Как правильно выбрать 1С

В данном разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы посетителей сайта. Использование данного раздела позволяет сократить нагрузку на операторов и повысить удовлетворенность клиентов. 



Как правильно выбрать 1С

Порядок покупки 1С

1С - это популярная учетная система, которая обладает перечнем официальных решений, а также прилагаемыми конфигурациями. Выбор настолько большой, что клиентам часто приходиться объяснять, что и как купить, поэтому внедрением программ занимаются опытные специалисты нашей фирмы. Мы даже подобрали ответы на популярные вопросы клиентов, например, как правильно выбрать 1С. Ознакомиться с ними можно далее.

Что покупает клиент?

1С состоит из двух неотъемлемых частей: платформы, которая является основной площадкой для работы, и конфигураций (дополнительные программы). Следует помнить, что для функционирования любой конфигурации потребуется подходящая платформа, также и основа не может существовать без программных обеспечений. Покупка клиента обычно состоит из указанных ниже компонентов: 

  1. Программ. 

  2. Платформы. 

  3. SQL-решений. 

  4. Файловых задач. 

  5. Информационных баз. 

  6. Оборудования.

Как выбрать конфигурации?

Пользователей часто интересует вопрос: как подобрать 1С в зависимости от сферы деятельности 
Готовые программные обеспечения, с которыми работают клиенты являются конфигурациями. Они бывают отраслевыми и типовыми. Покупателю обязательно нужна понять разницу этих двух понятий.

Типовые конфигурации представляют собой решения, которые создаются разработчиками программ 1С. Они содержат разные инструменты для выполнения разных задач и удовлетворяют потребности бизнеса. При покупке такого варианта пакета, клиенты получают громоздкие решения, которые уже включены в стоимость. Более ничего оплачивать не придется, кроме внедрения дополнительного программного продукта или других переделок. Иногда клиентам приходится оплачивать не только отраслевые и пользовательские задачи, но и лицензию на платформу. Результат: повышение стоимости пакета.

Отраслевые решения создаются теми разработчиками, которые являются партнерами 1С. Эти конфигурации разрабатываются на основе типовых задач. Они четко адаптированы под определенную сферу деятельности компании, не содержат ненужную информацию и дополнены документацией и отчетами, которые отсутствуют в базовых решениях. Доработки практически не понадобятся. При покупке отраслевых решений, клиенты сразу видят цену и упоминание о необходимости приобретения платформы за отдельную стоимость. Теперь мы разобрали, как правильно выбрать 1С и программы для его эффективной работы.

Как выбрать платформу?

Клиентов часто интересует вопрос: как подобрать 1С в зависимости от сферы деятельности компании. Так как платформа 1С является основой для функционирования программ, он предоставляется по умолчанию. Информация и данные будут храниться в основном ПК. При работе небольшой команды до пяти человек, скорость функционирования программ будет достаточно хорошей. Если в базы данных будут обращаться сразу несколько пользователей, то работа замедлится. Поэтому стоит отдавать предпочтение серверным решениям.

Лицензии и программы продаются по следующим принципам. Базовая комплектация состоит из основной платформы, стандартных программ и 1 договора на 1 рабочее место. Для каждого дополнительного места придется покупать отдельное разрешение. Сервер 1С тоже нуждается в покупке отдельной версии лицензии. При этом разрешение для 32-битного и 64-битного решения отличается.

Покупатели могут приобрести пакеты опций, которые уже включают базовую лицензию, например, на 5 человек, конфигурации и сервера. Это своего рода маркетинговое решение для привлечения клиентов. Также клиенты могут просто купить базовую лицензию и доплатить за рабочие места и серверные решения.

Какие есть ключи для 1С?

Чтобы выбор 1С происходит быстро и качественно, лицензия на него предоставляется в виде ключа. Пользовательские разрешения остаются доступными даже в случае обновления программы или смены конфигураций. Однако ключом нельзя воспользоваться одновременно на двух устройствах. 
Ключи-лицензии предоставляются в двух видах:

  1. Электронный вариант включает в себя пин-коды для активации программы. Они подаются на бумажный носитель в запечатанном виде. Дополнительно могут быть применены несколько резервных кодов, которые пригодятся во время переустановки системы и замены рабочего места.

  2. Флэш-ключи – это USB-носители, содержащие ключи к программному продукту. Такой вариант обходится дороже, чем первый случай, зато можно будет менять рабочие места хоть каждый день.

Если у пользователя имеются сомнения при выборе, следует остановить внимание на электронном ключе. Даже в случаях, когда заканчиваются резервные коды, можно приобрести новые или же активировать лицензию заново, а флэш-носители приобретают для обеспечения работ с давнейшими версиями 1С. Важно помнить, что в удаленных серверах нельзя использовать флэш-версию.

Дополнительные опции к 1С

Если вы уже поняли, как правильно выбрать 1С, необходимо разобраться с дополнениями, то есть с различными коннекторами к другим системам. К примеру, опция «1С СофтФон» применяется при подключении IP-телефонии к платформе 1С. Использовать такие дополнения можно только после покупки отдельной лицензии.

Порядок покупки 1С

Разобрались с тем, как подобрать 1С, теперь можно перейти к выбору программ. При этом помните, что стоимость конфигурации, лицензий на каждого сотрудника, серверов и других возможностей суммируются. Поэтому обязательно сосчитайте цену всех лицензий. Можно добавить товары в корзину и посмотреть итоговую сумму.

К примеру, когда вы покупаете программы 1С с целью управления продажами, сначала нужно добавить 1С.Предприятие CRM ПРОФ. Далее прибавляете конфигурации 1С.Предприятие Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM). Теперь находите лицензию на сервер 1С и добавляете ее в корзину. Осталось сосчитать количество рабочих мест и купить лицензию для каждого сотрудника. Пользовательские лицензии могут пригодиться лишь тогда, если вы решили подключить телефонию. Дополнительная оплата берется и за доступ к базе данных, однако эта сумма не указывается в корзине. Кроме вышеуказанных услуг придется оплатить и договор на информационно-техническое сопровождение.

Особенности серверных программ

Организация работы каждого сервера обеспечивается благодаря программам, которые не входят в комплект платформы 1С. Они могут предоставляться в бесплатном или платном режиме. Например, Open source предоставляется бесплатно, однако может вызвать проблемы при поиске грамотного сотрудника. Коммерческие решения нужно подбирать в зависимости от мощности и потребительских особенностей.

На сегодняшний день выбор 1С и сервера для него считается довольно сложной процедурой. Ведь предоставляются расширенные настройки, и выбрать самый выгодный из них не всегда удается. Также дополнительно придется заплатить за установку программных обеспечений. Поэтому стоимость лицензии нужно уточнять у оператора.

Эксплуатационные особенности оборудований

Система программ 1С предоставляет расширенные настройки и конфигурации, выбирать которые стоит с учетом числа пользователей. Важно уметь ввиду сотрудников офиса и тех, кто работает в удаленном режиме. Мощность компьютера играет при этом важную роль.

Если выбирать серверные программы, то придется оплатить SQL. Она нужна в независимости от применения 1С и базы данных. Также есть вариант установки бесплатной версии, заранее узнав обо всех преимуществах и недостатках аналога. Не забывайте, что при оплате лицензии 1С вы не платите за софт для работы с базами данных.

Если вы используете файловый вид хранения информации, платить за SQL не нужно. Однако здесь придется контролировать компьютерные мощности. Для определения возможностей работы вашего ПК и подбора нужного сервера, обязательно обратитесь к опытному и грамотному специалисту. Он учтет мощность устройства, выберет нужный программный продукт или посоветует поменять компьютер. Даже самая эффективная программа не сможет работать на устаревшем компьютере и будет все время зависать.

Мощность материнской платы и процессора тоже играет важную роль. Для работы 30 пользователей вполне достаточно 4-ядерного процессора. В работе можно использовать NVME диски от Samsung. Они намного превышают по эффективности стандартных HDD дисков. Скорость чтения увеличена в 18 раз, запись улучшена в 9 раз. Программы MSSQL и PostgreSQL тоже работают качественней с дисками NVME.

Что касается оперативной памяти, то она должна быть не ниже 16 ГБ. Этого вполне достаточно для работы 10 пользователей. Если нужна помощь в выборе серверных программ, лучше сразу обратиться к опытным специалистам.

Особенности 1c Fresh

1c Fresh – это специальная технология, которая используется в создании «облачных» сервисов, которые позволяют пользователям использовать прикладные решения при развитии бизнеса. Прикладные решения - это информационные базы, которые используется у провайдера сервиса и его оборудовании в качестве информационной структуры. Работать с ними могут все пользователи. 
1c Fresh позволяет абонентам взаимодействовать с провайдерами сервиса, так как она основана на модели SaaS. Работа имеет следующие особенности:

  • провайдер участвует во время установки программных файлов, обновления приложений, улучшения эффективности и работоспособности прикладных решений, аппаратуры и программ;

  • информационные базы могут использовать все пользователи, имеющие доступ к интернету.

Преимущества использования 1c Fresh

1c Fresh предлагает пользователям следующие услуги: 

  • доступ к приложениям через интернет благодаря браузеру или тонкому клиенту;

  • регулярное обновление баз данных и конфигураций (по необходимости);

  • взаимосвязь пользователей через обмен данных;

  • авторизация каждого пользователя;

  • удобный перенос информации из прикладных решений в сервис и наоборот;

  • наличие формы для общения пользователей;

  • система оповещения о предстоящих событиях;

  • управление в централизованном режиме;

  • ведение статистики данных;

  • контролирование тарифов и расходов на них в автоматическом режиме.

Применение технологии 1c Fresh

Мы разобрали в данной статье, как подобрать 1С, теперь остается изучить применение технологии 1c Fresh в ведении бизнеса. Такая опция применяется в тех случаях, когда нужно обеспечить доступ к прикладным решениям определенному кругу лиц, например, руководителям среднего и малого бизнеса, холдинговым компаниям, государственным учреждениям, учебным заведениям и другим сотрудникам.

Стоимость 1С

Прежде чем сделать выбор 1С и его конфигураций, важно рассчитать стоимость всех предоставляемых услуг. Если вы устанавливаете платформу и приложения с нуля, вас будут ждать расходы на следующие продукты:

  • основная лицензия;

  • количество рабочих мест;

  • лицензия серверного типа;

  • SQL-сервер;

  • отраслевые решения;

  • серверные мощности;

  • помощь мастера, который обеспечить внедрением программных обеспечений;

  • услуги программиста, который займется установкой.

Без помощи опытного и грамотного мастера, будет сложно подобрать нужные конфигурации, правильно рассчитать расходы и произвести установку. Только грамотный специалист объяснит вам, как правильно пользоваться преимуществами платформы, не загружать сервер и обеспечить доступ к нескольким сотрудникам. Иногда можно обойтись без помощи мастера, например, при установке файловой версии конфигураций или настройки нескольких рабочих мест. 
Если вы решили купить платформу для бизнеса 1С, сосчитайте стоимость всех приобретаемых конфигураций и серверов, а также услуги программистов. Проведение установки приложений, обновление программ, проверка работы приложений и обучение сотрудников тоже обходится в весьма кругленькую сумму.

Выбирайте качественные конфигурации, посоветовавшись со специалистами, чтобы не ошибиться в своем выборе.


Вернуться к списку