Контроль торгового предприятия с использованием программы 1С — возможно ли?
Мы свяжемся с вами для уточнения формы оплаты и способа доставки заказа
О нас:
Наша компания является официальным представителем ОАО «ГАЗ», ПАО «КАМАЗ», ОАО «ЗМЗ», ОАО «УАЗ», ОАО «Автодетальсервис», REDBTR и еще более 30 производителей. Мы работаем с 1995 года и зарекомендовали себя, как компания, которой доверяют и сотрудничают ведущие предприятия РФ.
Преимущества работы с нами:
- наши магазины всегда предоставляют максимальный ассортимент автозапчастей заводского производства по оптовым ценам, удобство и оперативность покупки;
- мы работаем так, чтобы каждому клиенту было комфортно приобретать наши товары и каждый покупатель не остался без внимания;
- мы заботимся о том, чтобы вами был сделан осознанный и оптимальный выбор;
- мы гарантируем стабильность поставок, гибкую систему скидок, консультации опытных специалистов.
Основная схема работы:
- Получение заказа от Клиента. Формирование торгового предложения. Всегда при отсутствии нужной позиции стараемся предложить аналоги, и тем самым вызвать интерес ко всей линейке нашей продукции.
- Осуществляется сборка заказа (есть большой склад) несколькими сотрудниками, т.к заказов много.
- Далее осуществляется контроль отгрузки продукции Заказчику.
Что стало стимулом для автоматизации процесса торговли?
Изначально мы использовали 1С Бухгалтерия и 1С Зарплата. Данные программы использовали для хранения клиентской базы и оформления всей первичной документации. Кроме этого для подбора заказов и контроля их сборки использовали excel. В целом использовали все, что можно было найти на данный момент. Соответственно получалась некая двойная работа, что в свою очередь приводило к огромным временным затратам. Кладовщики постоянно ворчали, что не могут найти информацию по актуальным заказам. В общем неразбериха и суета… Нужно было что-то с этим делать!
Что хотели получить в итоге?
Нам просто необходим контроль сборки заказов и отгрузки продукции в максимально короткие сроки. Кроме этого нужно понимать сколько у нас позиций есть на складе, чтобы своевременно снабдить предприятие необходимой продукцией.
Как начался наш путь к улучшению процессов?
Примерно в 2015 году начали общение с компанией «АйТи-Консалтинг». Все началось с простого заключения договора на обновление наших программ 1С. Все вопросы сначала касались только бухгалтерского учета. В дальнейшем со стороны специалистов компании, мы получили рекомендации о том, как можно решить нашу проблему со складом.
Итогом наш выбор пал на программу 1С Управление торговлей 8.
Что было сделано?
- Специалисты произвели установку и настройку программы. Помогли нашим «ворчащим» кладовщикам разобраться с основным набором функций;
- проведено обучение всего персонала, отвечающего за всю цепочку заказов;
- оказана помощь при подключении торгового оборудования (мы начали использовать терминалы сбора данных).
Полученные результаты:
- время подбора заказа сократилось в разы!!! Среднее время на подбор заказа стало составлять не больше 40 минут;
- мы наконец-то увидели наши реальные остатки на складах в режиме реального времени.
- каждый сотрудник предприятия стал понимать, что работа может быть удобной и быстрой.
Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что есть программы позволяющие сделать нашу работу и жизнь проще и интересней. Подтверждением тому является наш опыт использования программы 1С Управление торговлей.
Надеемся, что в будущем наши результаты будут улучшаться и улучшаться.
Огромное спасибо всем за проделанную работу!!!