1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Формирование извещения по особой закупке (44-ФЗ)

ПОПУЛЯРНЫЕ ПРОГРАММЫ





Обучение программе 1С: Государственные и муниципальные закупки.
1. Обзор третьего блока курса "Осуществление закупок";
2. Формирование закупке по групповой строке;
3. Закладки документа:
- Закупка;
- Сведения;
- Особенности;
- Продукция;
- Финансирование;
- Условия исполнения;
- Контракт жизненного цикла;
- Контакты;
4. Разбор ошибок контролей.
Задать вопрос
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа


Школа 1С: Государственные и муниципальные закупки 2020 (госзакупки). Обучение. Формирование извещения по особой закупке (44-ФЗ)


Формирование документа


Формирование документа «Закупка» в программе происходит двумя разными способами в зависимости от способа закупки. При необходимости создать извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика необходимо в конфигурации открыть журнал документов «Закупки», который доступен из меню «Документы», и нажать кнопку «Создать».

В новом документе в первую очередь следует выбрать способ особой закупки (например «Закупка у единственного поставщика (п.5 ч.1 ст.93) (44-ФЗ)»). Также должен быть заполнен «Год закупки». Далее необходимо перейти на закладку «Сведения», нажать на многоточие у реквизита «ИКЗ в плане-графике» и в открывшейся форме выбрать группу/ИКЗ. Чтобы сформировать для создаваемого документа корректный идентификационный код закупки следует воспользоваться сервисом «ИКЗ – Заполнить ИКЗ». В результате этих действий заполниться реквизит «ИКЗ».

Ниже описывается заполнение основных реквизитов документа.

Закладка «Закупки»

  • Номер – вводится вручную либо генерируется программой при сохранении;

  • Дата – дата создания документа;

  • Период заключения контракта – указывается квартал, в котором будет заключен контракт;

  • Наименование – наименование закупки;

  • Особенности по ст. 15 44-ФЗ – значение выбирается из предлагаемого перечня;

  • Группа – заполняется автоматически после указания ИКЗ в плане-графике (закладка «Сведения»);

  • Номер извещения на ЕИС - заполняется автоматически, если в настройках обмена включена опция «Загружать закупки (реестровые номера)»;

  • Заказчик, Организатор – заполняются автоматически, если для пользователя указано значение реквизита «Основное учреждение» в блоке «Основные значения для подстановки в документы и справочники».

  • Дата объявления - заполняется вручную либо путем выбора даты из встроенного календаря.

Закладка «Сведения»

«Цена договора» - заполняется автоматически при условии, что указано финансирование.

Также здесь рекомендуется заполнять группу «Информацию о бюджетном обязательстве». Блоки «Обеспечение договора» и «Размер аванса» для закупки у единственного поставщика обычно не заполняются. Остальные реквизиты вводятся по необходимости.

Закладка «Особенности»

На данной закладке обязательно заполнение реквизитов «Вид продукции» и «Объем товаров, работ, услуг». Указание остальных данных, как правило, не требуется. Ранее реквизит «Банковское сопровождение контракта (устарело)» был обязательным для заполнения, теперь же его следует пропустить.

Закладка «Продукция»

На закладке «Продукция – Сведения о товарах, работах, услугах» необходимо указать основную информацию по закупаемому товару, работе, услуге. Добавление продукции происходит по нажатию кнопки «Добавить». Далее в поле «Наименование продукции» следует выбрать продукцию из справочника, вызвать который можно по нажатию кнопки «…»

После того, как продукция будет выбрана, автоматически заполнятся реквизиты «ОКПД2», «ОКВЭД2», «Вид продукции», «КТРУ» (если указан для элемента справочника) и «ОКЕИ». Для продукции следует указать:

  • количество;

  • цена за ед.;

  • стоимость;

  • характеристика.

На закладке «Продукция – Дополнительная информация» при необходимости вводятся данные по закупке лекарственного препарата (подзакладка «Лекарственные средства») и/или характеристики КТРУ (подзакладка «Характеристики»). В случае, если для выбранной в документ продукции указано значение реквизита «КТРУ», то данные подзакладки «Характеристики» заполнятся автоматически.

Закладка «Финансирование»

Реквизиты данной закладки аналогичны реквизитам одноименной закладки документа «План-график». После ввода нужной информации требуется «привязать» продукцию к финансированию. Для этого необходимо перейти на закладку «Продукция – Сведения о товарах, работах, услугах», в поле «Финансирование» и нажать на троеточие. Далее в открывшейся форме выделить строку финансирования и нажать «Перенести в документ».

Закладка «Условия исполнения»

На данной закладке следует последовательно заполнить все необходимые реквизиты.

Закладка «Контракт жизненного цикла»

Контракт жизненного цикла — это договор на работы от стадии проектирования объекта до его изготовления и последующей эксплуатации и утилизации. Если закупка не относится к контракту жизненного цикла, то данную закладку заполнять не требуется.

Закладка «Контакты»

На данной закладке необходимо указать контактные лица заказчика. Сделать это можно по нажатию кнопки «Добавить». В открывшемся окне выбора типа данных следует выбрать одно из двух значений: «Контактные лица» или «Сотрудники», нажать «ОК» и выбрать требуемый элемент справочника.

Прикрепление файлов, утверждение документа

После того, как все необходимые реквизиты документа заполнены, к закупке обязательно требуется прикрепить копию контракта. Сделать это можно воспользовавшись ссылкой «Присоединенные файлы».

Далее следует нажать «Создать – Из файла на диске», выбрать тип вложенного файла «Копия контракта» и, стандартными средствами Windows, прикрепить файл к документу.

В том случае, если к документу необходимо прикрепить какие-либо ещё файлы, например, приглашение к осуществлению закупки, то делается это аналогичным образом.

Далее необходимо вернуться по ссылке в документ и утвердить его путем нажатия кнопки «Переход вперед».

Заказать бесплатный демо доступ


Рекомендуемые продукты