего;

    • наполнение, корректировка и сохранение обновленных версий файлов с портфолио;

    • выведение на печать перечня файлов, привязанных к портфолио.

  1. Разработка расписания в штатном режиме.

  2. Разработка кадровой отчетности и приказов назначений:

    • выведение на печать форм, имеющих регламент;

    • постановление и настройка приказов в печатном формате;

    • отчетность по перечню работающих на основании произвольных критериев.

  1. Проведение учета по аттестации работников педагогической сферы:

    • формирование графиков проведения аттестации работников;

    • печать заявок на проведение аттестации;

    • введение данных касающихся аттестационных итогов;

    • оценка аттестационных итогов, представлена в виде таблиц или диаграммы.

Хозяйственная деятельность

Подсистема, которая позволяет выполнять такие действия:

  1. Генерирование данных, касающихся обеспечения и благоустройства сооружений и внутренний помещений (эта информация используется для сдачи отчетности, имеющей регламент).

  2. Составление перечня сооружений, прилегающих к учреждениям общеобразовательного направления:

    • введение характеристик сооружений, применяется для составления регламентированной отчетности;

    • введение плановой информации о фактическом оснащении кабинетов под конкретные предметы, помещениях для служебного пользования, а также школьных блоков с функциональным предназначением;

    • раздел кабинетных паспортов, включающих в себя список финансовой составляющей;

    • создание, корректировка и сохранение версий докладов в виде файлов, которые прикрепляются к кабинетному паспорту.

  1. Введение информации касающийся средств материально-технической составляющий.

  2. Создание описаний инвентаризационного плана.

Программное обеспечение 1С: Общеобразовательное учреждение представляет собой комплексную автоматизированную систему, которая содержит ряд функций для управления образовательными процессами. Все инструменты работают в соответствии с актуальными Федеральными государственными нормами для общеобразовательных учреждений.

Заказать
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Рекомендуемые продукты