1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Уточнение документа «Закупка». Система состояний

1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Уточнение документа «Закупка». Система состояний

Система состояний. Контроли

В конфигурации предусмотрена тонкая настройка контролей системы состояний. Контроли на переход состояния документа могут отличаться от контролей отправки документа в ЕИС, которые являются частью кода конфигурации и не подлежат настройке.

Справочник «Состояния» открывается из меню «Настройка и администрирование». Далее следует выбрать из перечня документ, для которого будет выполнена настройка. Для настройки контролей необходимо перейти на закладку «Переходы» и открыть элемент, в который требуется внести изменения. Флаг «Выбор» означает, что при изменении состояния будет осуществляться соответствующий контроль. Если взведен флаг «Предупреждение», то при выявлении ошибок в документе будет выведено предупреждение, но при этом переход можно будет выполнить.

Система состояний. Права на переходы

При необходимости в конфигурации есть возможность настройки прав на переходы состояний. При этом включить те или иные права можно как для конкретного пользователя, так и для групп пользователей. Для открытия формы настройки необходимо в справочнике «Состояния»:

1. Выбрать требуемый документ;

2. Перейти на страницу «Переходы»;

3. Выбрать по идентификатору нужный объект;

4. Нажать кнопку «Права».

В открывшейся форме производится настройка:

1. Для группы пользователей на закладке «Группы»;

2. Для отдельных пользователей конфигурации на закладке «Пользователи».

После ввода всех необходимых изменения, для вступления их в силу требуется нажать кнопку «Записать и закрыть».

Система состояний. Операции

При попытке отправить документ «Закупка» в ЕИС в состоянии «Утвержден» появится служебное сообщение «Документ не может быть выгружен на ЕИС!». Это происходит потому, что по умолчанию в 1С: ГМЗ предусмотрена выгрузка документа на сайт только в состоянии «Объявлен». Для того чтобы закупку можно было выгрузить в состоянии «Утвержден» можно осуществить соответствующую настройку. Для этого необходимо:

1. Открыть справочник «Состояния»;

2. Выбрать требуемый документ;

3. Перейти на страницу «Операции»;

4. Нажать кнопку «Создать»;

5. В открывшейся форме в поле «Состояние» указать – «Утвержден»;

6. В поле «Операция» выбрать из перечня «Выгрузка на ЕИС».

7. Сохранить сделанную настройку;

8. Назначить права для пользователей, которым будет доступна сделанная настройка (в этой же форме по нажатию кнопки «Права»).

Внесение изменений в документ «Закупка»

При необходимости внести изменения в документ требуется осуществить следующие действия:

1. Открыть требуемую закупку (для документа должен быть проставлен реестровый номер);

2. В сервисе «Создать на основании» выбрать «Уточнение»;

3. В созданном уточнении к документу внести необходимые изменения;

4. На закладке «Закупка» заполнить блок «Обоснования внесения изменений»;

5. Сохранить и утвердить документ.