1С: Библиотека. Описание программы

1С: Библиотека. Описание программы

1С: Библиотека – это программное обеспечение фирмы «1С», которое предназначено для оптимизации процессов и решения задач учреждений, работающих в этой сфере. Программа позволяет оперативно автоматизировать процессы с учетом их типа, а также в разрезе параметров библиотеки: количества фондов и их составляющих.

Программное обеспечение подходит для внедрения в библиотеках и комплексах любых видов и форм, в том числе и в организациях, чья деятельность сопряжена с постоянным использованием библиотечных хранилищ и каталогов:

• государственных, находящихся на балансе области, региональных и муниципальных;

• образовательных структур, например, школ всех ступеней, детсадов, высших и средне-специальных учебных заведений;

• производственных организаций, например, книгохранилищ и комплексов на производстве, в фирмах, медицинских амбулаториях и стационарах, заводах, институтах, военных структурах;

• научно-специальных, например, в музыкальных и драматических театрах, школах искусств, музеях, художественных академиях;

• домашних читальных собраниях;

• архивах.

Также данное программное обеспечение может быть синхронизировано с любыми другими программами 1С.

Основные возможности программы

Для простоты и удобства использования, разработчики разделили программу на несколько функционально-логических блоков. Пользователи могут на свое усмотрение выводить нужные функции на панель быстрого доступа.

Программа содержит такие наборы методов и инструментов:

1. Комплектовочный менеджмент:

1. • опции по поиску в каталогах по заданным параметрам;

   • создание и обработка заявок в издательства и книжные магазины (оптово-розничные склады);

   • отслеживание статусов заказов;

   • автоотслеживание дубликатов;

   • фиксация новых поступлений;

   • автоприсвоение уникальных номенклатурных номеров;

   • использование метода штрихкодирования.

2. Менеджмент каталогов:

   • загрузка и ввод описаний поступающей корреспонденции и документов;

   • опции по цифровой загрузке документов;

   • опции по загрузке данных в формате аудио, видео;

   • хранение нотных документов, оцифровка;

   • фиксация картографических документов;

   • обработка и хранение печатных носителей;

   • синхронизация с национально-коммуникативным форматом RUSMARC;

   • отслеживание и проверка загружаемых данных (автоматически и вручную) в разрезе их соответствия нормативным стандартам;

   • автоиндексация;

   • опции поиска по индексации в реестрах по ключевому параметру;

   • функции загрузки графических данных – обложки, картинки, фото;

   • обмен данными в формате MARC;

   • создание любого количества библиографических записей в реестре программы.

3. Менеджмент фондов:

   • опции по авто-упорядочиванию, фиксации и обработке любых типов документации во всех форматах с детализацией;

   • контроль и обработка перемещений единиц библиотечных фондов;

   • менеджмент общего и единичного учета;

   • сортировка корреспонденции в разрезе всей библиотеки или пофондово;

   • учет материалов в разрезе их особенностей и условий хранения;

   • опции по созданию дополнительных полей при загрузке новых записей в реестрах, которые содержат пользовательские параметры и характеристики публикаций.

4. Работа с клиентами:

   • контроль доступа к материалам;

   • разделение клиентов по правам доступа к тиражам и фондам в целом;

   • разбивка клиентов на группы;

   • опции по оперативной идентификации клиентов с применением методов штрих-кодов в читательских удостоверениях;

   • ведение журнала, в котором фиксируются все действия с единицами библиотечного фонда в разрезе работы с читателями.

   • ведение черного списка клиентов;

   • опции по постановке ограничений для читателей на количество экземпляров, находящихся на их домашнем хранении.

5. Менеджмент личного кабинета клиентов:

   • опции по обеспечению удаленного доступа к реестрам;

   • поиск по электронному реестру по заданному параметру;

   • создание цифровых заявок на выпуски;

   • запрос о наличии свободной корреспонденции, которую можно получить на руки;

   • просмотр читательского формуляра в электронной версии;

   • синхронизация данных по читательским формулярам в режиме реального времени;

   • отслеживание статусов заявок на получения изданий на руки;

   • отправка уведомлений клиентам через СМС, электронную почту и личный кабинет о готовности заказа;

   • информирование клиентов о сроках задолженности и занесении в черный список.

6. Создание и менеджмент цифровых баз библиотеки:

   • создание и синхронизация каталога с дополнительными материалами;

   • опции поиска по ключевым словам по каталогу;

   • опции по загрузке обложек изданий;

   • отслеживание выдачи клиентам цифровых копий.

7. Работа со статистикой и отчетами. Создание и обработка документов по учету и контролю, например:

   • КСУ;

   • инвентаризационные книги;

   • ведомости по фондам;

   • документация на издания и поступившие партии;

   • статистическая аналитика и другое.

8. Обработка печатных форм:

   • создание и обработка регламентированных пакетов документов по реестрам и по изданиям, в том числе и по партиям, принятым на хранение;

   • загрузка данных с печатных носителей и в электронном формате;

   • опции по работе с нормативными печатным формами, утвержденными Министерством науки и образования Российской Федерации.

Программа 1С: Библиотека может легко работать в связке с типовым решением 1С: Бухгалтерия государственного учреждения. Все данные синхронизируются через Excel документы.

В новой редакции система имеет ряд ключевых преимуществ:

1. Автоперенос информации из других программный решений от «1С» на платформе 1С: Предприятие.

2. Реализованы новые поисковые методы:

1. • упрощенный поиск;

   • поиск со сравнением;

   • расширенный поиск с настраиваемыми параметрами.

1. Загрузка изданий по Международному стандарту библиографических описаний (ISO 2709).

2. Расширенный функционал для обработки RUSMARC.

3. Алгоритмы по автоматической верификации и корректировке записей в библиотечных реестрах.

4. Методы по настройке интерфейса для работы с фондами.

5. Разделение прав доступа по ролевому принципу.

Программа позволяет быстро оперировать большими массивами данных. Также разработчики обеспечили защиту программного кода, что обезопасило ПО от вредоносных модификаций.