1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Уточнение (изменение) документов планирования (44-ФЗ)

ПОПУЛЯРНЫЕ ПРОГРАММЫ





Обучение программе 1С: Государственные и муниципальные закупки.
1. Корректировка План-графика для Государственных контролирующих учреждений;
2. Реестровые номера Плана и лотов;
3. Заявка на уточнение Плана-графика;
4. Уточнение Плана-графика, включение Заявки в план.
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа

 

Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Уточнение (изменение) документов планирования (44-ФЗ)


Внесение изменений в План-график для КО (Контролирующего органа)

Ситуация:

  1. План-график (44-ФЗ) успешно выгружен в Личный кабинет ЕИС;

  2. Документ отправлен на согласование Контролирующему органу (КО);

  3. От КО приходит отказ в публикации – просят добавить суммы особых закупок на плановые периоды.

Задача:

Корректно внести изменения в План-график (44-ФЗ).

Выполнение:

Для выполнения задачи необходимо открыть журнал документов «План-график с 2020 года (44-ФЗ)», выделить нужный документ и нажать «Создать на основании - Создать исправление (для согласования контролирующим органом»)». В открывшемся документе следует перейти на закладку «Особые закупки», выделить нужную позицию и скорректировать суммы в группе деталей особой закупки. Далее необходимо сохранить и утвердить документ.

Реестровые номера Плана и лотов

Ситуация:

  1. План-график (44-ФЗ) опубликован в ЕИС;

  2. Документу присвоен реестровый номер, но регламентное задание по их загрузке не работает.

Задача:

Добавить вручную реестровые номера документу и лотам.

Выполнение:

Для проставления реестровых номеров необходимо открыть документ «План-график с 2020 года (44-ФЗ)» со статусом «Действующий» и в состоянии «Утвержден». Заполнение номера плана происходит по нажатию кнопки «Проставить реестровый номер». В открывшейся форме следует ввести номер документа, который присвоен сайтом ЕИС. Чтобы его узнать необходимо зайти на сайт zakupki.gov.ru, открыть раздел «Планирование – Планы-графики закупок (44-ФЗ)» и, воспользовавшись поиском по ИНН, перейти в нужный документ. Далее следует скопировать номер, который можно найти на закладке «Общая информация» в поле «Уникальный номер плана-графика закупок».

Для проставления номера лота необходимо в конфигурации открыть нужную позицию и нажать «Проставить уникальный реестровый номер». Для того чтобы узнать номер, следует перейти на сайте zakupki.gov.ru в карточку плана-графика в раздел «Позиции плана-графика». Далее необходимо открыть нужную позицию, скопировать цифры из поля «Уникальный номер позиции плана-графика» и вставить в лот Плана в конфигурации. Данные действия следует последовательно повторить для всех лотов документа, включая особые закупки.

Заявка на уточнение Плана-графика

Ситуация:

Сотруднику Административно-хозяйственного отела (АХО) необходимо скорректировать сумму по услугам охраны и добавить новую закупку;

Задача:

Скорректировать Заявку в план-график от АХО.

Выполнение:

Для создания уточнения Заявки в план, необходимо открыть журнал документов «Заявка в план-график с 2020 года (44-ФЗ)», в параметрах отбора выбрать «Заявки на уточнение плана-графика» и нажать «Создать». В открывшейся форме следует заполнить следующие реквизиты:

  • Год;

  • Наименование;

  • Заказчик;

  • Подразделение;

  • Сотрудник подразделения;

  • Руководитель.

Для корректировки данных лота следует в группе «Уточняемые лоты» нажать «Добавить», в открывшейся форме выделить нужный лот и выбрать его в документ. Изменение данных осуществляется в табличной части «Лоты». Необходимо открыть добавленную позицию из указанной группы, внести требуемые корректировки и заполнить группу «Обоснование внесения изменений», после чего сохранить лот. Добавление новой позиции в заявку также осуществляется в группе «Лоты» по нажатию кнопки «Добавить». После внесения всех нужных данных следует сохранить и утвердить Заявку на уточнение плана-графика.

Уточнение Плана-графика, включение Заявки в план

Ситуация:

Сотруднику Отдела закупок необходимо внести изменения в План-график (Заявку на уточнение от АХО) и добавить закупку лекарственных средств.

Задача:

Сформировать новую версию Плана-графика и внести изменения.

Выполнение:

Необходимо открыть документ «План-график с 2020 года (44-ФЗ)» со статусом «Действующий» и в состоянии «Утвержден». Далее нажать «Создать на основании – Создать уточнение». Создастся новая версия документа. В ней следует вызвать сервис «Включение заявок». В открывшейся форме необходимо выбрать нужную заявку и нажать «Включить в план». После этого, сделанные в Заявке на уточнение плана-графика изменения перейдут в документ. Также внести корректировки в План-график можно непосредственно из документа по нажатию кнопки «Изменить лот». Добавление новых позиций происходит по нажатию кнопки «Добавить».

После того, как все необходимые изменения внесены в документ, следует выполнить следующие действия:

  • заполнить ИКЗ, по нажатию одноименной кнопки;

  • пересчитать данные на закладке «Итоговые строки»;

  • утвердить План-график.



Заказать бесплатный демо доступ


Рекомендуемые продукты