Бизнес-процессы в 1С

Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.

Искать

Бизнес-процессы в 1С

Контроль и автоматизация бизнес-процессов и процессов производства – это неотъемлемая часть для эффективного развития любого коммерческого и государственного предприятия. Благодаря разработкам 1С бизнес-процессы предприниматели смогут оптимизировать свою работу, повысить эффективность и создать оптимальные условия труда для всех участников организации.

 

О бизнес-процессах и 1С

В основе разработок 1С лежат классические бизнес-процессы. Автоматизация бизнес-процессов за счет использования прикладных решений позволяет создать детальное описание каждого рабочего этапа и взять под контроль жизненный цикл предприятия. А также контролировать жизненный цикл продукции, производимой организацией, чтобы своевременно реагировать на сбои и отклонения от графика, влиять на итог работы. Таким образом, можно отслеживать и оказывать влияние на систему адресации, формировать карты маршрута согласно требованиям и стандартам организационной структуры.

При помощи платформы 1С можно поэтапно произвести автоматизацию бизнеса:

1. Формировать задачу, назначать ответственного за задачу и распределять зоны ответственности, после – оценивать результаты.

2. Контролировать производственные этапы, своевременно реагировать на отклонения.

3. Предоставлять результаты выполненной работы для непосредственного оценивания проверяющим.

4. Переотправлять на доработку конкретное задание.

5. Обозначать поручение как «выполненное» или «невыполненное».

Чтобы разрабатывать своеобразные карты маршрутов всех производственных этапов можно применять различные опции и инструменты для оформления, которые предоставляются внутрисистемными возможностями. Это своеобразный онлайн-менеджмент, который минимизирует риск человеческого фактора и помогает автоматизировать процессы в следующих направлениях:

• автоматизация бюджетирования;

• автоматизация производственных процессов;

• автоматизация системы закупок;

• автоматизация управления проектами;

• автоматизация учета.

Конфигурации 1С имеют достаточно простой интерфейс, в котором разберется даже сотрудник, не имеющий опыта работы с подобными программами. Поэтому автоматизация малого бизнеса будет проведена безболезненно для предприятия. В то же время крупные компании могут воспользоваться услугами специалистов 1С.

 

Какие подразделения охватывают разработки «1С»

Разработки 1С нацелены на комплексную работу с целью автоматизации системы внутрисистемных процессов в компании. Благодаря конфигурации можно выполнить автоматизацию процессов в различных подразделениях компании:

1. Автоматизация учета 1с бухгалтерии и бюджетирования:

   • контролировать своевременные выплаты зарплат;

   • рассчитывать сумму премии для разных представителей организации;

   • создавать отчеты по финансовым поступлениям и контролировать убытки.

2. Заниматься менеджментом:

   • фиксировать текучку кадров, пересчеты, сложные отпуска, декреты;

   • распределять роли и должности;

   • формировать кадровый резерв;

   • создавать обучающие материалы для сотрудников организации.

3. Автоматизация и управление торговлей, настройка логистики:

   • контролировать остатки на складе и закупки;

   • регулировать пиар и рекламные коммуникации;

   • настраивать коммуникацию с клиентами;

   • формировать необходимые отчеты;

   • отслеживать показатели эффективности.

4. Автоматизировать процесс ведения документации:

   • в программе можно применять персональные шаблоны, либо предоставленные организацией, чтобы вовремя создавать документы для внутреннего или внешнего использования;

   • при помощи конфигураций можно вести учет бумажной документации, а также частично или полностью перевести учет в онлайн-формат;

   • в журнале передачи документов фиксируются такие этапы как: дата передачи документа, название документа, тип экземпляра (оригинал или копия), номер, кому передан и срок возврата;

   • таким образом, ни один ценный файл не сможет пропасть или удалиться из системы.

Пользователи могут вносить коррективы в параметры самостоятельно, либо довериться автоматизированной работе программ. В итоге автоматизация выплаты зарплат и управления персоналом дает возможность грамотно распределять финансовые ресурсы, создавать денежный резерв, разрабатывать новые методы поощрения и мотивации за счет сэкономленных ресурсов. Возможность создания оперативной отчетности помогает визуализировать текущее положение дел на предприятии в режиме реального времени.

Дополнительные особенности работы с конфигурациями «1С»:

• Программа помогает автоматизировать бизнес-процессы в 1С малого или крупного предприятия (вне зависимости от количества офисов и источника финансирования компании).

• За счет системы можно вести стратегическое планирование.

• Главный пользователь может распределять роли среди подчиненных, предоставлять или ограничивать доступ к файлам для просмотра или редактирования.

• Программа функционирует в соответствии с актуальными требованиями законодательной базы. И в случае появления новых требований к шаблонам и формату документации, нововведения будут синхронизированы с системой.

Благодаря конфигурациям «1С» предприниматели смогут уменьшить количество рутинных работ и автоматизировать бизнес-процессы. Благодаря внедрению программы автоматизации бизнес-процессов в компании увеличится ежемесячный доход, возрастут показатели эффективности, и улучшится система контроля над производственными этапами.