1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Работа комиссии на примере Запроса котировок (44-ФЗ)

ПОПУЛЯРНЫЕ ПРОГРАММЫ





Курс по работе в конфигурации 1С: Государственные и муниципальные закупки.
1. Регистрация заявок участников закупки;
2. Заявка участника (вскрытие конвертов);
3. Работа комиссии. Документ "Протокол".
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа


1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Работа комиссии на примере Запроса котировок (44-ФЗ)


Регистрация заявок участников закупки

Для формирования документа «Регистрация заявки участника закупки» (меню «Документы - Закупки») необходимо в журнале документов нажать кнопку «Создать». Откроется окно выбора закупок, находящихся в состоянии «Объявлен». Далее необходимо выделить требуемую и нажать кнопку «Выбрать». Сформируется новый документ. Заполнение реквизитов:

  • Номер – заполняется автоматически, редактирование не рекомендуется;

  • Дата и время регистрации – заполняется вручную;

  • Закупка – заполняется автоматически, редактирование запрещено;

  • Блок «Участник закупки» - каждый реквизит заполняется вручную. Возможно автоматическое заполнение, при условии выбора участника закупки из справочника «Контрагенты».

После заполнения всех полей документа его необходимо провести.

Заявка участника

Для формирования документа «Заявка участника» (меню «Документы – Закупки») необходимо в журнале документов нажать кнопку «Создать». Откроется окно выбора закупок, находящихся в состоянии «Объявлен». Необходимо выбрать нужную. Далее откроется окно выбора документов «Регистрация заявок участника закупки», связанных с выбранной закупкой. Заполнение реквизитов:

  1. Закладка «Предложение».

    • Номер – заполняется автоматически, редактирование не рекомендуется;

    • Дата регистрации – заполняется вручную;

    • Закупка – заполняется автоматически, редактирование запрещено;

    • Участник закупки – заполняется автоматически данными выбранной регистрации заявки;

    • Адрес участника – заполняется автоматически данными выбранной регистрации заявки;

    • Почтовый адрес участника – заполняется автоматически данными выбранной регистрации заявки;

    • Уполномоченное лицо – значение выбирается из справочника «Контактные лица». Ограничено контактными лицами указанной организации.

    • Номер контактного телефона – заполняется автоматически данными выбранной регистрации заявки;

    • Наименование – заполняется автоматически данными выбранной закупки;

    • Цена контракта – заполняется автоматически данными выбранной закупки;

    • Цена предложения – возможно ручное либо автоматическое заполнение.

Остальные реквизиты данной закладки заполняется автоматически данными выбранной закупки с возможностью ручного изменения.

  1. Закладка «Состав предложения». Табличная часть. Поля требуемой продукции заполняются автоматически данными выбранной закупки. Поля предлагаемой продукции заполняются вручную либо при помощи кнопки «Перенести значения».

  2. Предоставленные документы. Перечень требуемых по условиям закупки документов. Каждое поле заполняется вручную либо по нажатию кнопки «Заполнить предоставленный документ».

После того, как все реквизиты документа заполнены, к нему можно приложить необходимые файлы, после чего обязательно провести.

Работа комиссии

Для выполнения работы комиссии в конфигурации предусмотрен универсальный документ «Протокол». Для создания документа (меню «Документы - Закупки») следует в журнале документов нажать кнопку «Создать». Откроется окно выбора закупок, находящихся в состоянии «Объявлен». Необходимо выбрать нужную, после чего сформируется протокол. Заполнение реквизитов:

  1. «Шапка» документа.

    • Закупка - заполняется автоматически, редактирование запрещено;

    • Номер – заполняется вручную;

    • Номер протокола на ЕИС – заполняется вручную либо путем автоматической загрузки данных с ЕИС (после опубликования документа на сайте zakupki.gov.ru).

    • Место – заполняется вручную либо автоматически по данным закупки;

    • Дата - заполняется вручную;

    • Комиссия – значение выбирается из справочника «Комиссии»;

    • Дата подписания – заполняется вручную;

    • Дата публикации – заполняется вручную;

  1. Закладка «Члены комиссии». Заполняется автоматически после указания значения в реквизите «Комиссия». Возможна ручная корректировка.

  2. Закладка «Голосование». Заполняется по нажатию кнопки «Первичное заполнение заявками». Возможна ручная корректировка допустимости заявок членами комиссии. По кнопке «Проверка дубликатов заявок участников» проверяется количество поданных и не отозванных заявок участников, на тот случай если кто-либо подал, например, две заявки.

  3. Закладка «Подведение итогов». На данном этапе необходимо сформировать и провести документ «Рассмотрение котировочных заявок». Сделать это можно по нажатию одноименной кнопки. После проведения документа следует перенести данные в протокол по нажатию кнопки «Перенести в протокол». Далее необходимо нажать кнопку «Оценка по цене», после чего табличная часть закладки заполнится результатами голосования комиссии. Возможна ручная корректировка данных.

  4. Закладка «Решения». Заполняется либо вручную либо по нажатию кнопки «Сформировать решение».

  5. Закладки «Представители участников закупки» и «Представители заказчиков» заполняются данными из справочника «Контактные лица».

После того как данные протокола заведены и заполнены все реквизиты, необходимо прикрепить к протоколу документы (при необходимости), утвердить документ и отправить его в личный кабинет сайта ЕИС. Также возможно формирование печатной формы протокола по нажатию кнопки со значком печати и надписью «Протокол».

Заказать бесплатный демо доступ


Рекомендуемые продукты